Plus de 100 questions et réponses d'entretien Excel pour vous préparer à l'emploi

Les applications Microsoft telles que Word, Excel, PowerPoint sont utilisées dans presque toutes les grandes organisations ainsi que par des millions de petites entreprises, de pigistes et d'entrepreneurs.

Pour quelque chose qui est si populaire, il est logique d'avoir une bonne connaissance de la façon d'utiliser efficacement ces applications. Dans certains postes, une grande partie du travail consiste à travailler quotidiennement avec ces applications.

J'ai fait partie de nombreux jurys d'entretien où j'ai vu les candidats mentionner Excel comme l'une des compétences dans lesquelles ils sont experts, mais lorsqu'on leur a posé quelques questions à ce sujet, l'expertise a fait long feu.

Si vous vous préparez pour votre prochain entretien et que vous avez répertorié Excel comme l'une de vos compétences, prenez le temps de répondre à ces questions d'entretien Excel courantes.

J'ai essayé de couvrir toutes les questions d'entretien Excel populaires que j'ai vues être posées, ainsi que certaines que j'ai pensé qu'il pourrait être bon de savoir.

Ce guide peut également être utilisé par les intervieweurs qui souhaitent évaluer les compétences Excel des candidats lors de l'entretien.

Remarque : Je continuerai à ajouter de nouvelles questions à ce guide. Vous pouvez le mettre en signet afin de pouvoir revenir le vérifier plus tard.

Comment utiliser ce guide de questions d'entrevue Excel

• Si vous avez le temps, passez en revue chacune des questions Excel.
• Si vous souhaitez en savoir plus sur des sujets spécifiques, cliquez sur le nom du sujet dans la table des matières. Ensuite, vous pouvez passer en revue toutes les questions Excel pour ce sujet.
• Dans la plupart des questions, des lectures supplémentaires ont été suggérées et des didacticiels pertinents ont été liés. Vous pouvez parcourir ces didacticiels pour mieux comprendre le sujet.
• Si vous souhaitez uniquement maîtriser les bases, répondez à toutes les questions, à l'exception de celles des cases surlignées en bleu. Les questions Excel dans la boîte bleue sont de niveau avancé.

Questions d'entretien Excel Sujets

Questions de formatage Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel de mise en forme courantes (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Quels sont les différents formats de données dans Excel ?

Les formats suivants sont disponibles dans Excel :

• Format de texte - Cela peut inclure du texte ainsi que des chaînes alphanumériques (telles que ABC123). Une chaîne de texte peut également inclure des signes de ponctuation et des symboles.
• Format de nombre - Il existe différents formats même à l'intérieur des nombres. Par exemple, vous pouvez avoir des décimales, des fractions, des milliers de séparateurs, etc. Quel que soit le format appliqué, vous pouvez utiliser des nombres dans des calculs tels que l'addition, la soustraction, la division et la multiplication.
• Format de date - La chose la plus importante à savoir sur les dates est qu'elles sont stockées sous forme de nombres dans Excel. Cependant, vous pouvez le formater pour qu'il s'affiche sous forme de dates. Par exemple, 01-01-2019 serait enregistré sous le nom 43466 dans Excel, qui est le numéro de la date donnée. Dans Excel, vous pouvez afficher les dates dans différents formats tels que longue date (01 janvier 2021-2022), date courte (01-01-2019), etc.
• Format comptable/devise - Lorsque vous appliquez le format comptable/devise à un nombre, Excel ajoute le symbole monétaire avec deux décimales.
• Format de pourcentage - Vous pouvez formater les nombres à afficher en pourcentage. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que 0,1 apparaisse comme 10 % lorsque vous lui appliquez le format de pourcentage.

Comment pouvez-vous envelopper du texte dans Excel?

L'habillage du texte dans Excel vous permet d'éviter tout débordement de texte hors de la cellule. En appliquant l'option d'habillage du texte, vous pouvez vous assurer que tout le texte tient bien dans une seule cellule (ce qui peut cependant changer sa hauteur).

Pour envelopper le texte, sélectionnez la cellule, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur l'option Envelopper le texte dans le groupe Alignement. Notez qu'il s'agit d'un bouton bascule, ce qui signifie que si vous cliquez à nouveau dessus, le texte se déroulera.

Comment fusionner des cellules dans Excel ?

Pour fusionner des cellules, vous devez d'abord sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner, puis accéder à l'onglet Accueil et cliquer sur l'option "Fusionner et centrer" dans le groupe Alignement.

Notez que si l'utilisation de « Fusionner et centrer » fait le travail, ce n'est pas le moyen le plus efficace de le faire. Le problème de l'utilisation de « Fusionner et centrer » est que les cellules résultantes ne seraient pas triées correctement. La bonne façon de fusionner les cellules consiste à utiliser l'option "Centrer sur la sélection".

Vous pouvez en savoir plus sur la fusion de cellules de la bonne manière ici.

À quoi sert « Format Painter » ?

'Format Painter' vous permet de copier le format d'une cellule et de l'appliquer sur une autre cellule (ou plage de cellules).

Vous pouvez en savoir plus sur Format Painter ici.

Comment effaceriez-vous toute la mise en forme sans supprimer le contenu de la cellule ?

Parfois, vous souhaiterez peut-être supprimer toute la mise en forme (couleurs, bordures, style de police, etc.) et disposer de données simples et simples. Vous pouvez le faire en effaçant toute la mise en forme dans Excel.

Pour ce faire, vous devez utiliser l'option « Effacer les formats », qui se trouve dans l'onglet Accueil du groupe d'édition. Il devient visible lorsque vous cliquez sur le menu déroulant « Effacer ».

Notez qu'il existe également d'autres options - telles que des contenus clairs, des commentaires clairs et des hyperliens clairs. Si vous souhaitez tout effacer, utilisez l'option « Effacer tout ».

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle vous permet de formater une cellule en fonction de la valeur qu'elle contient. Par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence toutes les cellules dont la valeur est inférieure à 30 avec une couleur rouge, vous pouvez le faire avec la mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez en savoir plus sur le formatage conditionnel ici.

Comment mettriez-vous en évidence les cellules contenant des valeurs négatives ?

Vous pouvez le faire en utilisant la mise en forme conditionnelle. Voici les étapes :

• Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les cellules avec une valeur négative.
• Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'option Formatage conditionnel.
• Accédez à Mettre en évidence les règles de cellule et cliquez sur l'option « Moins de ».
• Dans la boîte de dialogue « Moins de », spécifiez la valeur 0 et le formatage.

Comment surligneriez-vous les cellules contenant des valeurs en double ?

Vous pouvez le faire facilement en utilisant la mise en forme conditionnelle. Voici les étapes :

• Sélectionnez les données dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les cellules en double.
• Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'option Formatage conditionnel.
• Accédez à Mettre en évidence les règles de cellule et cliquez sur l'option « Valeurs en double ».

Comment mettriez-vous en évidence les cellules contenant des erreurs ?

Dans Excel, il peut y avoir différents types d'erreurs, telles que #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME et #NUM.

Vous pouvez mettre en surbrillance toutes les cellules qui contiennent l'une de ces erreurs à l'aide de la mise en forme conditionnelle.

Voici les étapes pour mettre en évidence les cellules avec des erreurs :

• Sélectionnez les données dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les cellules avec des erreurs.
• Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'option Formatage conditionnel.
• Cliquez sur « Nouvelle règle ».
• Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".
• Dans le champ de formule, saisissez =ERREUR(A1), où A1 est la cellule active dans la sélection.
• Cliquez sur le bouton Format et spécifiez la couleur dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les cellules.
• Cliquez sur OK.

Comment rendre le texte invisible dans Excel ?

Il y a plusieurs façons de le faire :

• Vous pouvez simplement rendre la police blanche et elle apparaîtra comme si elle était invisible.
• [Meilleure manière] Vous pouvez modifier le rendu du texte invisible en modifiant le format personnalisé. Voici les étapes pour le faire. Sélectionnez la cellule, appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur 1). Cela ouvrira la boîte de dialogue Formater les cellules. Dans l'option Personnalisé, tapez ;;; dans le champ d'option personnalisé. Cela rendra le texte invisible (mais il sera toujours là).

Questions sur les formules Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions de formule Excel courantes pour les entretiens (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Quel est l'ordre des opérations utilisé lors de l'évaluation des formules dans Excel ?

Voici l'ordre de priorité dans les formules Excel :

• Parthèse (Braquettes)
• Exponentiation (^)
• Multiplication ou réivision - les deux ont la même priorité et sont évalués en fonction de la première éventualité
• UNEajout ou Ssoustraction - les deux ont la même priorité et sont évaluées en fonction de la première éventualité

Un moyen facile de s'en souvenir est l'acronyme PEMDAS - qui est le premier alphabet de chaque opérateur.

Quelle est la différence entre une fonction et une formule dans Excel ?

Une formule est une expression définie par l'utilisateur qui calcule une valeur. Une fonction est une opération intégrée prédéfinie qui peut prendre le nombre spécifié d'arguments. Un utilisateur peut créer des formules qui peuvent être complexes et contenir plusieurs fonctions.

