Comment verrouiller des cellules dans Excel (tutoriel pas à pas + vidéo)

Regarder la vidéo - Comment verrouiller des cellules dans Excel

Parfois, vous souhaiterez peut-être verrouiller des cellules dans Excel afin que d'autres personnes ne puissent pas y apporter de modifications.

Il peut s'agir d'éviter la falsification de données critiques ou d'empêcher les gens d'apporter des modifications aux formules.

Comment verrouiller des cellules dans Excel

Avant d'apprendre à verrouiller des cellules dans Excel, vous devez comprendre comment cela fonctionne à un niveau conceptuel.

Toutes les cellules d'Excel sont verrouillées par défaut.

Mais…

Cela ne fonctionne pas tant que vous ne protégez pas également ces cellules.

Ce n'est que lorsque vous avez une combinaison de cellules qui sont fermé à clé et protégé pouvez-vous vraiment empêcher les gens de faire des changements.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez :

• Comment verrouiller toutes les cellules d'une feuille de calcul dans Excel.
• Comment verrouiller certaines cellules spécifiques dans Excel.
• Comment masquer la formule de la cellule verrouillée.

Alors, commençons.

Verrouiller toutes les cellules d'une feuille de calcul dans Excel

Cela signifie essentiellement que vous souhaitez verrouiller toute la feuille de calcul.

Maintenant, puisque nous savons déjà que toutes les cellules sont verrouillées par défaut, tout ce que nous avons à faire est de protéger l'intégralité de la feuille de calcul.

Voici les étapes pour verrouiller toutes les cellules d'une feuille de calcul.

• Cliquez sur l'onglet Révision.
• Dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
• Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille :
  • Assurez-vous d'avoir coché la case "Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées" (elle est cochée par défaut).
  • Saisissez un mot de passe (si vous souhaitez protéger la feuille par mot de passe).
  • Spécifiez ce qu'un utilisateur est autorisé à faire. Par défaut, les deux premières cases sont cochées, ce qui permet à un utilisateur de sélectionner des cellules verrouillées et déverrouillées. Vous pouvez également autoriser d'autres options telles que le formatage ou l'insertion de lignes/colonnes.
  • Cliquez sur OK.

Si vous avez utilisé un mot de passe, il vous demandera de reconfirmer le mot de passe.

Une fois verrouillé, vous remarquerez que la plupart des options du ruban ne sont pas disponibles, et si quelqu'un essaie de modifier quoi que ce soit dans la feuille de calcul, une invite s'affiche (comme indiqué ci-dessous) :

Pour déverrouiller la feuille de calcul, accédez à Révision -> Modifications -> Protéger la feuille. Si vous avez utilisé un mot de passe pour verrouiller la feuille de calcul, il vous sera demandé d'entrer ce mot de passe pour la déverrouiller.

Verrouiller certaines cellules spécifiques dans Excel

Parfois, vous souhaiterez peut-être verrouiller certaines cellules spécifiques contenant des points de données ou des formules cruciaux.

Dans ce cas, vous devez simplement protéger les cellules que vous souhaitez verrouiller et laisser le reste tel quel.

Maintenant, puisque toutes les cellules sont verrouillées par défaut, si vous protégez la feuille, toutes les cellules seraient verrouillées. Par conséquent, vous devez d'abord vous assurer que seules les cellules que vous souhaitez protéger sont verrouillées, puis protéger la feuille de calcul.

Voici un exemple simple où je souhaite verrouiller B2 et B3, et ceux-ci contiennent des valeurs qui ne doivent pas être modifiées.

Voici les étapes pour verrouiller ces cellules :

• Sélectionnez la feuille entière et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1).
• Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, dans l'onglet Protection, décochez la case Verrouillé.
• Cliquez sur OK.
• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller (dans ce cas, B2 et B3).
• Cliquez à nouveau sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + 1).
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans l'onglet Protection, cochez la case Verrouillé. Les étapes jusqu'à présent déverrouilleraient toutes les cellules de la feuille de calcul, à l'exception de celles que vous souhaitez verrouiller (B2 et B3 dans ce cas).
• Accédez à l'onglet Révision.
• Dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
• Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille :
  • Assurez-vous d'avoir coché la case "Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées" (elle est cochée par défaut).
  • Saisissez un mot de passe (si vous souhaitez protéger la feuille par mot de passe).
  • Spécifiez ce que tout utilisateur est autorisé à faire. Par défaut, les deux premières cases sont cochées, ce qui permet à un utilisateur de sélectionner des cellules verrouillées et déverrouillées. Vous pouvez également autoriser d'autres options telles que le formatage ou l'insertion de lignes/colonnes.
  • Cliquez sur OK.

Si vous avez utilisé un mot de passe, il vous demandera de reconfirmer le mot de passe.

Protégez la feuille entière (sauf quelques cellules)

Si vous souhaitez protéger l'intégralité de la feuille de calcul tout en gardant une cellule déverrouillée, vous pouvez également le faire.

Cela peut être le cas lorsque vous avez des fonctionnalités interactives (telles qu'une liste déroulante) que vous souhaitez continuer à fonctionner même dans une feuille de calcul protégée.

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez garder déverrouillées.
2. Appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur 1).
3. Dans la boîte de formatage des cellules qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet « Protection ».
4. Décochez l'option Verrouillé.
5. Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous protégez l'intégralité de la feuille de calcul, ces cellules continuent de fonctionner normalement. Donc, si vous avez une liste déroulante, vous pouvez continuer à l'utiliser (même lorsque le reste de la feuille est verrouillé).

Voici les étapes pour maintenant protéger la feuille entière (sauf les cellules sélectionnées) :

• Cliquez sur l'onglet Révision.
• Dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
• Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille :
  • Assurez-vous d'avoir coché la case "Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées" (elle est cochée par défaut).
  • Saisissez un mot de passe (si vous souhaitez protéger la feuille par mot de passe).
  • Spécifiez ce qu'un utilisateur est autorisé à faire. Par défaut, les deux premières cases sont cochées, ce qui permet à un utilisateur de sélectionner des cellules verrouillées et déverrouillées. Vous pouvez également autoriser d'autres options telles que le formatage ou l'insertion de lignes/colonnes.
  • Cliquez sur OK.

Si vous avez utilisé un mot de passe, il vous demandera de reconfirmer le mot de passe.

Masquer la formule lorsque les cellules sont verrouillées

Une fois que vous verrouillez une cellule dans Excel et que cette cellule contient une formule, elle est visible dans la barre de formule lorsque la cellule est sélectionnée.

Si vous ne voulez pas que la formule soit visible, voici les étapes :

• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller et masquez également l'affichage de la formule dans la barre de formule.
• Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + 1).
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans l'onglet Protection, cochez la case Masqué.

Maintenant, lorsque vous protégez les cellules, la formule qu'elle contient ne serait pas visible dans la barre de formule.

ASTUCE : Une autre façon de masquer l'affichage de la formule consiste à désactiver la sélection de la cellule. Étant donné que l'utilisateur ne peut pas sélectionner la cellule, son contenu ne s'affichera pas dans la barre de formule.

Voici donc quelques-unes des façons dont vous pouvez verrouiller des cellules dans Excel. Vous pouvez verrouiller la feuille entière ou uniquement des cellules spécifiques.

Beaucoup de gens me demandent s'il existe un raccourci pour verrouiller les cellules dans Excel. Bien qu'il n'y en ait pas de intégré, je suis sûr que vous pouvez en créer un en utilisant VBA.

J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!