- Envelopper le texte d'un clic
- Envelopper le texte avec un raccourci clavier
- Habiller le texte avec la boîte de dialogue Format
- Comment Excel décide-t-il de la quantité de texte à envelopper
- Insertion d'un saut de ligne (manuellement, à l'aide d'une formule ou rechercher et remplacer)
- Gérer l'emballage de trop de texte
- L'habillage du texte Excel ne fonctionne pas - Solutions possibles
Lorsque vous entrez une chaîne de texte dans Excel qui dépasse la largeur de la cellule, vous pouvez voir le texte déborder dans la ou les cellules adjacentes.
Vous trouverez ci-dessous un exemple où j'ai une adresse dans la colonne A et ces adresses débordent également vers les cellules adjacentes.
Et si vous avez du texte dans la cellule adjacente, le texte qui déborderait disparaîtrait et vous ne verrez que le texte qui peut s'adapter à la largeur de la colonne de la cellule.
Dans les deux cas, cela n'a pas l'air bien et vous voudrez peut-être envelopper le texte pour qu'il reste dans une cellule et ne déborde pas sur les autres.
Cela peut être fait en utilisant le fonction d'habillage de texte dans Excel.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer différentes manières d'envelopper du texte dans Excel (y compris le faire automatiquement en un seul clic, en utilisant une formule et en le faisant manuellement)
Alors, commençons!
Envelopper le texte d'un clic
Comme c'est quelque chose que vous devrez peut-être faire assez souvent, il est facile d'accéder rapidement au texte en cliquant sur un bouton.
Supposons que vous ayez l'ensemble de données comme indiqué ci-dessous où vous souhaitez envelopper le texte dans la colonne A.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Sélectionnez l'ensemble de données (colonne A dans cet exemple)
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton « Envelopper le texte ».
C'est ça!
Il suffit de deux clics pour envelopper rapidement le texte.
Vous obtiendrez le résultat final comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez encore réduire l'effort de deux à un clic en ajoutant l'option Wrap text à la barre d'outils d'accès rapide. Pour faire ça. cliquez avec le bouton droit sur l'option Wrap text et cliquez sur "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide"
Cela ajoute une icône au QAT et lorsque vous souhaitez envelopper le texte dans n'importe quelle cellule, sélectionnez-la simplement et cliquez sur cette icône dans le QAT.
Envelopper le texte avec un raccourci clavier
Si vous êtes comme moi, quitter le clavier et utiliser une souris pour cliquer sur un seul bouton peut sembler une perte de temps.
La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser le raccourci clavier ci-dessous pour envelopper rapidement le texte dans toutes les cellules sélectionnées.
ALT + H + W (touche ALY suivie des touches H et W)
Habiller le texte avec la boîte de dialogue Format
C'est ma méthode la moins préférée, mais il y a une raison pour laquelle j'inclus celle-ci dans ce didacticiel (car elle peut être utile dans un scénario spécifique).
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour envelopper le texte à l'aide de la boîte de dialogue Format :
- Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme du texte d'habillage
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Alignement, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paramètres d'alignement (il s'agit d'une petite icône « flèche inclinée dans une boîte » en bas à droite du groupe).
- Dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Alignement » (s'il n'est pas déjà sélectionné)
- Sélectionnez l'option Envelopper le texte
- Cliquez sur OK.
Les étapes ci-dessus envelopperaient le texte dans les cellules sélectionnées.
Maintenant, si vous vous demandez pourquoi utiliser cette longue méthode tordue lorsque vous pouvez utiliser un raccourci clavier ou un simple clic sur le bouton "Envelopper le texte" dans le ruban.
Dans la plupart des cas, vous ne devriez pas utiliser cette méthode, mais elle peut être utile lorsque vous souhaitez modifier quelques paramètres de formatage. Étant donné que la boîte de dialogue Format vous donne accès à toutes les options de formatage, cela peut vous faire gagner du temps.
REMARQUE : vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue « Formater les cellules ».
Comment Excel décide-t-il de la quantité de texte à envelopper
Lorsque vous utilisez la méthode ci-dessus, Excel utilise la largeur de la colonne pour décider du nombre de lignes que vous obtenez après le retour à la ligne.
Cela garantit que tout ce que vous avez dans la cellule est confiné dans la cellule elle-même et ne déborde pas.
Si vous modifiez la largeur de la colonne, le texte s'ajustera également pour s'assurer qu'il s'adapte automatiquement à la largeur de la colonne.
Insertion d'un saut de ligne (manuellement, à l'aide d'une formule ou rechercher et remplacer)
Lorsque vous appliquez « Wrap Text » à n'importe quelle cellule, Excel détermine les sauts de ligne en fonction de la largeur de la colonne.
