Comment afficher rapidement des colonnes dans Excel

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Si vous préférez des instructions écrites à la place, vous trouverez ci-dessous le didacticiel.

Les lignes et les colonnes cachées peuvent parfois être assez irritantes.

Surtout si quelqu'un d'autre les a cachés et que vous oubliez de les afficher (ou pire encore, vous ne savez pas comment les afficher).

Bien que je ne puisse rien faire pour le premier problème, je peux vous montrer comment afficher des colonnes dans Excel (les mêmes techniques peuvent également être utilisées pour afficher des lignes).

Il peut arriver que l'une des méthodes d'affichage des colonnes/lignes ne fonctionne pas pour vous. Dans ce cas, il est bon de connaître les alternatives qui peuvent fonctionner.

Comment afficher des colonnes dans Excel

Il existe de nombreuses situations différentes dans lesquelles vous devrez peut-être afficher les colonnes :

1. Plusieurs colonnes sont masquées et vous souhaitez afficher toutes les colonnes à la fois
2. Vous souhaitez afficher une colonne spécifique (entre deux colonnes)
3. Vous souhaitez afficher la première colonne

Examinons chacun de ces scénarios et voyons comment afficher les colonnes.

Afficher toutes les colonnes en une seule fois

Si vous avez une feuille de calcul qui a plusieurs colonnes cachées, vous n'avez pas besoin d'aller les chasser et de les mettre en lumière.

Vous pouvez faire tout cela en une seule fois.

Et il y a plusieurs façons de le faire.

Utilisation de l'option Formater

Voici les étapes pour afficher toutes les colonnes en une seule fois :

1. Cliquez sur le petit triangle en haut à gauche de la zone de la feuille de calcul. Cela sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul.
2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la zone de la feuille de calcul.
3. Cliquez sur Afficher.

Peu importe où cette colonne embêtante est cachée, cela la fera apparaître.

Remarque : vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle A A (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez deux fois sur la touche A) pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.

Utiliser VBA

Si vous devez le faire souvent, vous pouvez également utiliser VBA pour le faire.

Le code ci-dessous affichera la colonne dans la feuille de calcul.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Vous devez placer ce code dans l'éditeur VB (dans un module).

Si vous voulez apprendre à faire cela avec VBA, lisez un guide détaillé sur la façon d'exécuter une macro dans Excel.

Remarque : pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer cette macro dans le classeur de macros personnelles et l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Cela vous permettra d'afficher toutes les colonnes en un seul clic.

Utiliser un raccourci clavier

Si vous êtes plus à l'aise avec les raccourcis clavier, il existe un moyen d'afficher toutes les colonnes en quelques frappes.

Voici les étapes :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.
2. presse Contrôle-A-A (maintenez la touche de commande et appuyez deux fois sur A). Cela sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul
3. Utilisez le raccourci suivant - ALT H O U L (une clé à la fois)

Si vous parvenez à maîtriser ce raccourci clavier, il pourrait être beaucoup plus rapide d'afficher les colonnes.

Remarque : la raison pour laquelle vous devez appuyer deux fois sur A lorsque vous maintenez la touche de contrôle enfoncée est que parfois, lorsque vous appuyez sur Contrôle A, cela ne sélectionne que la plage utilisée dans Excel (ou la zone contenant les données) et vous devez appuyer à nouveau sur A pour sélectionnez toute la feuille de calcul.

Un autre raccourci de mot-clé qui fonctionne pour certains et pas pour d'autres est Contrôle 0 (à partir d'un pavé numérique) ou Maj de contrôle 0 à partir d'un clavier non numérique. Cela fonctionnait pour moi plus tôt mais ne fonctionne plus. Voici une discussion sur les raisons pour lesquelles cela peut arriver. Je vous suggère d'utiliser le raccourci plus long (ALT HOUL) qui fonctionne à chaque fois.

Afficher les colonnes entre les colonnes sélectionnées

Il existe plusieurs façons d'afficher rapidement des colonnes entre les colonnes sélectionnées. Les méthodes présentées ici sont utiles lorsque vous souhaitez afficher une ou plusieurs colonnes spécifiques.

Passons en revue ces éléments un par un (et vous pouvez choisir d'utiliser celui que vous trouvez le mieux).

Utiliser un raccourci clavier

Ci-dessous les étapes :

1. Sélectionnez les colonnes qui contiennent les colonnes masquées entre les deux. Par exemple, si vous essayez d'afficher la colonne C, sélectionnez les colonnes B et D.
2. Utilisez le raccourci suivant - ALT H O U L (une clé à la fois)

Cela affichera instantanément les colonnes.