Par exemple, =A1+A2 est une formule et =SUM(A1:A10) est une fonction.

Quelles sont selon vous les 5 principales fonctions d'Excel ?

Cette question est souvent posée pour comprendre le confort d'un candidat avec les fonctions Excel. Bien qu'il y ait plus de 450 fonctions dans Excel et qu'il n'y ait pas de critères définis pour sélectionner les cinq premières, voici celles qui, selon moi, en valent la peine :

• RECHERCHEV
• COUNTIF
• SOMMEIF
• SIERREUR
• INDEX / MATCH

J'ai choisi les fonctions ci-dessus car elles ne sont pas très basiques et sont très utiles pour quelqu'un qui fait des analyses dans Excel. Vous pouvez également considérer les fonctions suivantes - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Encore une fois, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cela. Assurez-vous simplement de connaître les fonctions que vous mentionnez.

Vous pouvez trouver des explications détaillées sur les fonctions Excel les plus populaires ici.

Quelle est la différence entre les références de cellules absolues et relatives ?

Dans Excel, la référence fait référence à une référence de cellule - telle que A1 ou une référence de plage - telle que A1:A10.

Références relatives : ce sont des références de cellule qui changent lorsque vous copiez et collez la formule contenant les références. Pour vous donner un exemple simple, si vous mettez =A10 dans la cellule A1, puis que vous copiez la cellule A1 et que vous la collez dans la cellule A2, la référence deviendrait A11. Cela se produit car il s'agit d'une référence de cellule relative et elle change par rapport à la cellule à partir de laquelle elle est copiée.

Références absolues : ce sont les références qui restent les mêmes et ne modifient pas, copiez et collez la formule contenant les références. Par exemple, si vous mettez =$A$10 dans la cellule A1, puis copiez la cellule A1 et collez-la dans la cellule A2, la référence restera toujours $A$10. Le signe $ avant l'alphabet de la colonne et le numéro de la ligne le rend absolu.

Vous pouvez en savoir plus sur les références absolues et relatives ici.

Quels sont les différents types d'erreurs que vous pouvez rencontrer dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous pouvez rencontrer les six types d'erreurs suivants :

1. #N/A Erreur: C'est ce qu'on appelle l'erreur « Valeur non disponible ». Vous le verrez lorsque vous utilisez une formule de recherche et qu'elle ne trouve pas la valeur (donc non disponible).
2. #DIV/0 ! Erreur: Vous êtes susceptible de voir cette erreur lorsqu'un nombre est divisé par 0. C'est ce qu'on appelle l'erreur de division.
3. #VALEUR! Erreurr : L'erreur de valeur se produit lorsque vous utilisez un type de données incorrect dans une formule.
4. #REF ! Erreur: C'est ce qu'on appelle l'erreur de référence et vous le verrez lorsque la référence dans la formule n'est plus valide. Cela peut être le cas lorsque la formule fait référence à une référence de cellule et que cette référence de cellule n'existe pas (cela se produit lorsque vous supprimez une ligne/colonne ou une feuille de calcul qui était référencée dans la formule).
5. ERREUR #NAME : Cette erreur est probablement due à une fonction mal orthographiée.
6. #NUM ERREUR: Une erreur numérique peut se produire si vous essayez de calculer une très grande valeur dans Excel. Par exemple, =194^643 renverra une erreur numérique.

Comment pouvez-vous résoudre les erreurs lorsque vous travaillez avec des formules Excel ?

Il existe différentes manières de corriger les erreurs dans Excel :

1. Vous pouvez mettre en évidence les erreurs à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Cela nécessite l'utilisation de la fonction ISERROR dans la mise en forme conditionnelle.
2. Vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR dans Excel pour obtenir une valeur spécifique au cas où la formule renvoie une erreur.
3. Vous pouvez utiliser ISERROR pour obtenir TRUE en cas d'erreur et FALSE en cas d'erreur.
4. Vous pouvez utiliser la fonction IFNA pour résoudre l'erreur #N/A.

Quelle fonction utiliseriez-vous pour obtenir la date et l'heure actuelles dans Excel ?

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées :

• AUJOURD'HUI () - Cette fonction ne prend aucun argument et renverrait la valeur de la date actuelle.
• NOW() - Cette fonction ne prend aucun argument et renverrait la valeur de date et d'heure actuelle.

N'oubliez pas que les dates et l'heure sont stockées sous forme de nombres dans Excel. Vous pouvez donc effectuer des opérations telles que des additions/soustractions avec ces dates.

Comment combiner le texte de plusieurs cellules à l'aide d'une formule ?

Pour combiner du texte provenant de différentes cellules, vous pouvez utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

1. Fonction TEXTJOIN - Si vous utilisez un abonnement Office 365, vous aurez la fonction TEXTJOIN disponible dans votre version. Cliquez ici pour lire comment cela fonctionne.
2. Fonction CONCATENER - Si vous souhaitez combiner des valeurs dans les cellules A1 et A2, vous pouvez utiliser la formule = CONCATENER (A1, A2)
3. Opérateur esperluette (&) : cela fonctionne exactement comme la fonction CONCATENATE. Pour combiner des chaînes de texte dans les cellules A1 et A2, utilisez la formule =A1&A2

Vous pouvez en savoir plus sur la jonction de chaînes dans Excel ici.

Quelle formule utiliseriez-vous pour trouver la longueur d'une chaîne de texte dans une cellule ?

Vous pouvez trouver la longueur d'une chaîne dans une cellule à l'aide de la fonction LEN.

Par exemple, si vous voulez connaître la longueur de la chaîne dans la cellule A1, vous pouvez utiliser la formule =LEN(A1)

Quelle est la syntaxe de la fonction RECHERCHEV ?

RECHERCHEV est certainement l'une des fonctions Excel les plus populaires. Et c'est aussi l'une des questions Excel les plus posées que j'ai vues dans les interviews.

Voici la syntaxe RECHERCHEV :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• valeur_recherche - il s'agit de la valeur de recherche que vous essayez de trouver dans la colonne la plus à gauche d'un tableau. Il peut s'agir d'une valeur, d'une référence de cellule ou d'une chaîne de texte. Dans l'exemple de feuille de score, ce serait votre nom.
• tableau_tableau - il s'agit du tableau dans lequel vous recherchez la valeur. Il peut s'agir d'une référence à une plage de cellules ou à une plage nommée. Dans l'exemple de feuille de score, il s'agirait de l'intégralité du tableau contenant le score de tout le monde pour chaque matière
• col_index - il s'agit du numéro d'index de la colonne à partir de laquelle vous souhaitez récupérer la valeur correspondante. Dans l'exemple de feuille de score, si vous voulez les scores pour les mathématiques (qui est la première colonne d'un tableau qui contient les scores), vous regardez dans la colonne 1. Si vous voulez les scores pour la physique, vous regardez dans la colonne 2.
• [recherche_plage] - ici, vous spécifiez si vous voulez une correspondance exacte ou une correspondance approximative. S'il est omis, la valeur par défaut est TRUE - correspondance approximative.

Si vous avez le temps, je vous recommande de consulter ce guide des fonctions RECHERCHEV que j'ai créé avec 10 exemples pratiques.

Comment vous débarrasseriez-vous des espaces de début/de fin/doubles dans un texte dans Excel ?

Pour vous débarrasser des espaces de début, de fin et doubles, vous devez utiliser la fonction TRIM.

Par exemple, si vous avez une chaîne de texte dans la cellule A1 et que vous souhaitez supprimer les espaces, vous pouvez utiliser la formule suivante :

= COUPER(A1)

Notez qu'il ne supprime pas les espaces simples entre les mots.

La fonction Excel TRIM fait un bon travail en supprimant les espaces dans Excel, cependant, elle échoue lorsque vous avez des caractères non imprimables (tels que des sauts de ligne) dans votre ensemble de données. Pour supprimer les caractères non imprimables, vous pouvez utiliser une combinaison de fonctions TRIM et CLEAN.

Si vous avez du texte dans la cellule A1 à partir duquel vous souhaitez supprimer des espaces, utilisez la formule ci-dessous :

=COUPER(NETTOYER(A1))

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Quelles sont les limitations connues de la fonction RECHERCHEV ?

La fonction RECHERCHEV est très utile, mais elle présente également quelques limitations :

• Il ne peut pas être utilisé lorsque la valeur de recherche est à droite. Pour que RECHERCHEV fonctionne, la valeur de recherche doit toujours être dans la colonne la plus à gauche. Maintenant, cette limitation peut être surmontée en l'utilisant avec d'autres formules, elle a tendance à rendre les formules complexes.
• RECHERCHEV donnerait un résultat erroné si vous ajoutez/supprimez une nouvelle colonne dans vos données (car la valeur du numéro de colonne fait maintenant référence à la mauvaise colonne). Vous pouvez rendre le numéro de colonne dynamique, mais si vous prévoyez de combiner deux fonctions ou plus, pourquoi ne pas utiliser INDEX/MATCH en premier lieu.
• Lorsqu'il est utilisé sur de grands ensembles de données, il peut ralentir votre classeur.

