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Une barre de défilement dans Excel est ce dont vous avez besoin lorsque vous avez un énorme ensemble de données et que vous ne voulez pas qu'il détourne l'ensemble de votre écran.
C'est un excellent outil à utiliser dans un tableau de bord Excel où vous devez afficher beaucoup de données dans un espace limité.
Dans ce didacticiel pas à pas, je vais vous montrer comment créer une barre de défilement dans Excel. Vous apprendrez également à lier un ensemble de données à cette barre de défilement dynamique, de sorte que lorsqu'un utilisateur modifie la barre de défilement, les données changent en conséquence.
Création d'une barre de défilement dans Excel
Pour les besoins de ce didacticiel, j'ai pris les données de 28 États indiens, ainsi que la superficie et la population de chaque État (recensement 2001). Maintenant, je souhaite créer un ensemble de données qui n'affiche que 10 états à la fois, et lorsque l'utilisateur modifie la barre de défilement, les données changent de manière dynamique.
Quelque chose comme ceci montré ci-dessous:
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Étapes pour créer une barre de défilement dans Excel
- La première étape consiste à mettre vos données en place. Aux fins de cet article, j'ai utilisé les données du recensement 2001 de 28 États indiens avec sa superficie et sa population.
- Allez dans l'onglet Développeur -> Insérer -> Barre de défilement (Contrôle de formulaire).
Si vous ne trouvez pas l'onglet développeur dans le ruban, c'est parce qu'il n'a pas été activé. Par défaut, il est masqué dans Excel. Vous devez d'abord ajouter l'onglet développeur dans le ruban. - Cliquez sur le bouton Barre de défilement (Contrôle de formulaire) et cliquez n'importe où sur votre feuille de calcul. Cela insérera une barre de défilement dans la feuille de calcul Excel.
- Faites un clic droit sur la barre de défilement et cliquez sur « Contrôle du format ». Cela ouvrira une boîte de dialogue Contrôle du format.
- Dans la boîte de dialogue Contrôle du format, accédez à l'onglet « Contrôle » et effectuez les modifications suivantes :
- Valeur actuelle : 1
- Valeur minimale : 1
- Valeur maximale : 19 (il est 19 ici car nous affichons 10 lignes à la fois. Ainsi, lorsque l'utilisateur fait la valeur de la barre de défilement 19, il affiche les lignes 19-28)
- Changement incrémentiel : 1
- Changement de page : 5
- Lien cellulaire : $L$3
$L$3 est la cellule liée à la barre de défilement dans Excel. Sa valeur varie de 1 à 19. C'est la valeur de la cellule que nous utilisons pour faire la liste déroulante. Ne vous inquiétez pas si cela n'a pas de sens pour le moment. Continuez à lire et cela deviendra clair !!
- Redimensionnez la barre de défilement pour qu'elle s'adapte à la longueur des 10 colonnes (c'est juste pour lui donner un bon aspect, comme le montre la photo ci-dessous).
- Entrez maintenant la formule suivante dans la première cellule (H4), puis copiez-la pour remplir toutes les autres cellules :
=OFFSET(C3,$L$3,0)
Notez que cette formule OFFSET dépend de la cellule L3, qui est liée à la barre de défilement.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser une barre de défilement dans Excel.
Comment cela marche-t-il?
La formule OFFSET utilise la cellule C3 comme cellule de référence et la compense des valeurs spécifiées par la cellule L3. Étant donné que L3 est lié à la valeur de la barre de défilement, lorsque la valeur de la barre de défilement devient 1, la formule fait référence au premier nom d'état. Lorsqu'il devient 2, il fait référence au deuxième état.
De plus, comme la cellule C3 n'a pas été verrouillée, dans la deuxième ligne, la formule devient =OFFSET(C4,$L$3,0) et fonctionne de la même manière.
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