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L'un des défis lors de la création d'un tableau de bord est de présenter l'analyse dans un espace d'écran limité (de préférence un seul écran). Par conséquent, il est important de faire des choix intelligents tout en créant le bon graphique. Et c'est ici que les Bullet Charts marquent par rapport aux autres.
Les graphiques à puces ont été conçus par l'expert en tableaux de bord Stephen Few, et depuis lors, ils ont été largement acceptés comme l'une des meilleures représentations graphiques où vous devez afficher les performances par rapport à une cible.
L'un des avantages des graphiques à puces est qu'ils regorgent d'informations et prennent peu de place dans votre rapport ou vos tableaux de bord.
Voici un exemple de graphique à puces dans Excel :
Ce graphique à barres unique regorge d'analyses :
- Bandes qualitatives : ces bandes aident à identifier le niveau de performance. Par exemple, 0 à 60 % est une mauvaise performance (affichée sous la forme d'une bande bleu foncé), 60 à 75 % est passable, 75 à 90 % est une bonne et 90 à 100 % est une excellente.
- Marqueur de performance cible : affiche la valeur cible. Par exemple, ici dans le cas ci-dessus, 90% est la valeur cible.
- Marqueur de performances réelles : cette barre indique les performances réelles. Dans l'exemple ci-dessus, la barre noire indique que la performance est bonne (en fonction de sa position dans les bandes qualitatives), mais qu'elle n'atteint pas l'objectif.
Maintenant, laissez-moi vous montrer comment créer un graphique à puces dans Excel.
Création d'un graphique à puces dans Excel
Voici les étapes pour créer un graphique à puces dans Excel :
- Organisez les données de sorte que vous ayez les valeurs de bande (mauvaise, passable, bonne et excellente) ensemble, ainsi que la valeur réelle et la valeur cible.
- Sélectionnez l'ensemble de données complet (A1:B7), accédez à Insertion -> Graphiques -> Colonne 2D -> Colonne empilée.
- Dans l'étape ci-dessus, vous obtiendrez un graphique où tous les points de données ont été tracés sous forme de colonnes séparées. Pour les combiner en un seul, sélectionnez le graphique et accédez à Conception -> Données -> Basculer ligne/colonne. Cela vous donnera une colonne avec tous les points de données (les quatre premières couleurs sont les bandes qualitatives, la cinquième est la valeur réelle et la plus haute est la valeur cible).
- Cliquez sur la barre de valeur cible (la barre de couleur orange en haut). Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier le type de graphique de la série.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, modifiez le type de graphique Valeur cible en Ligne empilée avec marqueurs et placez-le sur l'axe secondaire. Maintenant, il y aurait un point au milieu de la barre.
- Vous remarquerez que l'axe vertical principal et secondaire sont différents. Pour le rendre identique, sélectionnez l'axe secondaire et supprimez-le.
- Sélectionnez la barre Valeur réelle, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier le type de graphique. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, placez la valeur réelle sur l'axe secondaire.
- Sélectionnez la barre de valeur, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater la série de données (ou appuyez sur Ctrl + 1).
- Dans le volet Format de la série de données, modifiez la largeur de l'intervalle sur 350 % (vous pouvez la modifier en fonction de l'apparence que vous souhaitez donner à votre graphique).
- Sélectionnez le point du marqueur de valeur cible, faites un clic droit et sélectionnez le format de la série de données (ou appuyez sur Ctrl +1).
- Dans la boîte de dialogue Format Data Series, sélectionnez Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built-in (et apportez les modifications suivantes):
- Type : sélectionnez le tiret dans la liste déroulante
- Taille : 15 (changez-le selon votre charte)
- Changez également le remplissage du marqueur en rouge et supprimez la bordure
- Maintenant, vous êtes prêt ! Il suffit de changer la couleur des bandes pour qu'elles ressemblent à un dégradé (le gris et le bleu sont plus beaux)
Création d'un graphique à puces multi-KPI dans Excel
Vous pouvez étendre la même technique pour créer un graphique à puces multi-KPI dans Excel.
Voici les étapes pour créer un graphique à puces multi-KPI dans Excel :
- Mettez les données en place (comme indiqué ci-dessous)
- Créez un seul graphique à puces KPI comme indiqué ci-dessus
- Sélectionnez le graphique et faites glisser le contour bleu pour inclure des points de données supplémentaires
Noter: La technique de création de graphique à puces multi-KPI fonctionne bien si l'axe est le même pour tous les KPI (par exemple ici tous les KPI sont notés en pourcentage variant de 0 à 100%). Vous pouvez étendre cela aux marges - par exemple en comparant la marge de revenu net, la marge EBITDA, la marge bénéficiaire brute, etc. Si les échelles sont différentes, vous devrez créer des graphiques à puces séparés.
Bien que je sois un grand fan des graphiques à puces, je pense qu'un graphique à puces à un seul KPI n'est pas toujours la meilleure visualisation. Je gravite souvent vers un tableau indicateur de vitesse/jauge dans
Je gravite souvent vers un tableau indicateur de vitesse/jauge dans le cas d'un seul KPI. Faites-moi savoir ce que vous en pensez en laissant un commentaire ci-dessous.