Vous pouvez lire ma comparaison de VLOOKUP Vs. INDEX/MATCH ici.

Voici quelques exemples d'utilisation du combo INDEX MATCH dans Excel.

Quand utiliseriez-vous la fonction SOUS-TOTAL ?

Lorsque vous travaillez avec des données tabulaires, vous pouvez utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour obtenir une variété de sous-totaux - tels que MOYENNE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

L'un des points forts de la fonction SOUS-TOTAL est qu'elle vous permet d'ignorer les cellules masquées/filtrées. Donc, si vous avez un énorme ensemble de données et que vous le filtrez en fonction d'un critère ou masquez certaines lignes, la fonction SOUS-TOTAL se mettra automatiquement à jour pour vous donner le résultat des cellules visibles uniquement.

Bien sûr, si vous ne voulez pas que les données des cellules filtrées/cachées soient ignorées, vous pouvez également le faire.

Quelles sont les fonctions volatiles ? Pouvez-vous en nommer quelques uns?

Une fonction volatile recalcule la formule encore et encore (chaque fois qu'il y a un changement dans la feuille de calcul). Cela peut ralentir considérablement le classeur.

Un exemple très simple de fonction volatile est la fonction NOW() (pour obtenir la date et l'heure actuelles dans une cellule). Chaque fois que vous modifiez une cellule dans une feuille de calcul, elle est recalculée. C'est bien si vous avez un petit ensemble de données et moins de formules, mais lorsque vous avez de grandes feuilles de calcul, cela peut considérablement ralentir le traitement.

Voici une liste de formules volatiles :

• Très volatile : RAND(), MAINTENANT(), AUJOURD'HUI()
• Presque volatile : OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

CONSEIL BONUS: La mise en forme conditionnelle est également volatile. Vous ne devez l'utiliser que dans les cellules où vous en avez besoin.

Raccourcis clavier Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur les raccourcis clavier qui pourraient vous être posées lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Quels sont les raccourcis clavier les plus utiles que vous utilisez ?

Il existe des centaines de raccourcis clavier Excel. Je liste mes cinq meilleurs raccourcis, mais si vous en avez le vôtre, n'hésitez pas à l'utiliser.

1. CONTRLE D pour remplir le contenu de la cellule ci-dessus.
2. MAJ barre d'espace pour sélectionner la ligne entière (ou CONTROL + barre d'espace pour sélectionner la colonne entière).
3. CONTRÔLER - pour supprimer des cellules/ligne/colonne. Cela ouvre la boîte de dialogue de suppression dans laquelle vous pouvez choisir les éléments à supprimer.
4. CONTRÔLER; pour insérer la date actuelle (CONTROL SHIFT; insère l'heure actuelle).
5. CONTROLE PAGE HAUT/PAGE BAS pour parcourir les feuilles de travail.

Vous pouvez lire les tutoriels suivants au cas où vous souhaiteriez plus de raccourcis clavier :

• 20 raccourcis clavier Excel qui impressionneront votre patron
• Plus de 200 raccourcis clavier Excel

Quel est le raccourci pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

• CONTRLE F - Cela ouvre la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Rechercher sélectionné.
• CONTRLE H - Cela ouvre la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer sélectionné.

Quel est le raccourci pour la vérification orthographique ?

F7 - Cela ouvre la boîte de dialogue de vérification orthographique.

Quel est le raccourci pour additionner rapidement les lignes/colonnes ?

ALT =

Si vous avez des nombres dans une colonne/ligne, vous pouvez rapidement obtenir la somme en utilisant ce raccourci clavier Excel.

Quel est le raccourci pour ouvrir un nouveau classeur Excel ?

COMMANDE N

Cela ne fonctionne que lorsque l'application Excel est ouverte.

Comment pouvez-vous sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul

Vous pouvez utiliser CONTRLE A A - maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez deux fois sur la touche A.

Si vous n'avez pas de données autour de la cellule active, appuyez une fois sur la touche A pour sélectionner toute la feuille de calcul. Mais s'il y a des données, appuyez une fois sur la touche A pour sélectionner toutes les données et appuyez à nouveau dessus pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.

Comment inséreriez-vous une nouvelle ligne dans la même cellule ?

Pour insérer une nouvelle ligne dans la même cellule, utilisez le raccourci ALT Entrée - maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur entrée.

Quel est le raccourci pour insérer un commentaire dans Excel ?

MAJ F2

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire, maintenez la touche ALT enfoncée, appuyez sur la touche F2.

Si vous avez sélectionné une plage de cellules, le commentaire sera inséré dans la cellule active uniquement.

Questions sur le tableau croisé dynamique Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur le tableau croisé dynamique qui pourraient vous être posées lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et quand en utiliseriez-vous un ?

Un tableau croisé dynamique est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de résumer rapidement d'énormes ensembles de données (en quelques clics).

Même si vous êtes absolument nouveau dans le monde d'Excel, vous pouvez facilement utiliser un tableau croisé dynamique. C'est aussi simple que de faire glisser et déposer les en-têtes de lignes/colonnes pour créer des rapports.

Pour vous donner un exemple, si vous disposez des données de ventes de 10 000 lignes de quatre régions différentes, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour trouver instantanément quelles sont les ventes totales dans chaque région. Si vous souhaitez approfondir et voir quelles sont les ventes de chaque produit dans chaque région, vous pouvez facilement le faire (c'est littéralement aussi simple que de faire glisser un point de données dans une boîte).

Vous pouvez en savoir plus sur les tableaux croisés dynamiques ici.

Quelles sont les différentes sections d'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est composé de quatre sections différentes :

• Zone des valeurs: C'est la zone où les valeurs sont rapportées.

• Zone de lignes: les en-têtes à gauche de la zone Valeurs constituent la zone Lignes.

• Zone des colonnes: les en-têtes en haut de la zone Valeurs constituent la zone Colonnes.

• Zone de filtre: Il s'agit d'un filtre facultatif que vous pouvez utiliser pour approfondir l'ensemble de données.

Qu'est-ce que les trancheuses ?

Les trancheurs ont été introduits dans le tableau croisé dynamique dans la version 2010 d'Excel.

Un segment de tableau croisé dynamique vous permet de filtrer les données lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs options dans la zone Segment (comme indiqué ci-dessous).

Qu'est-ce qu'un graphique croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous obtenez le résumé de vos données. Vous pouvez également tracer ce résumé dans un graphique connecté aux données.

Ce graphique s'appelle le graphique croisé dynamique.

L'un des grands avantages de l'utilisation d'un graphique croisé dynamique est qu'il se met à jour lorsque vous modifiez la disposition du tableau croisé dynamique. Par exemple, si vous disposez des ventes totales par région et que vous mettez à jour le tableau croisé dynamique pour afficher les données de vente pour chaque produit dans les régions, le graphique croisé dynamique sera mis à jour en conséquence.

Quelle est la différence entre les graphiques croisés dynamiques et les graphiques réguliers ?

Bien que les graphiques croisés dynamiques soient incroyables et offrent la possibilité de se mettre à jour lorsque le tableau croisé dynamique est mis à jour, ils ne sont pas aussi flexibles que les graphiques classiques.

En général, vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations dans un graphique Excel standard, mais pas dans un graphique croisé dynamique. En outre, si vous personnalisez un graphique croisé dynamique, puis mettez à jour le tableau croisé dynamique, vous risquez de perdre la personnalisation.

Malgré les limitations, les graphiques croisés dynamiques sont utiles et peuvent aider à créer des vues rapides à partir d'un tableau croisé dynamique.

Comment actualiser un tableau croisé dynamique ?

Pour actualiser un tableau croisé dynamique, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Actualiser.

Une autre façon d'actualiser un tableau croisé dynamique consiste à sélectionner n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Cela activera l'onglet Outils de tableau croisé dynamique. Dans l'onglet Analyser, cliquez sur « Actualiser ».

Vous pouvez en savoir plus sur l'actualisation du tableau croisé dynamique ici.

Pouvez-vous regrouper des dates dans des tableaux croisés dynamiques ?

Si vous avez des enregistrements de date, vous pouvez facilement les regrouper dans les segments suivants :

• Ans
• Quartiers
• Mois
• Semaines
• Journées
• Heures / Minutes / Secondes

L'option permettant de regrouper les données dans le tableau croisé dynamique se trouve dans l'onglet Analyser, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique dans la zone Lignes.

Vous pouvez en savoir plus sur le regroupement des dates dans le tableau croisé dynamique ici.

Qu'est-ce qu'un cache pivot ?

