Regarder la vidéo - Création d'un tableau de bord KPI dans Excel - Partie 3/3
Ceci est le troisième et dernier article de la série de didacticiels en trois parties sur la création d'un tableau de bord KPI dans Excel.
Partie 1 : Création d'un graphique en nuage de points dynamique dans Excel
Partie 2 : Repérer le point de données et créer une interprétation dynamique pour le graphique
Partie 3 : Extraire la liste des entreprises à partir du graphique en nuage de points + Comparaison des entreprises (à l'aide de graphiques à puces)
Si vous avez suivi les parties 1 et 2 de cette série de tableaux de bord KPI dans Excel, vous savez maintenant comment créer un graphique en nuage de points dynamique, repérer un point de données dans le graphique et créer une interprétation dynamique pour le graphique. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Tableau de bord KPI dans Excel - Partie 3/3
Dans cette dernière partie de la série, je vais vous montrer :
- Comment extraire une liste d'entreprises d'un quadrant spécifique du nuage de points
- Comment insérer un graphique à puces dynamique
Cliquez ici pour télécharger le tableau de bord
Extraire la liste des entreprises du diagramme de dispersion
Pour extraire la liste de toutes les entreprises d'un quadrant, nous devons insérer 5 boutons radio (quatre boutons pour les quatre quadrants et un pour obtenir toutes les entreprises)
Insertion des boutons radio/option
Pour insérer un bouton radio :
- Accédez à l'onglet Développeur -> Insérer -> Contrôles de formulaire -> Bouton d'option.
- Cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour insérer un bouton radio.
- Cliquez avec le bouton droit sur le bouton radio et sélectionnez Contrôles de format.
- Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, spécifiez un lien de cellule (dans ce tableau de bord, je l'ai lié à la cellule B11 dans la feuille de calcul).
- Renommez le texte du bouton.
Suivez les mêmes étapes (comme mentionné ci-dessus) pour insérer quatre autres boutons radio. Notez que vous ne pouvez sélectionner qu'un seul bouton radio à la fois. Tous ces boutons radio sont liés à la même cellule. Lorsque vous sélectionnez Tout, il renvoie la valeur 1 dans la cellule B11. Lorsque vous sélectionnez le bouton en haut à gauche, il renvoie la valeur 2 et ainsi de suite…
Extraction de données en fonction de la sélection du bouton radio
Sur la base de la sélection du bouton radio, les enregistrements correspondants sont extraits. Par exemple, si le bouton radio en haut à gauche est sélectionné, toutes les sociétés du quadrant en haut à gauche sont extraites. Vous trouverez ci-dessous l'instantané de la feuille de calcul montrant comment configurer et extraire les données :
Ces données extraites sont maintenant affichées sur le tableau de bord. Étant donné que toutes les données ne peuvent pas être affichées dans le tableau de bord en une seule fois, j'ai inséré une barre de défilement (pour afficher 10 enregistrements à la fois).
Voici un tutoriel détaillé sur comment insérer une barre de défilement dans Excel.
Pour rendre le tableau de bord plus attrayant visuellement et pour augmenter la lisibilité, j'ai créé une carte thermique des valeurs KPI.
Insertion d'un graphique à puces dynamique
Une fois que nous avons la liste de toutes les entreprises dans un quadrant spécifique, la prochaine étape logique consiste à plonger trop profondément dans les performances de l'entreprise. Un graphique à puces peut s'avérer utile pour comparer les KPI de l'entreprise par rapport à la moyenne des pairs. Dès que l'utilisateur sélectionne une entreprise (dans la liste déroulante), le graphique à puces est mis à jour avec les valeurs KPI des entreprises sélectionnées.
Voici un tutoriel étape par étape sur la façon de créer un tableau à puces dans excel.
Voici à quoi ressemble le tableau de bord final :
Dans l'ensemble, ce tableau de bord KPI dans Excel permet à un utilisateur de segmenter rapidement une liste d'entreprises en quadrants (en fonction des valeurs KPI sélectionnées). L'utilisateur peut approfondir et se concentrer sur un quadrant spécifique en extrayant la liste des entreprises de ce quadrant. Il peut approfondir pour voir comment une entreprise se comporte par rapport à ses pairs sur les KPI.
Comme mentionné, mon équipe et moi avons utilisé ce tableau de bord comme point de départ pour sélectionner des comptes. Cela a donc une utilité réelle. Allez-y et utilisez ces techniques pour créer de superbes tableaux de bord Excel.
Aussi, prenez une minute et dites-moi ce que vous en pensez. Laissez vos pensées dans la section commentaires.Autre
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