Dans mon dernier article, j'ai écrit sur astuces de double-clic de souris.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer des choses incroyables que vous pouvez faire dans Excel en utilisant une combinaison de souris et de clavier.
Déplacer les lignes/colonnes/cellules
Supposons que vous ayez trois cellules et que vous souhaitiez déplacer le contenu de la cellule A1 vers la cellule A3 (comme indiqué ci-dessous), comment procéderiez-vous ?
Habituellement, nous optons pour l'approche la plus longue avec un minimum de 3 étapes, où vous copiez et collez pour y parvenir. Mais une combinaison clavier et souris peut le faire en une fraction de seconde. Voici comment:
- Avec la cellule sélectionnée que vous souhaitez déplacer, appuyez sur la touche Maj de votre clavier.
- Cliquez avec le bouton gauche sur le bord horizontal de la cellule sélectionnée et faites-la glisser vers le bas.
- Laissez le bouton de la souris lorsque vous voyez une ligne épaisse horizontale en forme de « I » au bas de la cellule de destination.
Remarque : vous pouvez utiliser cette astuce pour déplacer des cellules, des lignes et des colonnes.
Lire la suite: Comment déplacer des lignes et des colonnes dans Excel (le moyen le meilleur et le plus rapide)
Copier et insérer des cellules au milieu de l'ensemble de données
En considérant le même ensemble de données, comme indiqué ci-dessus, comment inséreriez-vous une copie d'une cellule/ligne au milieu de l'ensemble de données (par exemple, copiez et insérez la cellule A1 dans A3) ?
Le moyen long et inefficace serait de copier d'abord la cellule/ligne, puis de l'insérer (un processus en 2 étapes). Voici une meilleure façon :
- Avec la cellule sélectionnée que vous souhaitez copier, appuyez sur les touches Ctrl et Maj de votre clavier.
- Cliquez avec le bouton gauche sur le bord horizontal de la cellule sélectionnée et faites-la glisser vers le bas.
- Laissez le bouton de la souris lorsque vous voyez une ligne épaisse en forme de « I » en haut de la cellule de destination.
Remarque : cette astuce fonctionne pour des cellules, des lignes et des colonnes individuelles.
Créer rapidement une copie d'une feuille de calcul
Pour créer rapidement une copie d'une feuille de calcul :
- Appuyez sur la touche Ctrl du clavier.
- Avec la touche Ctrl enfoncée, cliquez avec le bouton gauche sur le nom de l'onglet en bas du classeur, faites-le glisser vers la zone de travail de la feuille de calcul (vous remarquerez qu'un signe plus dans un rectangle apparaît avec le curseur).
- Laissez le bouton.
Remarque : La position de la copie de la feuille de calcul dépend de l'endroit où vous laissez la touche de contrôle. Notez qu'il y a une petite flèche noire (pointant vers le bas) lorsque vous faites glisser le curseur. Il détermine la position de la copie de la feuille de calcul.
Insérer plusieurs colonnes en une seule fois
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous deviez insérer des colonnes comme indiqué.
L'approche habituelle consiste à sélectionner chaque colonne séparément et à insérer la nouvelle colonne une à la fois. Voici maintenant la meilleure façon de procéder :
- Sélectionnez les colonnes les unes après les autres (maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant la sélection).
- Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Insérer - cela insérera une colonne pour chacune des colonnes sélectionnées.
Astuces spéciales de la souris du menu - Collez rapidement des formules en tant que valeurs
Celui-ci est de la pure magie. Essaye ça:
- Sélectionnez une plage de cellules.
- Faites un clic droit sur le bord de la sélection, déplacez-la un peu vers la droite, revenez à la position d'origine et laissez le clic droit.
- Comme par magie, un menu apparaît, que vous pouvez utiliser pour convertir les formules en valeurs.
Ce sont mes cinq meilleures astuces pour le clavier et la souris dans Excel que j'utilise tout le temps.
Et toi?
Partagez avec moi vos astuces clavier/souris préférées.
Recommandation : Si vous travaillez beaucoup avec une souris, cela vous rend sensible aux douleurs au poignet et à d'autres problèmes tels que le canal carpien. Je vous recommande de vous procurer une souris ergonomique pour minimiser les douleurs au poignet. J'en utilise un depuis 3 ans et je les trouve vraiment efficaces.
