Comment verrouiller des formules dans Excel (un guide étape par étape)

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Les formules Excel sont faciles à créer et à modifier dans Excel.

Vous pouvez facilement modifier une formule via la barre de formule ou directement dans la cellule.

Bien que cela facilite la création de formules dans Excel, cela présente également quelques inconvénients.

Considère ceci.

Vous parcourez une feuille de calcul remplie de formules et vous appuyez accidentellement sur la touche de suppression, la touche de retour arrière ou une autre touche numérique/alphabétique.

Maintenant, vous aurez de la chance si vous êtes capable de repérer l'erreur et de la corriger. Mais si vous ne l'êtes pas, cela peut conduire à des résultats erronés.

Et laissez-moi vous dire ceci, les erreurs dans Excel ont coûté des millions aux entreprises (lisez ceci ou cela).

Les risques de telles erreurs sont multipliés par plusieurs lorsque vous partagez un fichier avec des collègues, des responsables ou des clients.

L'un des moyens d'éviter cela est de verrouiller la feuille de calcul et toutes les cellules. Cependant, cela empêcherait l'utilisateur d'apporter des modifications à la feuille de calcul. Par exemple, si vous envoyez un classeur à votre responsable pour révision, vous souhaiterez peut-être lui permettre d'ajouter ses commentaires ou de modifier certaines cellules.

Une meilleure solution de contournement consiste à verrouiller uniquement les cellules contenant des formules.

Comment verrouiller des formules dans Excel

Avant de vous montrer comment verrouiller des formules dans Excel, voici quelque chose que vous devez savoir :

Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées dans Excel. Ce n'est que lorsque vous protégez les cellules verrouillées que vous pouvez vraiment empêcher l'utilisateur d'apporter des modifications. Cela signifie également que si une cellule n'est pas verrouillée et que vous la protégez, l'utilisateur pourra apporter des modifications.

Voici les étapes pour verrouiller les formules dans Excel (expliquées en détail plus loin):

1. Sélectionnez toutes les cellules et déverrouillez-les.
2. Sélectionnez toutes les cellules contenant des formules (à l'aide de Go To Special).
3. Verrouillez ces cellules sélectionnées.
4. Protégez la feuille de calcul.

Maintenant que j'ai décrit les étapes ci-dessus, plongeons-nous et voyons comment faire cela (et plus important encore, pourquoi nous devons le faire):

Étape 1 : Sélectionnez toutes les cellules et déverrouillez-les

Bien que vous puissiez trouver cela déroutant, soyez indulgent avec moi et continuez à lire.

Comme je l'ai mentionné, seules les cellules verrouillées et protégées peuvent vraiment être restreintes. Si toutes les cellules sont verrouillées et que je protège toute la feuille de calcul, cela signifierait qu'un utilisateur ne peut rien changer.

Mais nous voulons uniquement verrouiller (restreindre l'accès) aux cellules qui contiennent des formules.

Pour ce faire, nous devons d'abord déverrouiller toutes les cellules, puis sélectionner et verrouiller uniquement les cellules contenant des formules.

Voici les étapes pour déverrouiller toutes les cellules :

• Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez le raccourci clavier Ctrl + A).
• Utilisez le raccourci clavier Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur 1). Cela ouvrira la boîte de dialogue de formatage des cellules.
• Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, sélectionnez l'onglet Protection.
• Décochez l'option "Verrouillé".
• Cliquez sur OK.

Étape 2 : sélectionnez toutes les cellules contenant des formules

Maintenant que toutes les cellules ont été déverrouillées, nous devons nous assurer que les cellules contenant des formules sont verrouillées.

Pour ce faire, nous devons d'abord sélectionner toutes les cellules avec des formules.

Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules :

• Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez Ctrl + A).
• Allez à Accueil et dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Aller à Spécial.
• Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez Formules.
• Cliquez sur OK.

Cela sélectionnerait toutes les cellules contenant des formules.

Étape 3: Verrouillez les cellules avec des formules

Maintenant que nous avons sélectionné les cellules avec des formules, nous devons revenir en arrière et verrouiller ces cellules (activer la propriété de verrouillage que nous avons désactivée à l'étape 1).

Une fois cela fait, la protection de la feuille de calcul verrouille ces cellules contenant des formules, mais pas les autres cellules.

Voici les étapes pour verrouiller les cellules avec des formules :

• Avec les cellules avec les formules sélectionnées, appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur 1).
• Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, sélectionnez l'onglet Protection.
• Cochez l'option "Verrouillé".
• Cliquez sur OK.

Étape 4 - Protéger la feuille de calcul

Maintenant que la propriété 'Verrouillé' est activée pour les cellules avec des formules (et pas pour les autres cellules), la protection de l'ensemble de la feuille de calcul ne restreindrait que l'accès aux cellules avec des formules.

Voici les étapes pour protéger la feuille de calcul :

• Accédez à l'onglet Révision.
• Cliquez sur Protéger la feuille.
• Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, assurez-vous que l'option « Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées » est cochée.
• [Facultatif] Spécifiez le mot de passe.
• Cliquez sur OK.

Une fois que vous avez terminé avec les quatre étapes ci-dessus, toutes les cellules contenant des formules seraient verrouillées et l'utilisateur ne pourrait rien y changer.

Si l'utilisateur essaie de modifier les cellules, il recevra une invite comme indiqué ci-dessous :

Comment masquer les formules dans Excel

Lorsque vous verrouillez des formules dans Excel, l'utilisateur ne peut apporter aucune modification aux cellules contenant des formules.

Cependant, si cette cellule est sélectionnée, la formule dans la cellule sera visible dans la barre de formule.

Bien que ce ne soit pas un problème dans la plupart des cas, mais si vous ne voulez pas que la formule soit visible, vous devez la masquer.

Voici les étapes pour masquer les formules dans les cellules verrouillées :

• Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul (utilisez Ctrl + A).
• Allez à Accueil et dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner.
• Dans la liste déroulante, sélectionnez Aller à Spécial.
• Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez Formules.
• Cliquez sur OK. Cela sélectionnera toutes les cellules contenant des formules.
• Appuyez sur Ctrl + 1 (maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur 1). Cela ouvrira la boîte de dialogue de formatage des cellules.
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à l'onglet Protection.
• Cochez l'option Masqué.
• Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque l'utilisateur sélectionne une cellule contenant une formule et verrouillée, il ne pourra pas voir la formule dans la barre de formule.

Remarque : Comme mentionné précédemment, une cellule qui n'a pas été verrouillée ne peut pas être protégée. Il en va de même lorsque vous masquez des formules dans Excel. À moins que la cellule ne soit verrouillée, cocher la case Masqué ne ferait rien. Pour vraiment masquer les formules dans Excel, les cases à cocher Verrouillé et Masqué doivent être cochées dans les cellules, puis elles doivent être protégées.