Regarder la vidéo - 7 façons simples et rapides de numéroter des lignes dans Excel
Lorsque vous travaillez avec Excel, certaines petites tâches doivent être effectuées assez souvent. Connaître le « bon chemin » peut vous faire gagner beaucoup de temps.
L'une de ces tâches simples (mais souvent nécessaires) consiste à numéroter les lignes d'un ensemble de données dans Excel (également appelées numéros de série dans un ensemble de données).
Maintenant, si vous pensez que l'un des moyens consiste simplement à entrer ces numéros de série manuellement, eh bien, vous avez raison !
Mais ce n'est pas la meilleure façon de procéder.
Imaginez avoir des centaines ou des milliers de lignes pour lesquelles vous devez entrer le numéro de ligne. Ce serait fastidieux - et complètement inutile.
Il existe de nombreuses façons de numéroter les lignes dans Excel, et dans ce didacticiel, je vais partager certaines des méthodes que je recommande et que j'utilise souvent.
Bien sûr, il y en aurait plus, et j'attendrai - avec un café - dans l'espace commentaires pour avoir de vos nouvelles.
Comment numéroter des lignes dans Excel
La meilleure façon de numéroter les lignes dans Excel dépend du type d'ensemble de données dont vous disposez.
Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble de données continu qui commence à partir de la ligne 1 ou un ensemble de données qui commence à partir d'une ligne différente. Ou, vous pouvez avoir un ensemble de données qui contient quelques lignes vides et vous souhaitez uniquement numéroter les lignes qui sont remplies.
Vous pouvez choisir l'une des méthodes qui fonctionnent en fonction de votre ensemble de données.
1] Utilisation de la poignée de remplissage
La poignée de remplissage identifie un motif à partir de quelques cellules remplies et peut facilement être utilisée pour remplir rapidement toute la colonne.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Voici les étapes pour numéroter rapidement les lignes à l'aide de la poignée de remplissage :
- Entrez 1 dans la cellule A2 et 2 dans la cellule A3.
- Sélectionnez les deux cellules (A2 et A3).
- Notez qu'il y aurait un petit carré en bas à droite de la sélection.
- Passez le curseur sur ce carré et vous remarquerez que le curseur se transforme en icône plus.
- Double-cliquez sur le carré de la poignée de remplissage (lorsque le curseur est sous la forme de l'icône plus) et il remplira automatiquement toutes les cellules jusqu'à la fin de l'ensemble de données.
Notez que la poignée de remplissage identifie automatiquement le motif et remplit les cellules restantes avec ce motif. Dans ce cas, la tendance était que les nombres augmentaient de 1.
Si vous avez une ligne vide dans l'ensemble de données, la poignée de remplissage ne fonctionnera que jusqu'à la dernière ligne contiguë non vide.
Notez également que si vous n'avez pas de données dans la colonne adjacente, un double-clic sur la poignée de remplissage ne fonctionnera pas. Vous pouvez cependant placer le curseur sur la poignée de remplissage, maintenir le bouton droit de la souris enfoncé et faire glisser vers le bas. Il remplira les cellules couvertes par le déplacement du curseur.
2] Utilisation de la série de remplissage
Alors que Fill Handle est un moyen rapide de numéroter les lignes dans Excel, Fill Series vous donne beaucoup plus de contrôle sur la façon dont les nombres sont saisis.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Voici les étapes à suivre pour utiliser Fill Series pour numéroter les lignes dans Excel :
- Entrez 1 dans la cellule A2.
- Allez dans l'onglet Accueil.
- Dans le groupe d'édition, cliquez sur la liste déroulante Remplir.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez « Série… ».
- Dans la boîte de dialogue "Série", sélectionnez "Colonnes" dans les options "Série dans".
- Spécifiez la valeur d'arrêt. Dans ce cas, puisque nous avons 26 enregistrements, nous pouvons entrer 26. Si vous n'entrez aucune valeur, Fill Series ne fonctionnera pas.
- Cliquez sur OK.
Cela numérotera instantanément les lignes de 1 à 26.
