La possibilité de regrouper rapidement des dates dans des tableaux croisés dynamiques dans Excel peut être très utile.
Il vous aide à analyser les données en obtenant différentes vues par dates, semaines, mois, trimestres et années.
Par exemple, si vous disposez de données de carte de crédit, vous souhaiterez peut-être les regrouper de différentes manières (par exemple, par mois, trimestres ou années).
De même, si vous disposez des données d'un centre d'appels, vous souhaiterez peut-être les regrouper par minutes ou par heures.
Regarder la vidéo - Regroupement des dates dans des tableaux croisés dynamiques (regroupement par mois/années)
Comment regrouper des dates dans des tableaux croisés dynamiques dans Excel
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Il contient des données de vente par date, magasins et régions (est, ouest, nord et sud). Les données s'étendent sur plus de 300 lignes et 4 colonnes.
Voici un simple résumé du tableau croisé dynamique créé à l'aide de ces données :
Ce tableau croisé dynamique résume les données de vente par date, mais il n'est pas très utile car il montre toutes les 300+ dates. Dans ce cas, il serait préférable de regrouper les dates par années, trimestres et/ou mois
Télécharger les données et suivre.
Regroupement par années dans un tableau croisé dynamique
L'ensemble de données ci-dessus a des dates de deux ans (2014 et 2015).
Voici les étapes pour regrouper ces dates par années :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Regroupement, sélectionnez Années.
- Lors du regroupement de dates, vous pouvez sélectionner plusieurs options. Par défaut, l'option Mois est déjà sélectionnée. Vous pouvez sélectionner une option supplémentaire avec Mois. Pour désélectionner Mois, cliquez simplement dessus.
- Il sélectionne la date « ’’’ et « ' en fonction des données source. Si vous le souhaitez, vous pouvez les modifier.
- Cliquez sur OK
Cela résumerait le tableau croisé dynamique par années.
Cette récapitulation par années peut être utile lorsque vous avez plus d'années. Dans ce cas, il serait préférable d'avoir les données trimestrielles ou mensuelles.
Regroupement par trimestres dans un tableau croisé dynamique
Dans l'ensemble de données ci-dessus, il est plus logique d'explorer les trimestres ou les mois pour avoir une meilleure compréhension des ventes.
Voici comment vous pouvez les regrouper par trimestres :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Regroupement, sélectionnez Trimestres et désélectionnez toute autre option sélectionnée.
- Cliquez sur OK.
Cela résumerait le tableau croisé dynamique par trimestre.
Le problème avec ce tableau croisé dynamique est qu'il combine la valeur des ventes trimestrielles pour 2014 ainsi que 2015. Par conséquent, pour chaque trimestre, la valeur des ventes est la somme des valeurs des ventes au premier trimestre en 2014 et 2015.
Dans un scénario réel, vous êtes le plus susceptible d'analyser ces trimestres pour chaque année séparément. Pour faire ça:
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Regroupement, sélectionnez Trimestres ainsi que Années. Vous pouvez sélectionner plusieurs options en cliquant simplement dessus.
- Cliquez sur OK.
Cela résumerait les données par années, puis au cours des années par trimestres. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Remarque : j'utilise la disposition sous forme de tableau dans l'instantané ci-dessus.
Lorsque vous regroupez des dates par plus d'un groupe de périodes, quelque chose d'intéressant se produit. Si vous regardez la liste des champs, vous remarquerez qu'un nouveau champ a été automatiquement ajouté. Dans ce cas, il s'agit d'années.
Notez que ce nouveau champ qui est apparu ne fait pas partie de la source de données. Ce champ a été créé dans le cache de pivot pour regrouper et résumer rapidement les données. Lorsque vous dissociez les données, ce champ disparaît.
L'avantage d'avoir ce nouveau champ est que vous pouvez désormais analyser les données avec les trimestres en lignes et les années en colonnes, comme indiqué ci-dessous :
Tout ce que vous avez à faire est de déposer le champ Année de la zone Ligne à la zone Colonnes.
Regroupement par mois dans un tableau croisé dynamique
De la même manière que nous avons regroupé les données par trimestre, nous pouvons également le faire par mois.
Encore une fois, il est conseillé d'utiliser à la fois l'année et le mois pour regrouper les données au lieu d'utiliser uniquement les mois (à moins que vous n'ayez des données pour un an ou moins d'un an).
Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Regroupement, sélectionnez Mois ainsi que Années. Vous pouvez sélectionner plusieurs options en cliquant simplement dessus.
- Cliquez sur OK.
