Travailler avec des données toute la journée dans Excel peut être ennuyeux.
Parfois, il n'y a pas d'alternative à cela, cependant, vous pouvez toujours y apporter des couleurs et du zing en utilisant les fonctionnalités d'Excel pour formater les données. Le formatage des données dans Excel peut augmenter considérablement leur lisibilité.
Permettez-moi de vous présenter certaines des fonctionnalités de mise en forme d'Excel auxquelles vous pouvez accéder rapidement via le ruban Excel.
Supposons que vous ayez les données ci-dessous :
Voici quelques façons de formater ces données pour les rendre plus belles :
- Donner une frontière
- Mettre les en-têtes en gras
- Donner une couleur de cellule aux en-têtes
- Centrer Aligner les En-têtes
Toutes ces options sont rapidement accessibles via le ruban Excel et peuvent augmenter considérablement la lisibilité des données. Voir ci-dessous
Bien que les outils de formatage de données de base et les plus utilisés soient accessibles via le ruban Excel, il y a bien plus à faire. Vous pouvez accéder à toute la gamme d'options de formatage via la boîte de dialogue Format de cellule. Il apparaît lorsque vous cliquez sur le 
en bas à droite de chaque catégorie dans le ruban Excel. Le raccourci clavier est Contrôle + 1
La boîte de dialogue Format de cellule est un guichet unique pour tout le formatage des données dans Excel. Il a les options suivantes
- Numéro: Cela vous donne accès au formatage des nombres dans Excel. C'est un tout nouveau monde en soi. En savoir plus à ce sujet ici
- Alignement: L'alignement du texte dans Excel peut être contrôlé via cette option. Une bonne option à mentionner ici est
- Centrer sur la sélection en alignement horizontal. Cela doit toujours être préféré à la fusion et au centre. Fusionner et centrer peut créer des problèmes lors du filtrage et du tri, mais cette option ne présente pas ce problème
- Centrer sur la sélection en alignement horizontal. Cela doit toujours être préféré à la fusion et au centre. Fusionner et centrer peut créer des problèmes lors du filtrage et du tri, mais cette option ne présente pas ce problème
- Police de caractère: La mise en forme complète de la police, y compris les options supplémentaires de barré, d'exposant et d'indice, est accessible ici
- Frontière: Tous les styles de bordure et sa couleur peuvent être contrôlés ici
- Remplir: toutes les options de remplissage de cellule
- protection: Les cellules peuvent être verrouillées ou masquées via ce
