Vous travaillez dur depuis des mois et enfin, il est temps pour ces vacances tant attendues. La préparation des vacances est souvent aussi excitante que les vacances elles-mêmes. Mais beaucoup de temps, nous nous enlisons dans les préparatifs et la gestion des données.
Même pour de courtes vacances ou un voyage d'affaires, il y a beaucoup de gestion des données à faire - détails du voyage, détails des réservations, emballage, prise en charge/dépose, mise en place de tous les documents, etc.
Pour vous faciliter la tâche, voici quelques modèles Excel que vous pouvez utiliser pour être plus organisé lors de la planification de vos vacances :
- Modèle d'itinéraire de vacances.
- Modèle de liste de colisage de vacances.
- Calculatrice de dépenses partagées de vacances.
Vous devrez encore faire beaucoup de préparatifs, mais ce modèle vous permettra de planifier/gérer plus facilement vos vacances.
Le modèle d'itinéraire de vacances et le modèle de liste de colisage de vacances sont modifiables et vous pouvez remplir les détails et faire une impression (ou faire une impression puis la remplir).
Modèle d'itinéraire de vacances dans Excel
Voici à quoi ressemble le modèle d'itinéraire de vacances :
Tout ce que vous avez à faire est de remplir les détails de ce modèle et de faire une impression ou d'enregistrer l'Excel ou le PDF dans votre smartphone. Désormais, vous n'avez plus besoin de parcourir tous les papiers ou e-mails lorsque quelqu'un vous demande - quelle est la prochaine étape. Vous l'aurez prêt là, à un seul endroit.
Ce modèle d'itinéraire de vacances est organisé de manière à faciliter le suivi de tout. Il commence par les détails du voyage, les détails de prise en charge/dépose, les détails des hôtels, les détails des activités et les détails du voyage de retour.
Il est super facile à entretenir et une fois finalisé, vous pouvez le partager avec tous ceux qui vous accompagnent en vacances/voyage.
Modèle d'itinéraire de voyage d'affaires
Si vous partez en voyage d'affaires au lieu de vacances, ce modèle peut être facilement modifié. Tout ce que vous devez changer est la section Activités, où vous voudrez peut-être avoir les détails de votre réunion/conférence. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
Dans le fichier à télécharger, vous obtiendrez à la fois un modèle d'itinéraire de vacances et un modèle d'itinéraire de voyage d'affaires.
Modèle de liste de colisage de vacances
Le modèle d'itinéraire de voyage n'est que l'un des modèles pour rendre vos vacances plus amusantes et agréables et moins sur la gestion des données/détails.
Pour certaines personnes (y compris moi-même), l'un des principaux maux de tête est la partie emballage. Je déteste emballer et je pousse jusqu'à la dernière minute. Et comme prévu, cela conduit souvent à de nombreux objets manqués que j'aurais dû transporter. Même lorsque les gens prennent suffisamment de temps pour faire leurs bagages, ils ont souvent tendance à oublier et à manquer quelques articles.
Pour faire face à cela, voici un modèle de liste de colisage de vacances dans Excel qui vous aidera à être plus efficace pendant que vous préparez vos prochaines vacances/voyages.
Encore une fois, vous pouvez soit utiliser le modèle dans Excel, soit faire une impression et rayer manuellement les éléments que vous avez emballés. C'est un fichier modifiable afin que vous puissiez ajouter/supprimer des éléments en fonction de la nature de votre voyage.
Si vous utilisez ce modèle comme classeur Excel, vous pouvez simplement marquer les éléments comme emballés en double-cliquant sur la cellule à gauche du nom de l'élément. Dès que vous faites cela, l'élément est coché à gauche et ombré en vert.
Voici ce que je veux dire :
Maintenant, vous n'avez plus besoin de perdre le sommeil en pensant à des choses que vous avez peut-être oubliées. S'il est dans la liste et marqué en vert, vous l'avez.
Noter: Étant donné que ce modèle Excel contient une macro simple, il affiche une invite lorsque vous l'ouvrez (comme indiqué ci-dessous). Cliquez sur activer la macro pour que la fonctionnalité de double-clic fonctionne.
Modèle de calculateur de dépenses de vacances
Une fois les vacances amusantes terminées, vous devez vous atteler à la tâche difficile de déterminer qui doit à qui. Comme ce n'est pas aussi amusant que la planification des vacances, il est souvent traîné et retardé. La seule personne qui s'en souvient est celle qui doit de l'argent 🙂
Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour calculer instantanément qui doit à qui - Modèle de calculatrice de dépenses partagées.
Il suffit de préciser les noms des personnes entre lesquelles la dépense doit être partagée et les dépenses effectuées. Il calculera instantanément qui doit qui et le montrera graphiquement.
Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
En savoir plus sur le modèle de calcul des dépenses partagées.
Quelques ressources supplémentaires qui peuvent vous être utiles lorsque vous planifiez des vacances :
- Vérifiez la météo avant de planifier un voyage. J'utilise Accuweather pour avoir rapidement une idée de la météo. Vous pouvez utiliser n'importe quelle ressource en ligne de l'application que vous aimez.
- Avis d'hôtels sur Trip Advisor.
- Le décalage horaire dans les différentes zones - World Time Buddy.
- C'est une bonne idée de parcourir certains blogs et ressources de voyage. En fonction de votre destination, vous pouvez facilement trouver de bonnes ressources.
Vous aimerez peut-être également les modèles Excel suivants :
- Calendrier de vacances dans Excel (pour les États-Unis uniquement).
- Modèles de liste de tâches Excel.
- Calendrier intégré à un modèle de liste de tâches.
