Vous pouvez regrouper des nombres dans le tableau croisé dynamique pour créer des tableaux de distribution de fréquence. Cela aide à analyser les valeurs numériques en les regroupant en plages.
Un exemple simple de ceci pourrait être d'analyser combien d'élèves ont obtenu des notes entre 40 et 50 et combien ont obtenu des notes entre 50 et 60 et ainsi de suite…
Un autre exemple pourrait être de créer une distribution de fréquence de l'âge d'un groupe de personnes. Cela aiderait à identifier combien de personnes appartiennent au groupe d'âge 30-40 ans et combien dans le groupe d'âge 40-50 ans et ainsi de suite.
Prenons un exemple de données de ventes au détail pour voir comment vous pouvez regrouper des nombres dans un tableau croisé dynamique dans Excel.
Cliquez ici pour télécharger le fichier d'exemple à suivre.
Numéros de groupe dans le tableau croisé dynamique dans Excel
Supposons que vous ayez des données sur les ventes au détail comme indiqué ci-dessous :
À l'aide de ces données, j'ai créé un tableau croisé dynamique avec des magasins et des ventes dans la zone Lignes et des ventes dans la zone Valeur. Cela vous donnera un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous (sous forme de tableau) :
Notez que la colonne des valeurs a COUNT au lieu de SUM. Cela peut être fait en modifiant les paramètres du champ de valeur de la valeur Ventes pour afficher COUNT (comme indiqué ci-dessous).
Pour l'instant, le tableau croisé dynamique n'est pas très utile car il affiche beaucoup de données. Mais vous pouvez regrouper la valeur des ventes pour chaque magasin et créer une distribution de fréquence.
Pour faire ça:
- Sélectionnez toutes les cellules dans les étiquettes de ligne qui ont la valeur des ventes.
- Allez dans Analyse -> Groupe -> Sélection de groupe.
- Dans la boîte de dialogue de regroupement, spécifiez les valeurs Commencer à, Se terminer à et Par. Dans ce cas, la valeur Par est 250, ce qui créerait des groupes avec un intervalle de 250.
- Cliquez sur OK.
Cela créerait un tableau croisé dynamique qui montre la distribution de fréquence du nombre de transactions de vente au sein des groupes que nous avons créés.
Ce tableau croisé dynamique a maintenant une distribution de fréquence qui peut être utilisée pour des analyses telles que :
- Quels magasins effectuent le plus de transactions de grande valeur ?
- Quels magasins ont besoin d'améliorer leurs ventes en essayant d'augmenter la valeur des transactions ?
Vous pouvez également déplacer les ventes groupées vers la zone des colonnes pour créer une matrice encore plus facile à lire.
Cliquez ici pour télécharger le fichier exemple.
Comment dissocier des numéros dans un tableau croisé dynamique
Pour dissocier ces groupes de numéros, sélectionnez l'un des groupes et accédez à Analyse -> Groupe -> Dégrouper.
Erreur lors du regroupement des numéros dans le tableau croisé dynamique
Parfois, vous pouvez obtenir l'erreur « Impossible de sélectionner un groupe » (comme indiqué ci-dessous) lors de la création de groupes avec des numéros.
Cela peut se produire si vous avez des cellules qui contiennent du texte au lieu de nombres.
Dans de tels cas, vous devez revenir à la source de données et supprimer le texte avec la valeur numérique appropriée.
Parfois, les nombres sont stockés sous forme de texte dans Excel. Dans ce cas, vous devez convertir ces textes en nombres avant de les regrouper dans le tableau croisé dynamique.
Vous aimerez peut-être aussi les didacticiels suivants sur les tableaux croisés dynamiques :
- Comment regrouper des dates dans un tableau croisé dynamique dans Excel.
- Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel.
- Préparation des données source pour le tableau croisé dynamique.
- Comment actualiser le tableau croisé dynamique dans Excel.
- Utilisation des trancheurs dans le tableau croisé dynamique Excel - Guide du débutant.
- Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique dans Excel
- Comment ajouter et utiliser un champ calculé de tableau croisé dynamique Excel
- Comment remplacer les cellules vides par des zéros dans les tableaux croisés dynamiques Excel
- Cache Pivot dans Excel - Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser au mieux ?
- Compter les valeurs distinctes dans le tableau croisé dynamique
