Je suis un grand fan de l'utilisation de modèles Excel pour planifier et gérer le travail.
J'utilise régulièrement des listes de tâches et des calendriers pour planifier mes journées à l'avance.
Dans cet article, je partage un modèle de calendrier Excel que vous pouvez utiliser dans Excel ou même prendre une impression et le coller à la maison ou sur votre lieu de travail.
Bien qu'il soit facile de créer un calendrier statique dans Excel, j'ai utilisé la puissance des formules Excel pour créer un modèle de calendrier dynamique qui sera mis à jour en fonction des sélections que vous effectuez.
Cela facilite également la mise à jour rapide du calendrier et la prise d'une impression si nécessaire.
Cliquez ici pour télécharger le modèle de calendrier Excel.
Modèle de calendrier mensuel Excel
Vous trouverez ci-dessous la démo du modèle de calendrier mensuel (le fichier de téléchargement a été mis à jour pour 2021) :
Vous pouvez spécifier l'année dans la cellule B1 et utiliser la liste déroulante dans la cellule B2 pour spécifier le mois.
Sur cette base, le calendrier se met automatiquement à jour.
Vous pouvez également spécifier les jours fériés dans le backend, et ils sont automatiquement mis en surbrillance dans le calendrier (sous forme de cases jaunes).
Vous pouvez également imprimer ce calendrier mensuel et écrire des notes, des plans ou des rappels en dessous. Alternativement, vous pouvez écrire les notes dans Excel, puis les imprimer.
Cliquez ici pour télécharger le modèle de calendrier Excel.
Modèle de calendrier Excel annuel
Semblable au calendrier mensuel, il existe également un calendrier annuel (dans un onglet séparé).
C'est un modèle dynamique, vous pouvez donc entrer le numéro de l'année dans la cellule B1 et il mettra automatiquement à jour le calendrier pour l'année spécifiée.
Vous pouvez spécifier les jours fériés dans le modèle et ces jours sont automatiquement mis en évidence dans le calendrier.
Le calendrier a été conçu pour tenir sur une seule feuille lorsque vous l'imprimez. Il y a aussi un espace supplémentaire sous le calendrier où vous pouvez écrire des notes importantes.
Cliquez ici pour télécharger le modèle de calendrier Excel.
L'impression du calendrier ressemblerait à ce qui suit :
Notez que vous pouvez spécifier les jours fériés dans l'onglet Jours fériés du modèle.
Assurez-vous que la date est entrée dans un format qu'Excel peut comprendre comme une date. Par exemple, vous pouvez utiliser les formats jj-mm-aaaa, jj mm aaaa ou jj/mm/aaaa.
Que se passe-t-il dans la fabrication de ce modèle de calendrier Excel?
Pour les passionnés d'Excel, voici ce qu'il a fallu pour réaliser ce modèle de calendrier dans Excel :
- Formules Excel: ce modèle utilisait des fonctions telles que DATE, WEEKDAY, DAY, ISNUMBER, COLUMNS et VLOOKUP.
- Mise en forme conditionnelle: Il est utilisé pour mettre en évidence les jours fériés dans le calendrier.
- La liste déroulante: Il est utilisé pour donner une option pour sélectionner le mois dans le calendrier mensuel.
- Formatage de nombre personnalisé: Il est utilisé pour afficher les nombres en mois. Par exemple, dans le calendrier annuel, le texte Janvier est en fait le numéro 1. Sélectionnez la cellule B3 dans le calendrier annuel et vous verrez que la barre de formule affiche 1. Ce numéro est affiché comme le nom du mois à l'aide d'un formatage numérique personnalisé.
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