Le formatage des données les rend non seulement beaux, mais augmente la lisibilité de l'ensemble de données.
Si vous travaillez avec des données et créez de beaux rapports prêts à l'emploi, il sera payant d'apprendre quelques raccourcis de formatage Excel que vous pourrez utiliser régulièrement et gagner du temps.
Dans ce didacticiel, je partage mes cinq principaux raccourcis de formatage Excel que j'utilise presque tous les jours.
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5 puissants raccourcis de formatage Excel
Je reçois souvent de nombreux téléchargements de données de la part de collègues ou de fichiers provenant de bases de données qui n'ont pas de formatage et qui semblent bruts et laids.
Ma prochaine étape immédiate consiste à appliquer une mise en forme de base afin qu'elle puisse être utilisée davantage.
Voici mes cinq principaux raccourcis de formatage Excel :
- CONTRLE + B: applique la mise en forme des polices en gras aux en-têtes
- ALT + H + B + A: applique des bordures aux cellules
- ALT + H + B + T: Donne une bordure de contour à l'ensemble de données
- ALT + H + O + W: ajuste automatiquement la largeur des colonnes
- CONTRLE + 1 : Ouvre la boîte de dialogue Formater les cellules
Lisez la suite pour en savoir plus sur ces raccourcis de formatage Excel.
Application de la mise en forme des polices en gras aux en-têtes
Ce raccourci de formatage est pratique lorsque vous avez des en-têtes et que vous souhaitez le mettre en évidence en mettant la police en gras.
Utilisez le raccourci clavier suivant :
Contrôle + B (maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis appuyez sur B).
De même, vous pouvez également utiliser des raccourcis similaires tels que Control I pour mettre en italique et Control-U pour appliquer le format de soulignement.
Application d'une bordure à la plage sélectionnée
Vous serez surpris de voir à quel point les données/le rapport sont meilleurs lorsque vous leur donnez une bordure. Ce formatage simple transforme les données du vidage de données brutes en quelque chose qui ressemble davantage à un rapport raffiné.
Utilisez le raccourci clavier suivant pour appliquer la bordure à l'ensemble de données sélectionné :
ALT + H + B + A (appuyez sur la touche ALT suivie de H et B et A).
Alors que la couleur de bordure par défaut est noire, vous pouvez changer la couleur Accueil -> Police -> Couleur de ligne.
Application d'une bordure OUTLINE à la plage sélectionnée
Si vous avez plusieurs tableaux/sections dans le même classeur, vous souhaiterez peut-être appliquer une bordure de contour épaisse qui séparera ces différentes sections.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être séparer les données de différentes régions dans le même jeu de données.
Utilisez le raccourci clavier suivant applique une bordure de contour épais à la plage de cellules sélectionnée
ALT + H + B + T (appuyez sur la touche ALT suivie de H et B et T)
Si vous souhaitez appliquer une bordure à toutes les cellules et la bordure épaisse comme contour, utilisez d'abord le raccourci ALT HBA puis utilisez ALT HBT (et non l'inverse).
Ajuster automatiquement la largeur de la colonne
Il est assez irritant de copier et coller des données dans Excel et de voir le texte/les données de la cellule sortir des cellules. Cela se produit lorsque le texte/les données d'une cellule ont besoin de plus d'espace que la largeur de colonne existante.
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant pour ajuster automatiquement le contenu afin que la largeur de la colonne change pour s'adapter à tout le contenu.
ALT + H + O + W (appuyez sur la touche ALT suivie de H et O et W)
Ce raccourci modifiera la largeur de la colonne pour s'adapter à la cellule contenant le plus de texte.
Boîte de dialogue d'ouverture des cellules de format
Bien que ce raccourci applique n'importe quel formatage à vos données, il ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule, qui est une passerelle vers de nombreuses options de formatage importantes (telles que le formatage des nombres, l'alignement, la police, la bordure et le remplissage de couleur).
Utilisez le raccourci clavier suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule :
Contrôle + 1 (maintenez la touche de commande puis appuyez sur 1)
Alors maintenant, lorsque vous obtenez un vidage de données brutes, utilisez simplement ces raccourcis de formatage Excel rapides, et vous aurez des données plus raffinées et plus belles en quelques secondes.
Remarque : Si vous disposez d'un ensemble de données formaté et que vous devez reproduire le même formatage pour un autre ensemble de données, l'utilisation de Format Painter serait la bonne solution.
J'espère que vous les trouverez utiles.
Partagez vos raccourcis clavier préférés avec moi dans la section commentaires.
