Je travaillais récemment sur un projet où j'avais des dates dans Excel et je devais savoir quel trimestre de l'année il était basé sur la date.
Pour les besoins de ce didacticiel, considérons les éléments suivants :
- Trimestre 1 - janvier, février et mars
- Trimestre 2 - avril, mai et juin
- Trimestre 3 - juillet, août et septembre
- Trimestre 4 - oct., nov. et déc.
Si vous travaillez avec des données financières où le trimestre commence à partir d'avril, vous pouvez ajuster les formules en conséquence (également abordé plus loin dans ce didacticiel).
Voyons maintenant comment utiliser des formules simples pour connaître le trimestre à partir de la date.
Rechercher le trimestre à partir de la date dans Excel (année civile)
Supposons que vous ayez l'ensemble de données indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez calculer le numéro du trimestre pour chaque date.
Ci-dessous la formule pour le faire :
=ARRONDISSEMENT(MOIS(A2)/3,0)
La formule ci-dessus utilise la fonction MOIS pour obtenir la valeur du mois pour chaque date. Le résultat serait 1 pour janvier, 2 pour février, 3 pour mars, et ainsi de suite.
Ce numéro de mois est divisé par 3 de sorte que pour tous les mois du trimestre 1, on obtient une valeur inférieure ou égale à 1, et pour tous les mois du trimestre 2, on obtient une valeur supérieure à 1 et inférieure ou égal à 2, et donc non.
Et puis la fonction ROUNDUP est utilisée pour que nous obtenions la même valeur de trimestre pour tous les mois de ce trimestre.
Assez simple!
Rechercher le trimestre à partir de la date dans Excel (exercice financier/comptable)
En analyse comptable et financière, le premier trimestre commence et avril et le quatrième trimestre se terminent en mars.
Dans un tel cas, nous devons ajuster notre formule pour obtenir le résultat correct.
Vous trouverez ci-dessous la formule qui donnera la valeur de trimestre correcte pour les dates d'un exercice :
=SI(ARRONDISSEMENT(MOIS(A2)/3,0)-1=0,4,ARRONDISSEMENT(MOIS(A2)/3,0)-1)
Dans cette formule, j'ai utilisé la même fonction ROUNDUP (que j'ai utilisée dans l'exemple précédent pour calculer le trimestre d'une année civile) et en soustrait 1.
Il donne le bon résultat pour tous les trimestres sauf le trimestre 4 (où il donnerait 0 au lieu de 4).
Et pour résoudre ce problème simple, j'utilise la formule IF pour vérifier si la valeur du trimestre est 0 ou non, et si elle est 0, alors je fais simplement renvoyer la formule 4 à la place.
Vous pouvez utiliser la même logique pour obtenir la valeur du trimestre à partir de la date au cas où votre trimestre commencerait en juillet ou octobre.
Voici donc comment vous pouvez utiliser une formule simple pour obtenir la valeur du trimestre à partir d'une date dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
