La fonctionnalité Excel Text to Speech a été introduite dans la version 2003 et a été conservée dans Excel 2013.
Bien que je pense que l'utilité de cette fonctionnalité est élevée dans Word, PowerPoint et Outlook, il peut parfois s'agir de l'outil dont vous avez besoin dans Excel.
Comme son nom l'indique, il convertit le texte en parole et peut vous lire pendant que vous fermez les yeux, posez votre tête sur une table et détendez-vous.
Accéder à Excel Text to Speech
Semblable à l'outil Appareil photo Excel, même cette fonctionnalité n'est pas facilement disponible dans la barre d'outils d'accès rapide ou le ruban.
Vous devez l'ajouter au QAT en procédant comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Cela ouvrira la boîte de dialogue Options Excel.
- Dans la liste déroulante Choisir les commandes, sélectionnez Toutes les commandes.
- Faites défiler la liste sous le menu déroulant et sélectionnez les options Parler des cellules. Il y a cinq options disponibles pour ajouter au QAT. Vous pouvez ajouter les cinq ou seulement le premier.
- L'icône Parler des cellules étant sélectionnée, cliquez sur le bouton Ajouter. Si vous souhaitez également parler d'autres icônes de cellules, sélectionnez simplement dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK, et cela ajoutera l'icône Speak Cells dans la barre d'outils d'accès rapide.
Comprendre les options de synthèse vocale d'Excel
Vous pouvez ajouter cinq icônes pour la fonction Excel Text to Speech.
Voici ce que chacune de ces icônes peut faire :
- Énoncer les cellules : lorsque vous cliquez dessus, le texte est lu à haute voix dans la cellule ou la plage de cellules sélectionnée.
- Speak Cells - Stop Speaking Cells: Lorsque vous cliquez dessus, il arrête la lecture des cellules en cours.
- Énoncer les cellules par colonne : lorsque cette option est sélectionnée, Excel lit toutes les cellules de la colonne la plus à gauche, puis passe à la colonne suivante à droite. À un moment donné, une seule des deux options (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) peut être active.
- Énoncer les cellules par ligne : lorsque cette option est sélectionnée, Excel lit toutes les cellules de la ligne supérieure (de gauche à droite), puis passe à la ligne suivante en dessous. À un moment donné, une seule des deux options (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) peut être active.
- Énoncer les cellules à l'entrée : lorsqu'il est activé, Excel ne lit les cellules que lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir sélectionné cette cellule.
Utiliser Excel Text to Speech
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez qu'Excel convertisse en parole et cliquez sur le bouton Parler des cellules. Assurez-vous que le casque/le haut-parleur sont branchés dessus.
Excel fait de son mieux pour prononcer le texte que vous entrez. Si vous entrez des chiffres, il lira les chiffres. Si vous entrez un texte aléatoire qui n'est pas un mot, il lira les alphabets, mais si c'est quelque chose qui est un mot, il le prononcera.
J'ai essayé mon nom et je suis assez satisfait de la façon dont Excel l'a prononcé.
J'espère que vous avez apprécié cet article. Faites-moi part de vos réflexions dans la section commentaires.