Cela regrouperait le champ de date et résumerait les données comme indiqué ci-dessous :
Encore une fois, cela conduirait à l'ajout d'un nouveau champ d'années aux champs du tableau croisé dynamique. Vous pouvez simplement faire glisser le champ des années vers la zone des colonnes pour obtenir les années en colonnes et les mois en lignes. Vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Regroupement par semaines dans un tableau croisé dynamique
Lors de l'analyse de données telles que les ventes en magasin ou le trafic sur le site Web, il est logique de les analyser sur une base hebdomadaire.
Lorsque vous travaillez avec des dates dans les tableaux croisés dynamiques, le regroupement des dates par semaine est un peu différent du regroupement par mois, trimestres ou années.
Voici comment regrouper les dates par semaines :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Groupement, sélectionnez Jours et désélectionnez toute autre option sélectionnée. Dès que vous faites cela, vous remarquerez que l'option Nombre de jours (en bas à droite) devient disponible.
- Il n'y a pas d'option intégrée pour regrouper par semaines. Vous devez regrouper par jours et spécifier le nombre de jours à utiliser lors du regroupement.
- Notez que pour que cela fonctionne, vous devez sélectionner l'option Jours uniquement.
- Dans Nombre de jours, saisissez 7 (ou utilisez le bouton rotatif pour effectuer la modification).
- Si vous cliquez sur OK à ce stade, vos données seront regroupées par semaines à partir du 4 janvier 2014, qui est un samedi. Le regroupement serait donc du samedi au vendredi chaque semaine. Pour modifier ce regroupement et commencer la semaine à partir du lundi, vous devez modifier la date de début (par défaut, il sélectionne la date de début à partir des données sources).
- Dans un tel cas, vous pouvez commencer la date le 30 décembre 2013 ou le 6 janvier 2014 (les deux lundis).
- Cliquez sur OK.
Cela regroupera les dates par semaines comme indiqué ci-dessous :
De même, vous pouvez grouper des dates en spécifiant tout autre nombre de jours. Par exemple, au lieu de hebdomadaires, vous pouvez regrouper les dates dans un intervalle de deux semaines.
Noter:
- Lorsque vous groupez des dates à l'aide de cette méthode, vous ne pouvez pas les regrouper à l'aide d'une autre option (comme des mois, des trimestres ou des années).
- Le champ/élément calculé ne fonctionnerait pas lorsque vous groupez à l'aide de jours.
Regroupement par secondes/heures/minutes dans un tableau croisé dynamique
Si vous travaillez avec de gros volumes de données (telles que les données d'un centre d'appels), vous souhaiterez peut-être les regrouper par secondes, minutes ou heures.
Vous pouvez utiliser le même processus pour regrouper les données par secondes, minutes ou heures.
Supposons que vous ayez les données du centre d'appels comme indiqué ci-dessous :
Dans les données ci-dessus, la date est enregistrée avec l'heure. Dans ce cas, il peut être judicieux pour le responsable du centre d'appels d'analyser l'évolution des numéros de résolution d'appels par heure.
Voici comment regrouper les jours par Heures :
- Créez un tableau croisé dynamique avec Date dans la zone Lignes et Résolu dans la zone Valeurs.
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne Date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue Groupement, sélectionnez Heures.
- Cliquez sur OK.
Cela regroupera les données par heures et vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez voir que les étiquettes de ligne ici sont 09, 10, et ainsi de suite… qui sont les heures d'une journée. 09 signifierait 9h00 et 18h00 serait 18h00. En utilisant ce tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement identifier que la plupart des appels sont résolus entre 13h et 14h.
De même, vous pouvez également grouper les dates sur les secondes et les minutes.
Comment dissocier des dates dans un tableau croisé dynamique dans Excel
Pour dissocier des dates dans des tableaux croisés dynamiques :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans les cellules de date du tableau croisé dynamique.
- Accédez à Outils de tableau croisé dynamique -> Analyser -> Groupe -> Dissocier.
Cela dissocierait instantanément tout regroupement que vous avez fait.
Téléchargez le fichier exemple.
Autres didacticiels de tableau croisé dynamique que vous pourriez aimer :
- Création d'un tableau croisé dynamique dans Excel - Un didacticiel étape par étape.
- Préparation des données source pour le tableau croisé dynamique.
- Comment regrouper des nombres dans un tableau croisé dynamique dans Excel.
- Comment filtrer les données dans un tableau croisé dynamique dans Excel.
- Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique dans Excel
- Comment actualiser le tableau croisé dynamique dans Excel.
- Comment ajouter et utiliser un champ calculé de tableau croisé dynamique Excel
- Utilisation des trancheurs dans le tableau croisé dynamique Excel.
- Comment remplacer les cellules vides par des zéros dans les tableaux croisés dynamiques Excel
- Compter les valeurs distinctes dans le tableau croisé dynamique