L'utilisation de « Remplir la série » peut être utile lorsque vous commencez par saisir les numéros de ligne. Contrairement à la poignée de remplissage, il ne nécessite pas que les colonnes adjacentes soient déjà remplies.
Même si vous n'avez rien sur la feuille de calcul, Fill Series fonctionnera toujours.
Remarque : si vous avez des lignes vides au milieu de l'ensemble de données, Fill Series remplira toujours le numéro de cette ligne.
3] Utilisation de la fonction ROW
Vous pouvez également utiliser des fonctions Excel pour numéroter les lignes dans Excel.
Dans les méthodes Fill Handle et Fill Series ci-dessus, le numéro de série inséré est une valeur statique. Cela signifie que si vous déplacez la ligne (ou la coupez et la collez ailleurs dans le jeu de données), la numérotation des lignes ne changera pas en conséquence.
Cette lacune peut être corrigée à l'aide de formules dans Excel.
Vous pouvez utiliser la fonction ROW pour obtenir la numérotation des lignes dans Excel.
Pour obtenir la numérotation des lignes à l'aide de la fonction LIGNE, entrez la formule suivante dans la première cellule et copiez pour toutes les autres cellules :
=LIGNE()-1
La fonction ROW() donne le numéro de ligne de la ligne courante. J'en ai donc soustrait 1 en partant de la deuxième rangée. Si vos données commencent à partir de la 5ème ligne, vous devez utiliser la formule =ROW()-4.
La meilleure partie de l'utilisation de la fonction ROW est qu'elle ne gâchera pas les numérotations si vous supprimez une ligne dans votre ensemble de données.
Étant donné que la fonction ROW ne fait référence à aucune cellule, elle s'ajustera automatiquement (ou devrais-je dire AutoMagically) pour vous donner le bon numéro de ligne. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Notez que dès que je supprime une ligne, les numéros de ligne sont automatiquement mis à jour.
Encore une fois, cela ne prendrait pas en compte les enregistrements vides dans l'ensemble de données. Si vous avez des lignes vides, le numéro de ligne sera toujours affiché.
Vous pouvez utiliser la formule suivante pour masquer le numéro de ligne des lignes vides, mais cela n'ajustera toujours pas les numéros de ligne (de sorte que le numéro de ligne suivant est attribué à la ligne remplie suivante).
SI(ISBLANK(B2),"",LIGNE()-1)
4] Utilisation de la fonction COUNTA
Si vous souhaitez numéroter les lignes de manière à ce que seules celles qui sont remplies obtiennent un numéro de série, cette méthode est la solution.
Il utilise la fonction COUNTA qui compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas vides.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Notez qu'il y a des lignes vides dans l'ensemble de données ci-dessus.
Voici la formule qui numérotera les lignes sans numéroter les lignes vides.
=SI(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
La fonction SI vérifie si la cellule adjacente dans la colonne B est vide ou non. S'il est vide, il renvoie un blanc, mais si ce n'est pas le cas, il renvoie le nombre de toutes les cellules remplies jusqu'à cette cellule.
5] Utilisation du SOUS-TOTAL pour les données filtrées
Parfois, vous pouvez avoir un énorme ensemble de données, dans lequel vous souhaitez filtrer les données, puis copier et coller les données filtrées dans une feuille séparée.
Si vous utilisez l'une des méthodes indiquées ci-dessus jusqu'à présent, vous remarquerez que les numéros de ligne restent les mêmes. Cela signifie que lorsque vous copiez les données filtrées, vous devrez mettre à jour la numérotation des lignes.
Dans de tels cas, la fonction SOUS-TOTAL peut mettre à jour automatiquement les numéros de ligne. Même lorsque vous filtrez l'ensemble de données, les numéros de ligne restent intacts.
Laissez-moi vous montrer exactement comment cela fonctionne avec un exemple.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Si je filtre ces données en fonction des ventes du produit A, vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Notez que les numéros de série de la colonne A sont également filtrés. Alors maintenant, vous ne voyez que les nombres pour les lignes qui sont visibles.
