Regarder la vidéo - Création d'un tableau de bord KPI dans Excel - Partie 1/3
Apprenez les étapes exactes que je prends pour créer des tableaux de bord de classe mondiale dans Excel. Rejoins Cours sur le tableau de bord Excel.
Un tableau de bord d'indicateurs de performance clés (KPI) est l'un des tableaux de bord les plus utilisés en entreprise.
Son objectif principal est de montrer la performance des KPI clés et de fournir une vue comparative d'autres KPI ou d'entreprises.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un tableau de bord KPI dans Excel.
Il s'agit d'une version améliorée d'un tableau de bord que j'ai créé l'année dernière dans mon précédent poste d'analyste financier/de données.
J'ai divisé ce didacticiel Excel KPI Dashboard en trois parties :
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 1 : Graphique en nuage de points dynamique.
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 2 : Interprétation dynamique.
- Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 3 : Extraction dynamique de données + Graphique à puces.
Objectif : Nous avons les données KPI de 100 entreprises, et l'objectif est de créer un tableau de bord qui aiderait à identifier les comptes clés en fonction de la performance. Outre une vue comparative, il devrait également permettre à l'utilisateur d'explorer des entreprises individuelles.
Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 1/3
Permettez-moi d'abord de vous montrer à quoi ressemble le tableau de bord KPI final :
Dans ce tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI), un utilisateur peut sélectionner les KPI qu'il doit comparer. Il mettrait à jour instantanément le graphique en nuage de points avec une répartition des 100 sociétés dans les quatre quadrants. C'est un excellent moyen de segmenter les entreprises en fonction de leurs performances.
En haut à droite (du tableau de bord), un utilisateur dispose des boutons d'option pour sélectionner un quadrant et obtenir une liste de toutes les entreprises de ce quadrant.
En dessous, il y a un graphique à puces qui montre les KPI Vs. Comparaison de la moyenne des pairs pour l'entreprise sélectionnée.
J'ai décomposé ce processus de création de tableau de bord en 3 parties. Dans l'article d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment créer un graphique en nuage de points dynamique.
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Tableau de bord KPI dans Excel - Graphique en nuage de points dynamique
J'ai les données KPI pour 100 entreprises. Pour les besoins de ce tableau de bord, appelons ces sociétés Com 1, Com 2, etc. et les KPI sont KPI 1, KPI 2, KPI 3 et KPI 4. Les données se présentent comme suit :
- Le tableau de bord comprend 3 feuilles de calcul - « Données », « Calcul » et « Tableau de bord ».
- C'est presque toujours une bonne idée de convertir des données brutes en un tableau Excel. Dans ce cas, j'ai nommé cette table KPIData.
- Dans la feuille Tableau de bord, insérez 2 Combo Box ActiveX. L'entrée de ces zones de liste déroulante serait le nom des KPI (KPI 1, KPI 2… ) et chaque zone de liste déroulante est liée à une cellule de la feuille de calcul.
- Nous devons maintenant créer un jeu de données pour le graphique (ces données résident dans la feuille de calcul Calcul). Étant donné que le graphique est mis à jour lorsque la sélection déroulante est modifiée, les données doivent dépendre de la sélection. Nous pouvons le faire en utilisant une combinaison de formules INDEX et ROWS. C'est ici:
- Axe X : =INDEX(Données KPI,LIGNES($A$15:A15),$B$8+1)
- Axe Y : =INDEX(Données KPI,LIGNES($A$15:B15),$B$9+1)
- Maintenant, ces données sont introduites dans un graphique en nuage de points. Étant donné que les données dépendent des listes déroulantes de la zone de liste déroulante, dès que la sélection déroulante est modifiée, le graphique se met à jour instantanément.
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Ce simple diagramme de dispersion dynamique est très utile lorsque vous souhaitez sélectionner une poignée d'entreprises en fonction de leurs performances KPI.
Dans le prochain article de cette série, je vais vous montrer comment repérer une entreprise dans ce graphique et comment obtenir l'interprétation dynamique du graphique (dans la zone de texte sous le graphique).
Laissez-moi savoir ce que vous pensez? Laissez vos impressions dans la section commentaires.
Restez à l'écoute… D'autres trucs Excel géniaux à venir dans le prochain article (KPI Dashboard dans Excel - Partie 2) 🙂
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