Le cache croisé dynamique est généré automatiquement lorsque vous créez un tableau croisé dynamique. Il s'agit d'un objet qui contient une réplique de la source de données. Bien que vous ne puissiez pas le voir, il fait partie du classeur et est connecté au tableau croisé dynamique. Lorsque vous apportez des modifications au tableau croisé dynamique, il n'utilise pas la source de données, mais utilise plutôt le cache croisé dynamique. La raison pour laquelle un cache croisé dynamique est généré est d'optimiser le fonctionnement du tableau croisé dynamique. Même lorsque vous avez des milliers de lignes de données, un tableau croisé dynamique est très rapide pour le résumer. Vous pouvez faire glisser et déposer des éléments dans les zones lignes/colonnes/valeurs/filtres et il mettra instantanément à jour les résultats. Pivot Cache permet ce fonctionnement rapide d'un tableau croisé dynamique.

Pouvez-vous créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables ?

Oui, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tableaux différents. Cependant, il doit y avoir une connexion dans ces tables.

Par exemple, si vous avez deux tables, l'une avec la date, l'ID du produit et la valeur de vente, et l'autre avec l'ID du produit et le nom du produit, vous pouvez les combiner en tant que colonne commune dans l'ID du produit.

Une fois que vous avez connecté ces tables, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de celles-ci.

Une partie cruciale de ceci est de configurer les relations entre les tables (où vous spécifiez la relation entre 2 tables).

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Que sont les champs calculés dans le tableau croisé dynamique ?

Un champ calculé vous permet d'ajouter une colonne aux données du tableau croisé dynamique où vous pouvez utiliser les colonnes existantes pour effectuer des calculs.

Permettez-moi de vous donner un exemple simple.

Supposons que vous ayez un ensemble de données de détaillants et que vous ayez créé un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous :

Le tableau croisé dynamique ci-dessus résume les valeurs des ventes et des bénéfices des détaillants.

Maintenant, que se passe-t-il si vous voulez également savoir quelle était la marge bénéficiaire de ces détaillants (où la marge bénéficiaire est « Profit » divisé par « Ventes »).

Vous avez plusieurs options:

• Vous pouvez revenir à l'ensemble de données d'origine et ajouter cette nouvelle colonne. C'est faisable mais pas la meilleure solution car cela modifie l'ensemble de données d'origine et augmente la taille du fichier.
• Vous pouvez effectuer ce calcul en dehors du tableau croisé dynamique. C'est bien si votre tableau croisé dynamique est statique, mais si vous mettez à jour le tableau ou modifiez la disposition, vous devrez refaire les calculs.
• Vous ajoutez un champ calculé.

Considérez Champ calculé comme une colonne virtuelle que vous avez ajoutée à l'aide des colonnes existantes du tableau croisé dynamique.

L'utilisation d'un champ calculé de tableau croisé dynamique présente de nombreux avantages :

• Il ne vous oblige pas à gérer des formules ou à mettre à jour les données sources.
• Il est évolutif car il tiendra automatiquement compte de toutes les nouvelles données que vous pourrez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Une fois que vous avez ajouté un champ de calcul, vous pouvez l'utiliser comme n'importe quel autre champ de votre tableau croisé dynamique.
• Il est facile à mettre à jour et à gérer. Par exemple, si les métriques changent ou si vous devez modifier le calcul, vous pouvez facilement le faire à partir du tableau croisé dynamique lui-même.

Vous pouvez en savoir plus sur le champ calculé du tableau croisé dynamique ici.

Questions sur les graphiques Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur la cartographie que vous pourriez vous poser lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Qu'est-ce qu'un graphique à colonnes ?

Un histogramme est composé de barres verticales qui sont utilisées pour comparer les valeurs au fil du temps ou pour comparer deux valeurs dans différentes catégories.

Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour voir l'évolution des ventes au fil des ans. Ou vous pouvez l'utiliser pour comparer quelle catégorie de produits a fait de meilleures ventes. Étant donné que vous pouvez voir toutes les barres verticales d'un seul coup, il est plus facile de voir et de comparer visuellement.

Vous pouvez également créer des graphiques à colonnes groupés, dans lesquels vous pouvez avoir plusieurs colonnes pour la même catégorie ou la même année (comme illustré ci-dessous).

Qu'est-ce qu'un graphique à barres ?

Un graphique à barres est composé de barres horizontales qui sont utilisées pour comparer les valeurs dans différentes catégories.

Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour comparer quelle catégorie de produits a réalisé les meilleures ventes. Ou quelle a été la réponse d'un sondage.

Vous pouvez également créer des graphiques à barres groupés, où vous pouvez avoir plusieurs barres pour la même catégorie (quelque chose comme indiqué ci-dessous).

Qu'est-ce qu'un graphique linéaire ?

Les graphiques en courbes sont utiles lorsque vous souhaitez afficher une tendance au fil des ans (ou d'autres périodes telles que des semaines, des mois ou des trimestres).

Vous pouvez avoir plusieurs lignes dans un graphique en courbes. Cela vous permettrait de comparer différentes catégories sur la même période de temps (comme indiqué ci-dessous).

Qu'est-ce qu'un graphique en nuage de points ?

Un nuage de points est utilisé pour comparer deux ensembles de valeurs. Par exemple, vous pouvez avoir des données de différents produits sur deux KPI, et vous pouvez tracer les données sur un nuage de points (comme indiqué ci-dessous).

Cela vous permet de voir quels produits fonctionnent bien sur les deux KPI (quadrant supérieur droit) ou mal sur les deux KPI (quadrant inférieur gauche).

Vous pouvez voir un exemple de nuage de points en action dans le tableau de bord KPI ici.

Les camemberts sont-ils bons ? Doit-il être utilisé dans les rapports/tableau de bord ?

Il y a deux écoles de pensées.

Il y en a qui détestent complètement les camemberts et recommandent de ne jamais les utiliser (comme cet article). Et puis il y en a (dont moi-même) qui utilisent parfois des camemberts dans les tableaux de bord des rapports.

De nombreux gestionnaires sont à l'aise avec les diagrammes à secteurs et les trouvent faciles à lire. Donc, si vous souhaitez afficher une répartition des revenus par division (où vous n'avez que quelques divisions), vous pouvez utiliser un graphique à secteurs.

Laisse moi être clair. Le graphique à secteurs peut être complètement remplacé par un graphique à barres. Il n'y a aucun avantage supplémentaire à l'utiliser. Mais dans certains cas, les camemberts font une bonne histoire (par exemple, montrant qu'une division génère environ 75 % des revenus, comme indiqué ci-dessous).

Vous devriez éviter d'utiliser des camemberts :

• Au cas où la différence de valeurs n'est pas significative. La différence est mieux visualisée par un graphique à barres.
• Au cas où il y aurait trop de parties dans un camembert. Dans de tels cas, il peut sembler encombré.

Qu'est-ce qu'un graphique en cascade ? Quand l'utiliseriez-vous ?

Un graphique en cascade montre différentes valeurs (positives et négatives) qui conduisent à la valeur du résultat final. Par exemple, si vous analysez le revenu net d'une entreprise, vous pouvez afficher tous les éléments de coût dans le graphique en cascade.

Cela vous aidera à voir visuellement comment la valeur du revenu au revenu net est obtenue lorsque tous les coûts sont déduits.

Que sont les graphiques combinés ?

Les graphiques combinés sont ceux dans lesquels vous combinez plus d'un type de graphique. Un exemple populaire de ceci montre un graphique à barres avec un graphique en courbes.

Les graphiques combinés vous permettent de présenter et de comparer deux ensembles de données différents qui sont liés l'un à l'autre. Par exemple, vous pouvez être intéressé à tracer les chiffres d'affaires d'une entreprise et, en même temps, être en mesure de montrer comment la marge bénéficiaire a changé. Un tableau combiné (comme indiqué ci-dessous) est un moyen approprié de le faire.

Qu'est-ce qu'un axe secondaire dans un graphique ?

Dans un graphique, il y a un axe Y où vous montrez l'échelle sur laquelle vous pouvez mesurer le graphique (être un graphique à barres ou un graphique en courbes ou autres).

Dans les cas où vous avez deux types d'ensemble de données différents avec une différence de valeur significative, vous pouvez utiliser les axes secondaires.

Pour vous donner un exemple, si vous souhaitez afficher le chiffre d'affaires et la marge bénéficiaire nette dans le même graphique, vous devez afficher deux axes différents. En effet, le chiffre d'affaires peut être en milliers ou en millions, mais la marge de revenu net serait en pourcentage et toujours inférieure à 100 %. Dans ce cas, vous devez avoir deux axes, l'un indiquant l'échelle des revenus et l'autre l'échelle de la marge bénéficiaire nette.

Ainsi, lorsque vous ajoutez un autre axe, cela s'appelle les axes secondaires. Dans la figure ci-dessous, les axes de droite sont les axes secondaires.

Qu'est-ce qu'un graphique à puces ? Quand doit-on l'utiliser ?

Les graphiques à puces ont été conçus par l'expert en tableaux de bord Stephen Few, et depuis lors, ils ont été largement acceptés comme l'une des meilleures représentations graphiques où vous devez afficher les performances par rapport à une cible.

L'un des avantages des graphiques à puces est qu'ils regorgent d'informations et prennent peu de place dans votre rapport ou vos tableaux de bord.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique à puces :

Notez que les graphiques à puces ne sont pas un type de graphique par défaut dans Excel et que vous devez suivre un certain nombre d'étapes pour les créer.

