Regarder la vidéo - Commencer une nouvelle ligne dans une cellule dans Excel (raccourci + formule)
Dans ce didacticiel Excel, je vais vous montrer comment démarrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel.
Vous pouvez commencer une nouvelle ligne dans la même cellule dans Excel en utilisant :
- Un raccourci clavier pour forcer manuellement un saut de ligne.
- Une formule pour entrer automatiquement un saut de ligne et forcer une partie du texte à commencer une nouvelle ligne dans la même cellule.
Commencer une nouvelle ligne dans Excel Cell - Raccourci clavier
Pour commencer une nouvelle ligne dans une cellule Excel, vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant :
- Pour Windows - ALT + Entrée.
- Pour Mac - Contrôle + Option + Entrée.
Voici les étapes pour commencer une nouvelle ligne dans Excel Cell en utilisant le raccourci ALT + ENTER :
- Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer le saut de ligne (ou appuyez sur la touche F2 pour entrer dans le mode d'édition).
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le saut de ligne.
- Maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur la touche Entrée pour Windows (pour Mac - maintenez les touches Contrôle et Option enfoncées et appuyez sur la touche Entrée).
Voir également: Plus de 200 raccourcis clavier Excel.
Commencer une nouvelle ligne dans une cellule Excel à l'aide d'une formule
Alors que le raccourci clavier convient lorsque vous entrez manuellement des données et que vous avez besoin de quelques sauts de ligne.
Mais au cas où vous auriez besoin de combiner des cellules et d'obtenir un saut de ligne tout en combinant ces cellules, vous pouvez utiliser une formule pour le faire.
Utilisation de la formule TextJoin
Si vous utilisez Excel2021-2022 ou Office 365 (Windows ou Mac), vous pouvez utiliser la fonction TEXTJOIN pour combiner des cellules et insérer un saut de ligne dans les données résultantes.
Par exemple, supposons que nous ayons un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez combiner ces cellules pour obtenir le nom et l'adresse dans la même cellule (avec chaque partie sur une ligne distincte) :
La formule suivante fera cela :
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:E2)
Au début, vous pouvez voir le résultat comme une seule ligne qui combine toutes les parties de l'adresse (comme indiqué ci-dessous).
Pour vous assurer d'avoir tous les sauts de ligne entre chaque partie, assurez-vous que la fonction d'habillage du texte est activée.
Pour activer le texte d'habillage, sélectionnez les cellules avec les résultats, cliquez sur l'onglet Accueil, et dans le groupe d'alignement, cliquez sur l'option « Envelopper le texte ».
Une fois que vous avez cliqué sur l'option Wrap Text, vous verrez les données résultantes comme indiqué ci-dessous (avec chaque élément d'adresse dans une nouvelle ligne):
Utiliser la formule de concaténation
Si vous utilisez Excel 2016 ou des versions antérieures, vous n'aurez pas la formule TEXTJOIN disponible.
Vous pouvez donc utiliser la bonne vieille fonction CONCATENATE (ou l'esperluette et le caractère) pour combiner les cellules et obtenir un saut de ligne entre les deux.
Encore une fois, étant donné que vous avez l'ensemble de données comme indiqué ci-dessous que vous souhaitez combiner et obtenir un saut de ligne entre chaque cellule :
Par exemple, si je combine l'utilisation du texte dans ces cellules à l'aide d'une esperluette (&), j'obtiendrais quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Bien que cela combine le texte, ce n'est pas vraiment le format que je veux. Vous pouvez essayer d'utiliser l'habillage du texte, mais cela ne fonctionnera pas non plus.
Si je crée une adresse postale à partir de cela, j'ai besoin que le texte de chaque cellule se trouve sur une nouvelle ligne dans la même cellule.
Pour insérer un saut de ligne dans ce résultat de formule, nous devons utiliser CHAR (10) avec la formule ci-dessus.
CHAR(10) est un saut de ligne dans Windows, ce qui signifie qu'il force tout ce qui le suit à passer à une nouvelle ligne.
Pour ce faire, utilisez la formule ci-dessous :
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Cette formule entrerait un saut de ligne dans le résultat de la formule et vous verriez quelque chose comme indiqué ci-dessous :
IMPORTANT: Pour que cela fonctionne, vous devez envelopper le texte dans des cellules Excel. Pour envelopper le texte, accédez à Accueil -> Alignement -> Envelopper le texte. C'est un bouton bascule.
Astuce : Si vous utilisez MAC, utilisez CHAR(13) au lieu de CHAR(10).
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