Donc, s'il y a du texte qui peut tenir dans la largeur de la colonne existante, il ne sera pas encapsulé, mais dans le cas contraire, Excel insérera les sauts de ligne en ajustant d'abord le contenu dans la première ligne, puis en déplaçant le reste vers la seconde ligne (et ainsi de suite).
En entrant manuellement un saut de ligne, vous forcez Excel à déplacer le texte vers la ligne suivante (dans la même cellule) juste après l'insertion du saut de ligne.
Pour saisir le saut de ligne manuellement, suivez les étapes ci-dessous :
- Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne (ou appuyez sur F2). Cela vous amènera dans le mode d'édition dans la cellule
- Placez le curseur là où vous voulez le saut de ligne.
- Utilisez le raccourci clavier - ALT + ENTER (maintenez la touche ALT enfoncée, puis appuyez sur Entrée).
Remarque : Pour que cela fonctionne, vous devez activer l'option Wrap Text sur la cellule. Si Wrap Text n'est pas activé, vous verrez tout le texte sur une seule ligne, même si vous avez inséré le saut de ligne.
Vous pouvez également utiliser un Formule CHAR pour insérer un saut de ligne (ainsi qu'une astuce intéressante de recherche et de remplacement pour remplacer n'importe quel caractère par un saut de ligne).
Ces deux méthodes sont couvertes dans ce court didacticiel sur l'insertion de sauts de ligne dans Excel.
Et si vous souhaitez supprimer les sauts de ligne des cellules dans Excel, voici un tutoriel détaillé à ce sujet.
Gérer l'emballage de trop de texte
Parfois, vous pouvez avoir beaucoup de texte dans une cellule et lorsque vous enveloppez le texte, cela peut finir par augmenter la hauteur de votre ligne.
Quelque chose comme indiqué ci-dessous (le texte est pris pour bookbrowse.com):
Dans un tel cas, vous souhaiterez peut-être ajuster la hauteur de la ligne et la rendre cohérente. L'inconvénient est que tout le texte de la cellule ne sera pas visible, mais cela rend votre feuille de calcul beaucoup plus utilisable.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour définir la hauteur de ligne des cellules :
- Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier la hauteur de ligne
- Cliquez sur l'onglet "Accueil"
- Dans le groupe Cellules, cliquez sur l'option 'Format'
- Cliquez sur Hauteur de ligne
- Dans la boîte de dialogue « Hauteur de ligne », entrez la valeur. J'utilise la valeur 40 dans cet exemple.
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus modifieraient la hauteur de la ligne et rendraient tout cohérent. Si l'une des cellules sélectionnées contient du texte qui ne peut pas tenir dans une cellule de la hauteur spécifiée, il sera coupé par le bas.
Ne vous inquiétez pas, le texte serait toujours dans la cellule. Ce ne sera tout simplement pas visible.
L'habillage du texte Excel ne fonctionne pas - Solutions possibles
Si vous constatez que l'option Wrap text ne fonctionne pas comme prévu et que vous voyez toujours le texte sous la forme d'une seule ligne dans la cellule (ou avec du texte manquant), il peut y avoir plusieurs raisons possibles :
L'habillage du texte n'est pas activé
Comme cela fonctionne comme une bascule, vérifiez rapidement s'il est activé ou non.
Si elle est activée, vous verrez que cette option est mise en surbrillance dans l'onglet Accueil
La hauteur de la cellule doit être ajustée
Lorsque Wrap Text est appliqué, il déplace les lignes supplémentaires sous la première ligne de la cellule. Si la hauteur de votre ligne de cellule est inférieure, vous ne verrez peut-être pas l'intégralité du texte encapsulé.
Dans ce cas, vous devez ajuster la hauteur de la cellule.
Vous modifiez la hauteur de la ligne manuellement en faisant glisser le bord inférieur de la ligne.
Alternativement, vous pouvez utiliser la « Hauteur de rangée AutoFit ». Cette option est disponible dans l'onglet « Accueil » dans les options « Format ».
Pour utiliser l'option AutoFit, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez ajuster automatiquement et cliquez sur l'option AutoFit Row Height.
La largeur de la colonne est déjà assez large
Et parfois, il n'y a rien de mal.
Lorsque la largeur de votre colonne est suffisamment large, Excel n'a aucune raison d'envelopper le texte car il tient déjà dans la cellule sur une seule ligne.
Si vous souhaitez toujours que le texte soit divisé en plusieurs lignes (malgré une largeur de colonne suffisante), vous devez insérer le saut de ligne manuellement.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
