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Le comptage est l'une des tâches les plus courantes que les gens effectuent dans Excel. C’est l’une des métriques souvent utilisées pour résumer les données. Par exemple, comptez les ventes réalisées par Bob, ou les ventes supérieures à 500 000 ou la quantité de produit X vendue.
Excel a une variété de fonctions de comptage, et dans la plupart des cas, ces fonctions Excel intégrées suffiraient. Voici les fonctions de comptage dans Excel :
- COUNT - Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres.
- COUNTA - Pour compter le nombre de cellules qui ne sont pas vides.
- COUNTBLANK - Pour compter les cellules vides.
- COUNTIF/COUNTIFS - Pour compter les cellules lorsque les critères spécifiés sont remplis.
Il peut parfois arriver que vous deviez créer une combinaison de fonctions pour effectuer le comptage dans Excel.
Un de ces cas consiste à compter les cellules qui contiennent des chaînes de texte.
Compter les cellules contenant du texte dans Excel
Les valeurs de texte peuvent prendre plusieurs formes. Il pourrait être:
- Chaîne de texte
- Chaînes de texte ou caractères alphanumériques. Exemple - Trump Excel ou Trump Excel 123.
- Chaîne vide
- Une cellule qui semble vide mais qui contient =”” ou ' (si vous tapez simplement une apostrophe dans une cellule, elle semble vide).
- Valeurs logiques
- Exemple - VRAI et FAUX.
- Caractères spéciaux
- Exemple - @, !, $ %.
Jetez un œil à l'ensemble de données ci-dessous :
Il contient toutes les combinaisons de texte, de nombres, d'espaces, de caractères spéciaux et de valeurs logiques.
Pour compter les cellules qui contiennent des valeurs de texte, nous utiliserons les caractères génériques :
- Astérisque (*): Un astérisque représente un nombre quelconque de caractères dans Excel. Par exemple, ex* pourrait signifier excel, excel, exemple, expert, etc.
- Point d'interrogation (?): Un point d'interrogation représente un seul caractère. Par exemple, Tr?mp pourrait signifier Trump ou Tramp.
- Tilde (~): pour identifier les caractères génériques dans une chaîne.
Voir également: Exemples d'utilisation de caractères génériques dans Excel.
Créons maintenant des formules pour compter différentes combinaisons.
Compter les cellules contenant du texte dans Excel (y compris les blancs)
Voici la formule :
=COUNTIF(A1:A11,"*")
Cette formule utilise la fonction COUNTIF avec un caractère générique dans les critères. Étant donné que l'astérisque (*) représente un nombre quelconque de caractères, il compte toutes les cellules contenant des caractères de texte.
Il compte même les cellules qui contiennent une chaîne vide (une chaîne vide peut être le résultat d'une formule renvoyant ="" ou d'une cellule contenant une apostrophe). Alors qu'une cellule avec une chaîne vide semble vide, elle est comptée par cette formule.
Les valeurs logiques ne sont pas comptées.
Compter les cellules contenant du texte dans Excel (à l'exception des blancs)
Voici la formule :
=COUNTIF(A1:A11,"?*")
Dans cette formule, l'argument critère est constitué d'une combinaison de deux caractères génériques (point d'interrogation et astérisque). Cela signifie qu'il doit y avoir au moins un caractère dans la cellule.
Cette formule ne compte pas les cellules qui contiennent une chaîne vide (une apostrophe ou =""). Puisqu'une chaîne vide ne contient aucun caractère, elle échoue aux critères et n'est pas comptée.
Les valeurs logiques ne sont pas non plus comptées.
Compter les cellules contenant du texte (à l'exception des blancs, y compris les valeurs logiques)
Voici la formule :
=COUNTIF(A1:A11,"?*") + SUMPRODUCT(-(ISLOGICAL(A1:A11))
La première partie de la formule utilise une combinaison de caractères génériques (* et ?). Cela renvoie le nombre de cellules qui contiennent au moins un caractère de texte (compte le texte et les caractères spéciaux, mais ne compte pas les cellules avec des chaînes vides).
La deuxième partie de la formule vérifie les valeurs logiques. La fonction Excel ISLOGICAL renvoie TRUE s'il existe une valeur logique et FALSE s'il n'y en a pas. Un double signe négatif garantit que les VRAI sont convertis en 1 et les FAUX en 0. La fonction SOMMEPROD d'Excel renvoie alors simplement le nombre de cellules qui ont une valeur logique.
Ces exemples ci-dessus montrent comment utiliser une combinaison de formules et de caractères génériques pour compter les cellules. De la même manière, vous pouvez également créer des formules pour trouver la SOMME ou la MOYENNE d'une plage de cellules en fonction du type de données qu'elle contient.
