✅ Une introduction aux options de filtre de données Excel

Table des matières

Partout où il y a des données, il faut les filtrer.

La fonction de filtre de données Excel vous offre de nombreuses façons de filtrer les données - en fonction du texte, de la valeur ou de la date.

Filtre de données Excel

Supposons que vous ayez les données ci-dessous :

Pour activer le filtre de données Excel pour ces données, sélectionnez l'ensemble des données et cliquez sur le bouton Filtrer dans l'onglet Données du ruban Excel (raccourci clavier - Ctrl + Maj + L)

Une fois que vous avez appliqué le filtre aux données, vous verrez une icône de filtre dans chacune des cellules d'en-tête de vos données

Lorsque vous cliquez sur cette icône de filtre, vous pouvez accéder à toutes les options de filtrage et de tri disponibles pour cette colonne de données. Trois types de filtrage de données peuvent être appliqués :

Basé sur des données de texte
Basé sur des nombres
Basé sur les dates

Filtrage basé sur les données de texte

Ce type de filtre s'appliquerait aux deux premières colonnes de cet ensemble de données (Nom du représentant des ventes et Trimestre), car il contient des données textuelles. Une fois que vous avez appliqué le filtre, cliquez sur l'icône de filtre à droite de la cellule d'en-tête.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de filtre, la liste déroulante s'affiche comme indiqué ci-dessous :

Étant donné qu'Excel a identifié que la colonne contient des données de texte, il affiche automatiquement l'option pour les filtres de texte. Vous pouvez soit taper le texte dans la barre de recherche, cocher/décocher les noms ou utiliser les conditions de filtre de texte intégrées.

Supposons que vous souhaitiez filtrer tous les noms de représentants commerciaux dont le nom commence par l'alphabet « A ». Pour ce faire, sélectionnez la condition Commence par dans les conditions Filtre de texte :

Filtrage basé sur des nombres

Ce filtre peut être appliqué sur la dernière colonne de notre ensemble de données (pour les valeurs de vente). Une fois que vous avez appliqué le filtre, cliquez sur l'icône de filtre à droite de la cellule d'en-tête.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de filtre, la liste déroulante s'affiche comme indiqué ci-dessous :
Étant donné qu'Excel a identifié que la colonne contient des nombres, il affiche automatiquement l'option pour les filtres numériques. Vous pouvez soit taper le numéro dans la barre de recherche, cocher/décocher les valeurs numériques ou utiliser les conditions de filtre de texte intégrées.

Supposons que vous souhaitiez filtrer toute la valeur des ventes au-dessus de 3000. Pour ce faire, sélectionnez l'option Supérieur à dans la liste Filtres numériques

Filtrage basé sur les dates

Ce filtre peut être appliqué sur l'avant-dernière colonne de notre ensemble de données (pour la date). Une fois que vous avez appliqué le filtre, cliquez sur l'icône de filtre à droite de la cellule d'en-tête.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de filtre, la liste déroulante s'affiche comme indiqué ci-dessous :
Le filtre de date vous permet de filtrer les dates en fonction de la date actuelle. Par exemple, vous pouvez filtrer sur des conditions telles qu'aujourd'hui, demain ou hier. De même, vous pouvez filtrer sur le mois, le trimestre ou l'année en cours/suivant/précédent.

Pour supprimer les filtres de votre ensemble de données, accédez à l'onglet données et cliquez à nouveau sur l'icône de filtre (ou utilisez le raccourci clavier - Ctrl + Maj + L).

Noter:

Excel détermine le type de filtre à appliquer en fonction de l'ensemble de données. S'il y a plus de valeurs de texte que de nombres, le filtre de texte est appliqué, sinon le filtre de nombre est appliqué.
Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités pour filtrer les données, utilisez Exel Advanced Filter.
Outre le filtrage, vous pouvez également accéder à tous les critères de tri après avoir appliqué le filtre (Tout savoir sur le tri des données dans Excel).