Copier et coller des données est l'une des actions les plus effectuées dans Excel. Il y a beaucoup plus à copier-coller que de simples Ctrl + C et Ctrl + V.
Dans ce didacticiel, vous apprendrez tout sur la fonctionnalité Excel Paste Special et les raccourcis Excel Paste Special utiles.
Qu'est-ce qu'Excel Paste Special ?
Que se passe-t-il lorsque vous copiez une cellule dans Excel et que vous la collez ailleurs ?
Il copie non seulement le contenu de la cellule, mais également le format tel que la couleur d'arrière-plan, la couleur de la police, les bordures (comme indiqué ci-dessous).
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez copier uniquement le contenu de la cellule et non la mise en forme, ou uniquement la mise en forme et non les valeurs, ou uniquement la formule qu'elle contient ?
Vous ne pouvez pas le faire avec un simple copier-coller, mais vous pouvez le faire en utilisant la fonctionnalité Excel Coller spécial dans Excel.
Accéder aux options spéciales de collage d'Excel ?
Il existe plusieurs façons d'accéder aux fonctionnalités de collage spécial d'Excel.
La première étape consiste à copier les cellules que vous souhaitez coller. Une fois que vous l'avez copié, voici trois manières différentes d'accéder au collage spécial dans Excel :
- Utilisation du ruban : Allez dans Accueil -> Presse-papiers -> Coller -> Collage spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Excel Coller spécial.
- Utilisation du raccourci clavier : Utilisez le raccourci spécial Excel Paste - Alt + E + S + V.
- Utilisation du menu contextuel : Cliquez avec le bouton droit dans la cellule où vous souhaitez coller, puis sélectionnez Collage spécial.
Ces trois options ouvriraient une boîte de dialogue Collage spécial, comme indiqué ci-dessous :
Présentation de la boîte de dialogue spéciale Collage d'Excel
Il peut être écrasant de voir autant d'options pour quelque chose d'aussi simple que copier-coller dans Excel. Cependant, lorsque vous les parcourez, il est tout à fait logique d'avoir ces options disponibles.
Si vous maîtrisez bien ces options Excel Paste Special, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps (et vous savez que le temps, c'est de l'argent !).
Apprenons-en plus sur ces options :
Options de collage dans la boîte de dialogue Collage spécial :
Ces options vous permettent de coller de manière sélective. Par exemple, vous pouvez choisir de ne coller que des formules, ou des valeurs, ou des formats, ou des commentaires, etc.
Pour les utiliser, copiez simplement les cellules, accédez à la cellule où vous souhaitez la coller, ouvrez la boîte de dialogue spéciale coller et sélectionnez l'option souhaitée.
Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données dans lequel vous avez formaté les données à l'aide de bordures et de couleurs de remplissage. Si vous souhaitez copier uniquement les valeurs, copiez les données, accédez à la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez copier les données, ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial Excel et sélectionnez Valeurs. Cela ne copiera que les données et non le formatage.
Options d'opération dans la boîte de dialogue Collage spécial :
Les options d'opérations vous offrent un moyen rapide d'effectuer les opérations données sans appliquer de formule ni modifier directement le contenu de la cellule.
Par exemple, disons que vous avez des nombres en millions et que vous souhaitez les convertir en milliards. Une façon de le faire serait de créer une formule dans laquelle vous divisez le nombre par 1000.
Voici une meilleure façon :
- Dans une cellule vide, entrez 1000.
- Sélectionnez cette cellule et copiez-la (Ctrl + C).
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez convertir de millions en milliards.
- Ouvrez la boîte de dialogue Coller spécial et sélectionnez l'option Diviser.
C'est ça! Il convertira les nombres en milliards.
De la même manière, vous pouvez également utiliser d'autres opérations - Ajouter, Soustraire ou Multiplier à l'aide de Collage spécial.
Options spéciales de collage Excel supplémentaires
Outre l'option Coller et opérer, il existe deux options supplémentaires dans la boîte de dialogue Collage spécial Excel.
- Ignorer les blancs : cela éviterait de copier et de coller les blancs. Une utilisation pratique si cela pouvait être lorsque vous avez des données divisées en 2 colonnes et que vous souhaitez les combiner dans une seule colonne. Quelque chose comme indiqué ci-dessous :
- Transposer : Comme son nom l'indique, si cette case est cochée, elle transpose les données lorsque vous les collez.
Raccourcis spéciaux de collage Excel
Si vous commencez à utiliser Excel Collage spécial lorsque vous copiez et collez des données dans Excel, connaître quelques raccourcis clavier vous fera gagner beaucoup de temps.
Voici la liste des raccourcis
- Pour coller des valeurs uniquement - Alt+E+S+V+Entrée.
- Pour coller la mise en forme uniquement - Alt+E+S+T + Entrée.
- Pour coller des commentaires uniquement - Alt+E+S+C+Entrée.
- Pour définir une largeur de colonne identique à celle des cellules copiées - Alt+E+S+W + Entrée.
- A copier mais de manière transposée - Alt+E+S++*+E+ Entrée (le fait de frapper ce « E » supplémentaire à la fin vérifie l'option de transposition. Le * indique que vous pouvez l'utiliser avec l'un des raccourcis mentionnés ci-dessus. Ainsi, par exemple, pour copier des valeurs de manière transposée, vous utiliseriez Alt ESVE + Entrée).
J'espère que ces raccourcis Excel Paste Special sont utiles.
Bien que vous ne vous souveniez peut-être pas de tout cela, c'est une bonne pratique de les utiliser consciemment plusieurs fois et vous les connaîtrez ensuite comme le dos de votre main.
