Comment envoyer une seule feuille de calcul Excel en pièce jointe d'un e-mail

Nous créons et travaillons souvent sur plusieurs feuilles de calcul Excel. Il peut s'agir de feuilles distinctes dans le même classeur (par exemple, différentes feuilles de calcul pour différentes années, produits, services, etc.).

Parfois, vous devrez peut-être envoyer une partie de la feuille de calcul ou une seule feuille de calcul Excel du classeur à votre collègue ou à votre patron. Bien qu'il puisse y avoir d'autres façons de le faire, dans ce didacticiel, je vais vous montrer le moyen le plus rapide et le plus simple d'envoyer par courrier électronique une seule feuille de calcul Excel ou une partie de la feuille de calcul.

Mais il y a du pré-travail.

Vous devez ajouter une icône à la barre d'outils Excel Quick Access. Cela permettra à la fonctionnalité d'envoyer une seule feuille de calcul Excel ou une partie de la feuille de calcul en tant que pièce jointe de l'e-mail.

Voici comment faire:

• Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets du ruban et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Toutes les commandes dans la liste déroulante « Choisir une commande dans ».
• Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option Envoyer au destinataire du courrier.
• Cliquez sur le bouton Ajouter. Cela ajoutera l'option Envoyer au destinataire du courrier dans le volet droit.
• Cliquez sur OK.

Cela ajoutera l'icône Envoyer au destinataire du courrier dans la barre d'outils d'accès rapide.

Voici les choses que vous pouvez faire en utilisant cette option :

• Envoyez une partie de la feuille de calcul dans le corps de l'e-mail.
• Envoyez une seule feuille de calcul Excel en tant que pièce jointe de l'e-mail.
• Envoyez le classeur entier en pièce jointe d'un e-mail.

Noter: J'ai testé cela dans Outlook uniquement. Je pense que cela devrait également fonctionner avec votre client de messagerie par défaut.

Envoyer une partie de la feuille de calcul en tant que corps de l'e-mail

Vous pouvez envoyer une partie de la feuille de calcul (une plage de cellules) en tant que corps de l'e-mail à l'aide de l'option Envoyer au destinataire du courrier que nous avons ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide.

Voici comment procéder :

• Activez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez envoyer par e-mail une plage de cellules.
• Cliquez sur l'icône Envoyer du destinataire du courrier dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Dans l'invite de courrier électronique qui s'ouvre, sélectionnez « Envoyer la feuille actuelle comme corps du message » et cliquez sur OK.
  • Cela fera de la feuille de calcul actuelle le corps d'un e-mail sortant. Il ouvrira automatiquement le client de messagerie par défaut sur votre système et la feuille de calcul fera partie du corps de l'e-mail.
• Si vous sélectionnez une plage de cellules, elle n'enverra la sélection que dans le corps de l'e-mail. Sinon, il enverra la feuille de calcul entière.
• Cliquez sur Envoyer.

Notez que lorsque vous utilisez la méthode ci-dessus pour envoyer une partie de la feuille de calcul dans le corps de l'e-mail, elle ne conserve aucune fonctionnalité d'une feuille de calcul Excel. Cela peut être utile si vous souhaitez envoyer rapidement une partie d'un ensemble de données plus volumineux, au lieu d'envoyer la feuille de calcul entière.

Envoyer une seule feuille de calcul Excel en pièce jointe d'un e-mail

Vous souhaiterez peut-être envoyer une seule feuille de calcul Excel (à partir de plusieurs feuilles de calcul du classeur) en tant que pièce jointe d'un e-mail. Pour ce faire, vous devez créer un nouveau classeur avec cette seule feuille, puis l'envoyer à l'aide du destinataire Envoyer au courrier électronique.

Voici les étapes :

• Cliquez avec le bouton droit sur la feuille que vous souhaitez envoyer et sélectionnez Déplacer ou Copier.
• Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, sélectionnez (nouveau livre) dans la liste déroulante Vers le livre. Cochez également l'option Créer une copie en bas à gauche.
• Cliquez sur OK. Cela créera un nouveau classeur qui contiendra uniquement la feuille de calcul copiée.
• Avec le classeur nouvellement créé activé, cliquez sur l'icône Envoyer au destinataire du courrier dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Dans la boîte de dialogue E-mail, sélectionnez l'option « Envoyer l'intégralité du classeur en pièce jointe ».
• Cliquez sur OK. Cela ouvrira un e-mail sortant avec le classeur en pièce jointe. Comme il s'agit du nouveau classeur que nous avons créé et qu'il n'a qu'une seule feuille (que nous avons déplacée), vous n'envoyez qu'une seule feuille de calcul.
• Cliquez sur Envoyer.

Envoyer le classeur entier en pièce jointe d'un e-mail

Vous pouvez facilement envoyer l'intégralité du classeur en le joignant à l'e-mail.

Voici les étapes à suivre :

• Cliquez sur Envoyer au destinataire du courrier dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Dans la boîte de dialogue E-mail, sélectionnez l'option « Envoyer l'intégralité du classeur en pièce jointe ».
• Cliquez sur OK. Cela ouvrira un e-mail sortant avec le classeur en pièce jointe.
• Cliquez sur Envoyer.

Bien que vous puissiez effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus sans utiliser l'option de destinataire Send to Mail, cela accélère le processus et le rend plus efficace.