Travailler avec des données toute la journée dans Excel peut être ennuyeux. Parfois, il n'y a pas d'alternative à cela, cependant, vous pouvez toujours y apporter des couleurs et du zing en utilisant les fonctionnalités d'Excel pour formater les données. Le formatage des données Excel peut augmenter considérablement sa lisibilité.
Accès aux options de formatage des données Excel
Voici les fonctionnalités de mise en forme auxquelles vous pouvez accéder rapidement via le ruban Excel.
Supposons que vous ayez les données ci-dessous :
Avec quelques étapes simples de formatage des données, les données peuvent ressembler à une reine de beauté. Voici quelques-uns des formats qui peuvent augmenter la lisibilité :
- Donner une frontière
- Mettre les en-têtes en gras
- Donner une couleur de cellule aux en-têtes
- Centrer Aligner les En-têtes
Toutes ces options sont rapidement accessibles via le ruban Excel. Une fois formatées, les données ressembleraient à quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Bien que les outils de formatage de données de base et les plus utilisés soient accessibles via le ruban Excel, il y a bien plus à faire. Vous pouvez accéder à toute la gamme d'options de formatage via la boîte de dialogue Format de cellule. Il apparaît lorsque vous cliquez sur le en bas à droite de chaque catégorie dans le ruban Excel. Le raccourci clavier est Contrôle + 1.
La boîte de dialogue Format de cellule est un guichet unique pour tout le formatage des données dans Excel. Il a les options suivantes :
- Numéro: Cela vous donne accès au formatage des nombres dans Excel. C'est un tout nouveau monde en soi. En savoir plus à ce sujet ici.
- Alignement: L'alignement du texte dans Excel peut être contrôlé via cette option. Une bonne option à mentionner ici est la sélection centrale.
- Centrer sur la sélection en alignement horizontal. Cela doit toujours être préféré à la fusion et au centre. Fusionner et centrer peut créer des problèmes lors du filtrage et du tri, mais cette option ne présente pas ce problème.
- Centrer sur la sélection en alignement horizontal. Cela doit toujours être préféré à la fusion et au centre. Fusionner et centrer peut créer des problèmes lors du filtrage et du tri, mais cette option ne présente pas ce problème.
- Police de caractère: La mise en forme complète de la police, y compris les options supplémentaires de barré, d'exposant et d'indice, est accessible ici.
- Frontière: Tous les styles de bordure et sa couleur peuvent être contrôlés ici.
- Remplir: toutes les options de remplissage de cellule.
- protection: Les cellules peuvent être verrouillées ou masquées via cette option.