Vous pouvez en savoir plus sur les graphiques à puces ici.

Questions d'analyse de données Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur l'analyse des données qui pourraient vous être posées lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Comment remplacer une valeur par une autre dans Excel ?

Vous pouvez remplacer une valeur par une autre à l'aide de la fonction TROUVER & REMPLACER dans Excel.

Pour ce faire, sélectionnez le jeu de données et utilisez le raccourci clavier - CONTROL H (maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur H). Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez spécifier la valeur que vous souhaitez modifier et la valeur de remplacement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Rechercher et remplacer, cliquez ici.

Quels types de filtres de données sont disponibles dans Excel ?

Dans Excel, vous pouvez filtrer un ensemble de données en fonction du type de données.

Les types de filtres de données suivants sont disponibles dans Excel :

• Filtre de texte
• Filtre de numéro
• Filtre de date

Vous pouvez appliquer un filtre à un ensemble de données en sélectionnant les données, puis en cliquant sur l'onglet Accueil et en cliquant sur l'icône Filtre.

Lorsque vous avez des données tabulaires et que vous appliquez des filtres, en fonction des données de la colonne, Excel vous montre le filtre pertinent. Par exemple, si vous avez des données textuelles, il vous montrera les filtres liés au texte (tels que le texte contient, commence par, se termine par, etc.).

Vous c

Comment trier les données dans Excel ?

Il existe une fonction de tri dans Excel qui peut trier les données en fonction du texte, des nombres ou des couleurs.

Voici quelques façons de trier les données dans Excel :

• Sélectionnez les données et cliquez sur l'une des deux icônes de tri dans l'onglet Données.
• Sélectionnez les données et cliquez sur l'icône Trier. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri et vous pourrez spécifier la colonne à trier et les critères (croissant/décroissant).
• Appliquez le filtre de données et cliquez sur le filtre. Outre les options de filtre, il affiche également les options de tri des données.

Vous pouvez en savoir plus sur le tri des données ici.

Qu'est-ce que la validation des données ?

La validation des données vous permet d'entrer uniquement ces données dans une cellule qui répond à un critère.

Par exemple, si vous souhaitez n'avoir que des nombres entrés dans une cellule, vous pouvez utiliser la validation des données pour le faire. Au cas où quelqu'un entrerait autre chose que des nombres, Excel affichera une erreur et ne l'autorisera pas.

Les options de validation des données sont disponibles dans l'onglet Données.

Vous pouvez en savoir plus sur la validation des données ici.

La validation des données peut être très utile lorsque vous créez des formulaires dans Excel. Par exemple, si vous souhaitez qu'un utilisateur n'entre que son âge, vous pouvez utiliser la validation des données pour vous assurer que la cellule n'accepte qu'une valeur numérique.

Comment transposer un jeu de données dans Excel ?

Il existe deux manières courantes de transposer des données dans Excel :

• Utilisation de la boîte de dialogue Collage spécial.
• Utilisation de la fonction de transposition.

Avec la boîte de dialogue Collage spécial, vous devez d'abord copier les données que vous souhaitez transposer, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez les coller, cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à Collage spécial, puis sélectionnez l'option Transposer (comme indiqué ci-dessous).

Vous pouvez en savoir plus sur la transposition de données dans Excel ici.

Comment pouvez-vous sélectionner toutes les cellules vides dans Excel ?

Si vous travaillez avec un ensemble de données contenant des cellules vides, vous pouvez facilement sélectionner ces cellules dans Excel. Une fois sélectionnés, vous pouvez choisir de les mettre en surbrillance, de les supprimer ou d'y ajouter une valeur (comme 0 ou NA).

Pour ce faire, vous devez utiliser la boîte de dialogue Go To Special dans Excel.

Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules vides dans Excel :

• Sélectionnez l'ensemble des données (y compris les cellules vides)
• Appuyez sur F5 (cela ouvre la boîte de dialogue Aller à)
• Cliquez sur le bouton « Spécial » (cela ouvre la boîte de dialogue spéciale Aller à)
• Sélectionnez Blanks et cliquez sur OK (cela sélectionne toutes les cellules vides de votre ensemble de données)

Vous pouvez en savoir plus sur la sélection de cellules vides dans Excel ici.

Comment supprimer les doublons d'un ensemble de données ?

Excel a une fonctionnalité intégrée qui vous permet de supprimer les cellules/lignes en double dans Excel.

Vous pouvez trouver l'option pour supprimer les doublons dans l'onglet Données.

Voici les étapes pour supprimer les doublons dans Excel :

• Sélectionnez les données.
• Cliquez sur l'onglet Données, puis sur l'option Supprimer les doublons.
• Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, si vos données ont des en-têtes, assurez-vous que l'option "Mes données ont des en-têtes" est cochée. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez supprimer les doublons.
• Cliquez sur OK

Vous pouvez en savoir plus sur la suppression des doublons dans Excel ici.

Qu'est-ce qu'un filtre avancé dans Excel ?

Excel Advanced Filter - comme son nom l'indique - est la version avancée du filtre standard. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous devez utiliser des critères plus complexes pour filtrer votre ensemble de données.

Voici quelques différences entre le filtre normal et le filtre avancé :

• Alors que le filtre de données standard filtre l'ensemble de données existant, vous pouvez également utiliser le filtre avancé Excel pour extraire l'ensemble de données vers un autre emplacement.
• Excel Advanced Filter vous permet d'utiliser des critères complexes. Par exemple, si vous avez des données de vente, vous pouvez filtrer les données sur un critère où le commercial est Bob et la région est soit Nord, soit Sud.

Vous pouvez en savoir plus sur le filtre avancé Excel ici.

Pouvez-vous trier plusieurs colonnes à la fois ?

Oui, vous pouvez trier plusieurs colonnes dans Excel.

Avec le tri multiple, l'idée est de trier une colonne puis de trier l'autre colonne tout en gardant la première colonne intacte.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de tri à plusieurs niveaux dans Excel.

Notez que la colonne A est triée en premier dans ce cas, puis la colonne B est triée. Le résultat final a les valeurs de la colonne A triées et la colonne B triée pour chaque élément de la colonne A.

Pour effectuer un tri à plusieurs niveaux, vous devez utiliser la boîte de dialogue Trier. Pour l'obtenir, sélectionnez les données que vous souhaitez trier, cliquez sur l'onglet Données, puis sur l'icône Trier.

Dans la boîte de dialogue Trier, vous pouvez spécifier les détails de tri pour une colonne, puis pour trier une autre colonne, cliquez sur le bouton « Ajouter un niveau ». Cela vous permettra de trier en fonction de plusieurs colonnes.

Vous pouvez en savoir plus sur le tri des données sur plusieurs colonnes ici.

Qu'est-ce qu'un tableau de données à une variable ?

Une table de données variable dans Excel est la plus adaptée dans les situations où vous souhaitez voir comment le résultat final change lorsque vous modifiez l'une des variables d'entrée.

Par exemple, si vous voulez savoir combien de versements mensuels changent si vous augmentez/diminuez le nombre de mois, vous pouvez configurer une table de données à une variable pour cela. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez conserver la mensualité inférieure à 500 $ et connaître toutes les options dont vous disposez (6 mois, 9 mois, 12 mois, etc.)

L'option pour définir la table de données à une variable se trouve dans l'onglet Données, dans la liste déroulante Analyse de simulation.

Vous pouvez en savoir plus sur le tableau de données à une variable ici.

Qu'est-ce qu'un tableau de données à deux variables ?

La table de données à deux variables dans Excel est particulièrement adaptée aux situations où vous souhaitez voir comment le résultat final change lorsque vous modifiez deux des variables d'entrée.

Par exemple, si vous voulez savoir combien de mensualités change si vous augmentez/diminuez le nombre de mois et le taux d'intérêt.

Vous pouvez configurer un tableau de données à deux variables qui vous montrera le dernier versement mensuel en fonction de différentes combinaisons de taux d'intérêt et de nombre de mois. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez conserver le paiement mensuel inférieur à 500 $ et connaître toutes les options dont vous disposez.

L'option pour définir la table de données à deux variables se trouve dans l'onglet Données, dans la liste déroulante Analyse de simulation.

Vous pouvez en savoir plus sur le tableau de données à deux variables ici.

Qu'est-ce que le gestionnaire de scénarios ?

Le gestionnaire de scénarios dans Excel peut être l'outil de choix lorsque vous avez plusieurs variables et que vous souhaitez voir l'effet sur le résultat final lorsque ces variables changent. Si vous ne modifiez qu'une ou deux variables, vous pouvez créer une ou deux variables. -tableau de données variables. Mais si vous avez 3 ou plus de 3 variables qui peuvent changer, alors le gestionnaire de scénarios est la voie à suivre.