Bien qu'il s'agisse du comportement attendu, si vous souhaitez obtenir une numérotation de ligne en série - afin que vous puissiez simplement copier et coller ces données ailleurs - vous pouvez utiliser la fonction SOUS-TOTAL.
Voici la fonction SUBTOTAL qui garantira que même les données filtrées ont une numérotation continue des lignes.
=SOUS-TOTAL(3,$B$2:B2)
Le 3 dans la fonction SUBTOTAL spécifie l'utilisation de la fonction COUNTA. Le deuxième argument est la plage sur laquelle la fonction COUNTA est appliquée.
L'avantage de la fonction SOUS-TOTAL est qu'elle se met à jour dynamiquement lorsque vous filtrez les données (comme indiqué ci-dessous) :
Notez que même lorsque les données sont filtrées, la numérotation des lignes est mise à jour et reste continue.
6] Création d'un tableau Excel
Le tableau Excel est un excellent outil que vous devez utiliser lorsque vous travaillez avec des données tabulaires. Cela facilite grandement la gestion et l'utilisation des données.
C'est aussi ma méthode préférée parmi toutes les techniques présentées dans ce tutoriel.
Permettez-moi d'abord de vous montrer la bonne façon de numéroter les lignes à l'aide d'un tableau Excel :
- Sélectionnez l'ensemble de données complet.
- Accédez à l'onglet Insertion.
- Cliquez sur l'icône Tableau (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + T).
- Dans la boîte de dialogue Créer une table, assurez-vous que la plage est correcte.
- Cliquez sur OK. Cela convertira vos données tabulaires en un tableau Excel.
- Dans la cellule A2, entrez la formule suivante. Notez que dès que vous entrez la formule, elle la remplira automatiquement dans toutes les cellules de cette colonne (vous pouvez en savoir plus sur les colonnes calculées ici).
=LIGNE()-LIGNE(Table2[#En-têtes])
Notez que dans la formule ci-dessus, j'ai utilisé Tableau 2, car c'est le nom de mon tableau Excel. Vous pouvez remplacer Table2 par le nom de la table que vous avez.
L'utilisation d'un tableau Excel lors de la numérotation des lignes dans Excel présente certains avantages supplémentaires :
- Étant donné que le tableau Excel insère automatiquement la formule dans toute la colonne, cela fonctionne lorsque vous insérez une nouvelle ligne dans le tableau. Cela signifie que lorsque vous insérez/supprimez des lignes dans un tableau Excel, la numérotation des lignes est automatiquement mise à jour (comme indiqué ci-dessous).
- Si vous ajoutez plus de lignes aux données, le tableau Excel se développera automatiquement pour inclure ces données dans le tableau. Et puisque les formules se mettent automatiquement à jour dans les colonnes calculées, le numéro de ligne de la ligne nouvellement insérée serait inséré (comme indiqué ci-dessous).
7] Ajout de 1 au numéro de ligne précédent
C'est une méthode simple qui fonctionne.
L'idée est d'ajouter 1 au numéro de la ligne précédente (le numéro dans la cellule ci-dessus). Cela garantira que les lignes suivantes obtiennent un nombre incrémenté de 1.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Voici les étapes à suivre pour saisir les numéros de ligne à l'aide de cette méthode :
- Dans la cellule de la première ligne, saisissez 1 manuellement. Dans ce cas, c'est dans la cellule A2.
- Dans la cellule A3, entrez la formule, =A2+1
- Copiez et collez la formule pour toutes les cellules de la colonne.
Les étapes ci-dessus saisiraient les numéros de série dans toutes les cellules de la colonne. Au cas où il y aurait des lignes vides, cela insérerait toujours le numéro de ligne correspondant.
Notez également que si vous insérez une nouvelle ligne, le numéro de ligne ne sera pas mis à jour. Si vous supprimez une ligne, toutes les cellules situées sous la ligne supprimée afficheront une erreur de référence.
Voici quelques moyens rapides que vous pouvez utiliser pour insérer des numéros de série dans des données tabulaires dans Excel.
Si vous utilisez une autre méthode, partagez-la avec moi dans la section commentaires.
