Il existe différentes manières de fusionner des cellules dans Excel.
L'un des moyens les plus utilisés est d'utiliser le Fusionner et centrer option dans l'onglet Accueil.
Le problème avec l'utilisation Fusionner et centrer est qu'il peut fusionner les cellules, mais pas le texte dans ces cellules. Disons que nous avons un ensemble de données comme indiqué ci-dessous :
Si je sélectionne les cellules A1 et B1 et que j'utilise l'option Fusionner et centrer, le texte de la cellule la plus à gauche (A1 dans ce cas) sera conservé et le texte de toutes les autres cellules sera supprimé.
Cependant, Excel n'est pas complètement impitoyable - il vous avertit avant que cela ne se produise. Si vous essayez de fusionner des cellules contenant du texte, une fenêtre contextuelle d'avertissement vous en informe (comme indiqué ci-dessous).
Si vous continuez et appuyez sur OK, cela fusionnera les deux cellules et conservera le texte de la cellule la plus à gauche uniquement. Dans l'exemple ci-dessus, il fusionnera A1 et B1 et affichera uniquement le texte John.
Fusionner les cellules dans Excel de la bonne manière
Si vous ne voulez pas perdre le texte des cellules fusionnées, utilisez la formule CONCATENATE. Par exemple, dans le cas ci-dessus, entrez la formule suivante dans la cellule C1 : =CONCATENATE(A1," ", B1)
Ici, nous combinons les cellules A1 et B1 et avons un espace comme séparateur. Si vous ne voulez pas de séparateur, vous pouvez simplement le laisser de côté et utiliser la formule =CONCATENATE(A1,B1).
Vous pouvez également utiliser n'importe quel autre séparateur comme une virgule ou un point-virgule.
Ce résultat de la fonction CONCATENATE se trouve dans une cellule différente (en C1). Vous voudrez donc peut-être le copier (en tant que valeurs) dans la cellule que vous vouliez fusionner.
Vous pouvez également utiliser le signe esperluette pour combiner du texte. Par exemple, vous pouvez également utiliser =A1&” “&B1
L'avantage de ne pas fusionner les cellules dans Excel
Lorsque vous utilisez l'option Fusionner et centrer pour fusionner des cellules, cela vous prive de la possibilité de trier cet ensemble de données. Si vous essayez de trier un ensemble de données contenant des cellules fusionnées, une fenêtre contextuelle s'affichera comme indiqué ci-dessous :
Alternative à l'utilisation de la fusion et du centre
Si vous souhaitez fusionner des cellules dans différentes colonnes sur une seule ligne, voici une alternative de Fusionner et centrer - les Centrer sur la sélection option.
Voici comment l'utiliser :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
- Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage des cellules.
- Dans l'onglet Alignement, dans la liste déroulante Horizontal, sélectionnez Centrer sur la sélection.
- Cliquez sur OK.
Cela fusionnerait les cellules de manière à ce que tout ce que vous entrez dans la cellule la plus à gauche soit centré, cependant, vous pouvez toujours sélectionner chaque cellule individuellement. Cela n'affiche pas non plus d'erreur lorsque vous essayez de trier les données.
REMARQUE : Pour que Center to Across fonctionne, assurez-vous que seule la cellule la plus à gauche contient des données.