Par exemple, si vous êtes un directeur des ventes régional et que vous avez quatre domaines sous vous, vous pouvez utiliser le gestionnaire de scénarios pour créer différents scénarios (tels que) :

• Aucun secteur ne montre de croissance des ventes.
• La zone A croît de 10 % mais les 3 autres ne croissent pas.
• Les zones A et B augmentent de 10 %, mais les deux autres n'augmentent pas.

Vous voyez l'idée… n'est-ce pas ?

Avec le gestionnaire de scénarios dans Excel, vous pouvez facilement créer les scénarios et les analyser un par un ou comme un résumé de tous les scénarios.

Vous pouvez en savoir plus sur le gestionnaire de scénarios ici.

Qu'est-ce que la recherche d'objectif ?

Goal Seek dans Excel, comme son nom l'indique, vous aide à atteindre une valeur (l'objectif) en modifiant une valeur dépendante.

Par exemple, si vous achetez une voiture et que vous voulez savoir combien de versements mensuels vous devez opter pour que votre paiement mensuel ne dépasse pas 500 $, vous pouvez le faire en utilisant Goal seek.

Vous pouvez en savoir plus sur Goal Seek ici.

Qu'est-ce qu'un solveur ?

Solver dans Excel est un complément qui vous permet d'obtenir une solution optimale lorsqu'il existe de nombreuses variables et contraintes. Vous pouvez le considérer comme une version avancée de Goal Seek.

Avec Solver, vous pouvez spécifier quelles sont les contraintes et l'objectif que vous devez atteindre. Il fait le calcul dans le back-end pour vous donner une solution possible.

Vous pouvez en savoir plus sur Solver ici.

Questions Excel VBA

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur VBA qui pourraient vous être posées lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Qu'est-ce que VBA ?

VBA signifie Visual Basic pour Applications. C'est le langage de programmation que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches dans Excel.

Quels sont les avantages d'utiliser VBA dans Excel ?

Bien qu'Excel possède de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités étonnantes, il peut ne pas avoir tout ce dont vous avez besoin.

VBA vous permet d'améliorer la capacité d'Excel en créant des codes qui peuvent automatiser des tâches dans Excel. Vous trouverez ci-dessous certaines des choses que vous pouvez faire avec ce VBA :

• Automatisez un ensemble de tâches et gagnez du temps.
• Créez vos propres fonctions Excel (au cas où les fonctions existantes ne suffiraient pas).
• Créez et partagez vos codes avec d'autres personnes afin qu'elles puissent également automatiser les tâches et gagner du temps.
• Créez des applications personnalisées.

Qu'est-ce qu'une macro dans Excel ?

Une macro est un ensemble d'instructions écrites dans le langage VBA qu'Excel peut comprendre et exécuter. Une macro peut être aussi simple qu'une seule ligne ou peut comporter des milliers de lignes.

Dans de nombreux cas, les gens ont tendance à utiliser le code VBA et la macro de manière interchangeable.

Comment enregistrer une macro dans Excel ?

Même si vous ne connaissez rien à VBA, vous pouvez toujours créer des macros et automatiser votre travail.

Vous pouvez le faire en enregistrant une macro.

Lorsque vous enregistrez une macro, Excel surveille de près les étapes que vous effectuez et les note dans un langage qu'il comprend, à savoir VBA.

Maintenant, lorsque vous arrêtez l'enregistrement, enregistrez la macro et l'exécutez, Excel revient simplement au code VBA qu'il a généré et suit exactement les mêmes étapes.

Cela signifie que même si vous ne connaissez rien à VBA, vous pouvez automatiser certaines tâches simplement en laissant Excel enregistrer vos étapes une fois, puis les réutiliser plus tard.

Vous pouvez enregistrer une macro en utilisant l'option Enregistrer une macro qui est disponible dans l'onglet Développeur du ruban.

Une fois que vous avez enregistré la macro, Excel la stocke avec le nom que vous spécifiez, puis vous pouvez facilement la réutiliser autant de fois que vous le souhaitez.

Vous pouvez en savoir plus sur l'enregistrement d'une macro ici.

Quelles sont les limites de l'enregistrement d'une macro dans Excel ?

Bien que l'enregistrement d'une macro soit un excellent moyen de générer rapidement du code, il présente les limitations suivantes :

• Vous ne pouvez pas exécuter un code sans sélectionner l'objet. Si vous souhaitez que l'enregistreur de macros passe à la feuille de calcul suivante et surligne toutes les cellules remplies de la colonne A, sans quitter la feuille de calcul actuelle, il ne pourra pas le faire. C'est parce que si je vous demande de faire ceci, même vous ne pourrez pas le faire (sans quitter la feuille en cours). Et si vous ne pouvez pas le faire vous-même, comment l'enregistreur de macros capturera-t-il vos actions. Dans de tels cas, vous devez créer/modifier manuellement le code.
• Vous ne pouvez pas créer une fonction personnalisée avec un enregistreur de macros. Avec VBA, vous pouvez créer des fonctions personnalisées que vous pouvez utiliser dans la feuille de calcul en tant que fonctions normales. Vous pouvez le créer en écrivant le code manuellement.
• Vous ne pouvez pas exécuter de codes basés sur des événements. Dans VBA, vous pouvez utiliser de nombreux événements, tels que l'ouverture d'un classeur, l'ajout d'une feuille de calcul, un double-clic sur une cellule, etc., pour exécuter un code associé à cet événement. Vous ne pouvez pas utiliser un enregistreur de macros pour ce faire.
• Vous ne pouvez pas créer de boucles avec un enregistreur de macros. Lorsque vous entrez manuellement le code, vous pouvez tirer parti de la puissance des boucles dans VBA (telles que For Next, For Each Next, Do While, Do until). Mais vous ne pouvez pas le faire lorsque vous enregistrez une macro.
• Vous ne pouvez pas analyser les conditions : Vous pouvez vérifier les conditions dans le code à l'aide de l'enregistreur de macros. Si vous écrivez un code VBA manuellement, vous pouvez utiliser les instructions IF Then Else pour analyser une condition et exécuter un code si vrai (ou un autre code si faux).

Qu'est-ce qu'une FDU dans Excel VBA ?

Une UDF est une fonction définie par l'utilisateur dans VBA. Celles-ci sont également appelées fonctions personnalisées.

Avec VBA, vous pouvez créer une fonction personnalisée (UDF) qui peut être utilisée dans les feuilles de calcul tout comme les fonctions normales.

Ceux-ci sont utiles lorsque les fonctions Excel existantes ne suffisent pas. Dans de tels cas, vous pouvez créer vos propres UDF personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctions définies par l'utilisateur ici.

Que sont les événements en VBA ?

Dans Excel VBA, un événement est une action qui peut déclencher l'exécution de la macro spécifiée.

Par exemple, lorsque vous ouvrez un nouveau classeur, c'est un événement. Lorsque vous insérez une nouvelle feuille de calcul, c'est un événement. Lorsque vous double-cliquez sur une cellule, c'est un événement.

Il existe de nombreux événements de ce type dans VBA et vous pouvez créer des codes pour ces événements. Cela signifie que dès qu'un événement se produit, et si vous avez spécifié un code pour cet événement, ce code sera exécuté instantanément.

Excel le fait automatiquement dès qu'il remarque qu'un événement a eu lieu. Il vous suffit donc d'écrire le code et de le placer dans le bon sous-programme d'événement.

Vous pouvez en savoir plus sur les événements Excel VBA ici.

Quelles sont les boucles utiles en VBA ?

Il existe les boucles suivantes dans Excel VBA :

• Pour la prochaine boucle
• Faire la boucle pendant
• Faire jusqu'à la boucle
• Pour chaque prochaine boucle

Vous pouvez en savoir plus sur les boucles Excel VBA ici.

Quelles sont les différentes manières d'exécuter une macro dans Excel ?

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour exécuter une macro dans Excel :

• Attribuer la macro à une forme
• Attribuer la macro à un bouton
• Exécuter une macro à partir du ruban (onglet Développeur)
• Exécuter une macro à partir de l'éditeur VB
• Exécuter une macro à l'aide d'un raccourci clavier
• Appeler une macro depuis une autre macro

Vous pouvez en savoir plus sur l'exécution d'une macro ici.

Que sont les UserForms ?

Un formulaire utilisateur est une boîte de dialogue que vous pouvez concevoir et créer dans Excel VBA.

Une fois créés, ceux-ci peuvent être utilisés de plusieurs manières dans la zone de feuille de calcul Excel :

• Vous pouvez l'utiliser pour obtenir des informations de l'utilisateur.
• Vous pouvez créer un formulaire et enregistrer les entrées dans Excel.
• Vous pouvez ajouter des boutons au UserForm et donner des options à l'utilisateur. Vous pouvez également coder ces boutons afin qu'à chaque fois qu'un utilisateur clique sur un bouton, une macro spécifique soit exécutée.

Que sont les compléments ?

Un complément est un fichier que vous pouvez charger avec Excel au démarrage.

Lorsque vous créez un complément et que vous l'installez dans Excel, il s'ouvre à chaque ouverture de l'application Excel. Vous pouvez avoir de nombreuses macros différentes dans un complément et chaque fois que vous ouvrez Excel, ces codes sont disponibles pour utilisation.

Ceci est utile car vous pouvez créer un complément et devient disponible pour tous les classeurs. Donc, s'il y a des tâches que vous devez faire souvent, vous pouvez les automatiser en écrivant une macro, puis en les enregistrant en tant que compléments. Maintenant, quel que soit le fichier Excel que vous ouvrez, vous pouvez utiliser la macro.

Un autre avantage du complément est que vous pouvez également partager le fichier du complément avec d'autres. Tout ce qu'ils ont à faire est de l'installer une fois et ils auront également les mêmes macros à leur disposition

Vous pouvez en savoir plus sur la création d'un complément ici.

Questions sur le tableau de bord Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques questions d'entretien Excel courantes sur les tableaux de bord qui pourraient vous être posées lors d'un entretien (cliquez sur la question pour afficher la réponse).

Quelle est la différence entre un tableau de bord et un rapport ?

Un rapport est destiné à fournir des données pertinentes. Il peut s'agir d'un rapport contenant toutes les données ou de quelques graphiques/visualisations. Des exemples de rapports peuvent être des données de transaction de vente ou des données d'enquête auprès des employés.

Un tableau de bord est destiné à répondre aux questions en utilisant les données. Il pourrait s'agir de montrer quelles régions sont les plus performantes en termes de ventes ou quelles régions sont en retard en termes de retour d'information des employés. Ces tableaux de bord peuvent être statiques ou interactifs (où l'utilisateur peut effectuer des sélections et modifier les vues et les données seraient mises à jour dynamiquement).

Vous pouvez en savoir plus sur les tableaux de bord Excel ici.

Quelles sont certaines des questions que vous devriez poser à un client/partie prenante avant de créer un tableau de bord ?

Bien que les questions dépendent du cas par cas, il y a peu de questions de haut niveau que vous devriez poser lors de la création d'un tableau de bord dans Excel.

• Quel est le but du tableau de bord ?
• Quelles sont les sources de données ?
• Qui utilisera ce tableau de bord Excel ?
• À quelle fréquence le tableau de bord Excel doit-il être mis à jour ?
• Quelle version d'Office le client/la partie prenante utilise-t-il ?

Il peut y avoir beaucoup de telles questions. L'intention ici est d'être clair sur ce que le tableau de bord doit être et à quoi il sert.

Quels contrôles interactifs pouvez-vous utiliser dans les tableaux de bord ?

Excel dispose d'un certain nombre d'outils interactifs qui peuvent être utilisés dans un tableau de bord :

• Listes déroulantes
• Cases à cocher
• Barres de défilement
• Boutons radio

Outre ces outils interactifs réguliers, vous pouvez également utiliser VBA pour ajouter plus de fonctionnalités à votre tableau de bord.

Quels types de graphiques utiles pouvez-vous utiliser dans un tableau de bord ?

L'un des besoins lors de la création d'un tableau de bord est de montrer des données pertinentes avec des visuels. Les graphiques qui peuvent raconter une bonne histoire et afficher des informations pertinentes sont plus adaptés au tableau de bord.

Étant donné qu'un tableau de bord doit généralement tenir dans un seul écran, l'espace pour les données et les visuels est limité. Dans de tels cas, les tableaux de combinaisons sont utiles.

Les graphiques suivants peuvent être utiles lors de la création d'un tableau de bord :

• Graphiques combinés
• Nuages ​​de points
• Graphique à puces
• Graphique en cascade
• Cartes de chaleur

Quelles sont les bonnes pratiques lors de la création d'un tableau de bord dans Excel ?

Voici quelques bonnes pratiques lors de la création d'un tableau de bord dans Excel :

• Convertir des données tabulaires en tableaux Excel : La création de tableaux de bord à l'aide d'un tableau Excel comme source de données est beaucoup plus facile. À moins que vous n'ayez de très bonnes raisons contre cela, convertissez toujours les données principales en un tableau Excel.
• Numérotation de vos graphiques/sections : Cela aide lorsque vous présentez le tableau de bord et faites référence à différents graphiques/tableaux. Il est plus facile de demander aux gens de se concentrer sur le graphique numéroté 2, au lieu de dire le graphique linéaire ou le graphique à barres en haut à gauche.
• Restreindre le mouvement dans la zone du tableau de bord: Bien qu'une feuille de calcul Excel soit énorme, il est préférable de supprimer toutes les lignes/colonnes à l'exception de celles qui ont votre tableau de bord.
• Geler les lignes/colonnes importantes: Si vous souhaitez que certaines lignes/colonnes soient toujours visibles, vous pouvez les figer.
• Faire coller des formes/des graphiques: Un utilisateur peut finir par changer la largeur des lignes/colonnes. Vous ne voulez pas que les formes et les graphiques se désalignent et quittent leur emplacement d'origine. Il est donc préférable de les faire s'en tenir à leur position.
• Fournir un guide de l'utilisateur: C'est une bonne idée d'inclure une feuille séparée qui contient les détails sur la façon d'utiliser le tableau de bord. Cela devient plus utile lorsque vous avez des commandes interactives dans le tableau de bord.
• Économisez de l'espace avec les graphiques combinés: Étant donné que l'espace dans un tableau de bord est limité (car vous devez le faire tenir dans un seul écran), l'utilisation de graphiques combinés peut vous faire gagner de la place.
• Utiliser les symboles et la mise en forme conditionnelle: vous pouvez rendre le tableau de bord plus visuel et plus facile à lire en utilisant des symboles et une mise en forme conditionnelle. Par exemple, il est plus facile de voir la valeur la plus basse dans un tableau lorsqu'elle est surlignée en rouge, au lieu de parcourir toutes les valeurs une par une.
• Utilisez les couleurs à bon escient pour montrer le contraste : Lorsque vous souhaitez mettre en évidence un point de données dans un tableau ou une barre du graphique, il est préférable de le faire ressortir en le mettant en évidence dans une couleur accrocheuse.

Autres questions Excel

Ce sont des questions que je n'ai pu intégrer dans aucune des catégories ci-dessus. Je rassemble donc tout cela ici (cliquez sur la question pour voir la réponse).

Qu'est-ce qu'un tableau Excel ?

Un tableau Excel est une fonctionnalité d'Excel. Ce n'est pas la même chose que les données tabulaires.

Lorsque vous convertissez des données tabulaires en un tableau Excel, quelques fonctionnalités supplémentaires y sont ajoutées et peuvent être très utiles.

Selon le site d'aide de Microsoft - « Un tableau contient généralement des données associées dans une série de lignes et de colonnes de feuille de calcul qui ont été formatées en tant que tableau. En utilisant les fonctionnalités du tableau, vous pouvez ensuite gérer les données des lignes et des colonnes du tableau indépendamment des données des autres lignes et colonnes de la feuille de calcul.

Vous pouvez en savoir plus sur les tableaux Excel ici.

Quels sont les avantages d'utiliser le tableau Excel ?

Lorsque vous convertissez des données tabulaires en tableau Excel, les fonctionnalités suivantes sont automatiquement ajoutées aux données :

• Vous pouvez utiliser l'icône de filtre sur chaque en-tête de colonne pour trier et filtrer les données.
• Vous pouvez facilement appliquer des styles à un tableau et le formater. Il existe de nombreux styles intégrés disponibles que vous pouvez utiliser en un seul clic.
• Vous pouvez utiliser le nom de table et les noms de colonne au lieu de références de cellule dans les formules.
• Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne/colonne aux données tabulaires, le tableau Excel se développe automatiquement pour couvrir la nouvelle ligne/colonne en tant que partie de celle-ci. Et comme vous pouvez utiliser des noms de table/colonne dans les formules, vous n'avez pas besoin d'aller mettre à jour les formules lorsque de nouvelles lignes/colonnes sont ajoutées. Le tableau Excel en tient compte automatiquement.

Que sont les références structurées ?

Lorsque vous utilisez un tableau Excel, vous n'avez pas besoin d'utiliser les références de cellule. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le nom de la table ou les noms de colonne. Ces références sont appelées références structurées.

Quels sont les formats de fichiers couramment utilisés dans lesquels un fichier Excel peut être enregistré ?

Il existe de nombreux formats de fichiers dans lesquels vous pouvez enregistrer votre classeur Excel. Certains couramment utilisés sont:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (lorsque votre fichier contient des macros)
• .CSV
• .XLB (format binaire)
• .XLA (pour les compléments)
• .PDF

Comment réduire la taille d'un fichier Excel ?

Il existe de nombreuses façons de réduire la taille du fichier d'un classeur Excel :

• Supprimer les données inutilisées
• Supprimer les feuilles de calcul inutilisées
• Supprimer des images ou compresser ces images
• Supprimer le formatage inutile
• Supprimez les tableaux croisés dynamiques dont vous n'avez pas besoin. Cela aidera également à vider le cache de pivot.
• Enregistrer le fichier au format .XLSB

Lire la suite: 8 façons de réduire la taille du fichier dans Excel

Quelles mesures pouvez-vous prendre pour gérer les classeurs Excel lents ?

Vous pouvez utiliser les techniques suivantes pour gérer les classeurs Excel lents :

• Évitez les fonctions volatiles telles que INDIRECT, OFFSET, etc.
• Utiliser les colonnes d'aide au lieu de la formule matricielle
• N'utilisez la mise en forme conditionnelle qu'en cas d'absolue nécessité (car elle est également volatile).
• Utilisez des tableaux Excel et des plages nommées.
• Convertissez les formules inutilisées en valeurs.
• Conservez toutes les données référencées dans une seule feuille.
• Évitez d'utiliser la ligne/colonne entière dans les références.
• Utilisez le mode de calcul manuel.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de gérer un classeur Excel lent ici.

Combien y a-t-il de lignes et de colonnes dans une feuille de calcul Excel ?

Une feuille Excel (2007 et versions ultérieures) comporte :

• 16 384 colonnes
• 1 048 576 lignes

Comment ajouter/supprimer des lignes dans Excel ?

Pour ajouter de nouvelles lignes, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule où vous souhaitez insérer la ligne et cliquez sur l'option Insérer. Cela ouvrira une boîte de dialogue que vous pourrez utiliser pour insérer de nouvelles lignes.

De même, pour supprimer des cellules/lignes/colonnes, sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer.

Comment zoomer ou dézoomer dans Excel ?

Il y a des boutons Zoom In et Zoom Out dans la barre d'état d'Excel. Vous pouvez cliquer sur le signe plus pour effectuer un zoom avant et le signe moins pour effectuer un zoom arrière.

Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée, puis utiliser la molette de défilement de la souris pour effectuer un zoom avant et un zoom arrière.

De plus, dans l'onglet Affichage, il existe une option pour effectuer un zoom avant et arrière dans Excel.

Comment protéger une feuille dans Excel ?

Vous pouvez protéger une feuille en cliquant sur l'onglet Révision, puis sur l'option Protéger la feuille.

Cela ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir un mot de passe. Si vous ne souhaitez pas définir de mot de passe, vous pouvez le laisser vide.

Que sont les plages nommées ? Quels sont ses avantages ?

Une plage nommée est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet de donner un nom à une cellule ou à une plage de cellules. Vous pouvez maintenant utiliser ce nom au lieu d'utiliser les références de cellule.

L'utilisation d'une plage nommée facilite l'utilisation de formules. Cela devient particulièrement utile lorsque vous devez créer des formules qui utilisent les données de plusieurs feuilles. Dans de tels cas, vous pouvez créer des plages nommées, puis les utiliser à la place des références de cellule.

Vous pouvez donner des noms descriptifs à ces plages nommées, ce qui facilite également la lecture et la compréhension de la formule.Par exemple, vous pouvez utiliser =SUM(SALES) au lieu de =SUM(C2:C11), qui vous dira instantanément de quoi parle la formule.

Vous pouvez en savoir plus sur les plages nommées ici.

Pouvez-vous faire en sorte que les lignes/colonnes d'en-tête collent et soient visibles lorsque vous faites défiler ?

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, lorsque vous faites défiler vers le bas ou vers la droite, les lignes et les colonnes d'en-tête disparaissent. Cela rend parfois difficile la compréhension de ce qu'est un point de données.

En utilisant l'option Figer les volets dans Excel, vous pouvez rendre les lignes/colonnes d'en-tête visibles lorsque vous faites défiler jusqu'aux points de données éloignés.

Les options Figer les volets sont disponibles dans l'onglet Affichage du ruban Excel.

Vous pouvez en savoir plus sur Excel Freeze Panes ici.

Comment identifieriez-vous les cellules qui contiennent des commentaires ?

Les cellules auxquelles un commentaire a été ajouté sont signalées par un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule. Lorsque vous passez le curseur sur la cellule, les commentaires deviennent visibles.

Comment enregistreriez-vous une feuille de calcul Excel au format PDF ?

Pour enregistrer une feuille de calcul en tant que document PDF, vous pouvez spécifier le type de fichier PDF lors de l'enregistrement du fichier.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et utilisez le type de liste déroulante Enregistrer sous pour sélectionner PDF. Cela enregistrera toute la feuille de calcul en tant que document PDF.

Comment créer un lien hypertexte dans Excel ?

Pour créer un lien hypertexte, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez le lien hypertexte et utilisez le raccourci clavier Contrôle K (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche K).

Cela ouvrira la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous pourrez spécifier l'URL.

Vous pouvez également avoir la possibilité d'ajouter le lien hypertexte lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la cellule.

Quand envisageriez-vous de passer du calcul automatique au calcul manuel dans Excel ?

Alors que dans la plupart des cas, le mode de calcul automatique est la voie à suivre, si vous avez un fichier de formule lourd où le recalcul prend beaucoup de temps chaque fois que vous modifiez quoi que ce soit dans la feuille, vous pouvez passer au calcul manuel.

Une fois que vous êtes passé au calcul manuel, vous devez actualiser chaque fois que vous souhaitez que la feuille recalcule.

Qu'est-ce que le remplissage flash ?

Flash Fill est un outil incroyable qui a été ajouté dans Excel 2013 et est disponible dans toutes les versions par la suite.

Vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel pour faciliter la saisie de données. C'est un outil intelligent qui essaie d'identifier des modèles en fonction de votre saisie de données et le fait pour vous.

Quelques exemples simples d'utilisation de Flash Fill pourraient être d'obtenir le prénom à partir du nom complet, d'obtenir les initiales du nom, de formater les numéros de téléphone, etc.

Vous pouvez en savoir plus sur Flash Fill ici.

Qu'est-ce qu'une poignée de remplissage ?

La poignée de remplissage est un outil que vous pouvez utiliser pour compléter automatiquement des listes dans Excel. Par exemple, si vous devez saisir les chiffres 1 à 20 dans la cellule A1:A20, au lieu de saisir manuellement chaque chiffre, vous pouvez simplement saisir les deux premiers chiffres et utiliser la poignée de remplissage pour faire le reste.

La poignée de remplissage est le petit carré que vous verriez lorsque vous sélectionnez deux ou plus de deux cellules dans Excel.

Lorsque vous passez votre curseur sur la poignée de remplissage, le curseur se transforme en une icône plus. Maintenant, vous pouvez maintenir la touche gauche de la souris enfoncée et la faire glisser pour ajouter plus de numéros dans la série.

Que sont les caractères génériques dans Excel ?

Il existe trois caractères génériques dans Excel :

• * (astérisque) - Il représente un nombre quelconque de caractères. Par exemple, Ex* pourrait signifier Excel, Excels, Exemple, Expert, etc.
• ? (point d'interrogation) - Il représente un seul caractère. Par exemple, Gl?ss peut être Glass ou Gloss.
• ~ (tilde) - Il est utilisé pour identifier un caractère générique (~, *, ?) dans le texte. Par exemple, disons que vous voulez trouver l'expression exacte Excel* dans une liste. Si vous utilisez Excel* comme chaîne de recherche, cela vous donnera n'importe quel mot qui a Excel au début suivi d'un nombre quelconque de caractères (tels que Excel, Excels, Excellent). Pour rechercher spécifiquement Excel*, nous devons utiliser ~. Notre chaîne de recherche serait donc excel~*. Ici, la présence de ~ garantit qu'Excel lit le caractère suivant tel quel, et non comme un caractère générique.

Les caractères génériques sont utiles lorsque vous souhaitez les utiliser dans des formules ou lors du filtrage de données.

Vous pouvez en savoir plus sur les caractères génériques ici.

Qu'est-ce qu'une zone d'impression et comment pouvez-vous la définir dans Excel ?

Une zone d'impression est une plage de cellules (contiguës ou non contiguës) que vous désignez pour l'impression chaque fois que vous imprimez cette feuille de calcul. Par exemple, au lieu d'imprimer toute la feuille de calcul, si je veux seulement imprimer les 10 premières lignes, je peux définir les 10 premières lignes comme zone d'impression.

Pour définir la zone d'impression dans Excel :

• Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez définir la zone d'impression.
• Cliquez sur l'onglet Mise en page.
• Cliquez sur Zone d'impression.
• Cliquez sur Définir la zone d'impression.

Vous pouvez en savoir plus sur la zone d'impression ici.

Comment insérer des numéros de page dans Excel ?

Vous pouvez insérer des numéros de page à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.

Voici les étapes à suivre :

• Cliquez sur l'onglet Mise en page,
• Dans la catégorie Mise en page, cliquez sur l'icône du lanceur de boîte de dialogue (qui est la petite icône en forme de flèche inclinée en bas à droite du groupe).
• Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l'onglet En-tête/Pied de page.
• Sélectionnez le format du numéro de page dans la liste déroulante Pied de page.

Vous pouvez en savoir plus sur les numéros de page dans Excel ici.

Bien que j'aie essayé de garder ce guide « Excel Interview Questions & Answers » sans erreur, si vous trouvez des erreurs dans l'une des questions, veuillez me le faire savoir dans la zone de commentaires.