Utilisation de la souris

Un moyen simple et rapide d'afficher une colonne consiste à utiliser la souris.

Ci-dessous les étapes :

• Passez votre souris entre les alphabets des colonnes qui ont la ou les colonnes cachées. Par exemple, si la colonne C est masquée, passez la souris entre les colonnes B et D (en haut de la feuille de calcul). Vous verrez une icône à double ligne avec des flèches pointant à gauche et à droite.
• Maintenez la touche gauche de la souris et faites-la glisser vers la droite. Cela fera apparaître la colonne cachée.

Utilisation de l'option Format dans le ruban

Sous l'onglet Accueil du ruban, il existe des options pour masquer et afficher des colonnes dans Excel.

Voici comment l'utiliser :

• Sélectionnez les colonnes entre lesquelles se trouvent des colonnes masquées.
• Cliquez sur l'onglet Accueil.
• Dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
• Passez le curseur sur l'option Masquer et afficher.
• Cliquez sur "Afficher les colonnes"

Une autre façon d'accéder à cette option est de sélectionner les colonnes et de cliquer avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'option afficher.

Utiliser VBA

Vous trouverez ci-dessous le code que vous pouvez utiliser pour afficher les colonnes entre les colonnes sélectionnées.

Sub UnhideAllColumns()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Fin du sous-marin

Vous devez placer ce code dans l'éditeur VB (dans un module).

Si vous voulez apprendre à faire cela avec VBA, lisez un guide détaillé sur la façon d'exécuter une macro dans Excel.

Remarque : pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer cette macro dans le classeur de macros personnelles et l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Cela vous permettra d'afficher toutes les colonnes en un seul clic.

En modifiant la largeur de la colonne

Il est possible qu'aucune de ces méthodes ne fonctionne lorsque vous essayez d'afficher une colonne dans Excel. Cela se produit lorsque vous modifiez la largeur de la colonne sur 0. Dans ce cas, même si vous affichez la colonne, sa largeur reste 0 et vous ne pouvez donc pas la voir ou la sélectionner.

Voici les étapes pour modifier la largeur de la colonne :

• Dans la zone de nom, tapez n'importe quelle adresse de cellule dans cette colonne. Par exemple, s'il s'agit de la colonne C, tapez C1.
• Bien que la colonne ne soit pas visible, le curseur se situerait entre B1 et D1 (indiquant que C1 a été sélectionné).
• Cliquez sur l'onglet Accueil.
• Dans le groupe Cellules, cliquez sur l'option Format.
• Cliquez sur l'option "Largeur de colonne". Cela ouvrira la boîte de dialogue Largeur de colonne.
• Entrez une valeur de largeur de colonne pour rendre la colonne visible.

C'est de loin le moyen le plus fiable pour afficher des colonnes dans Excel. Si tout échoue, modifiez simplement la largeur de la colonne.

Afficher la première colonne

Afficher la première colonne peut être un peu délicat.

Vous pouvez utiliser la plupart des méthodes décrites ci-dessus, avec un peu de travail supplémentaire.

Permettez-moi de vous montrer quelques façons.

Utilisez la souris pour faire glisser la première colonne

Même lorsque la première colonne est masquée, Excel vous permet de la sélectionner et de la faire glisser pour la rendre visible.

Pour ce faire, placez le curseur sur le bord gauche de la colonne B (ou quelle que soit la colonne visible la plus à gauche).

Le curseur se transformerait en un pointeur à double flèche comme indiqué ci-dessous.

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers la droite. Vous verrez qu'il affiche la colonne cachée.

Accédez à une cellule de la première colonne et affichez-la

Mais comment accéder à n'importe quelle cellule de la colonne qui est masquée ?

Bonne question!

Vous utilisez la zone de nom (elle est laissée à la barre de formule).

Entrez A1 dans la zone Nom. Il vous conduira instantanément à la cellule A1. Puisque la première colonne est masquée, vous ne pourrez pas la voir, mais soyez assuré qu'elle est sélectionnée (vous verrez toujours une fine ligne juste à gauche de B1).

Une fois la cellule de colonne masquée sélectionnée, suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur l'onglet Accueil.
• Dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
• Passez le curseur sur l'option « Masquer et afficher ».
• Cliquez sur "Afficher les colonnes"

Sélectionnez la première colonne et affichez-la

Encore! Comment le sélectionnez-vous lorsqu'il est masqué ?

Eh bien, il existe de nombreuses façons de dépecer le chat.

Et ce n'est qu'une autre méthode dans mon chat (c'est la dernière référence de son de chat, je le promets).

Lorsque vous sélectionnez la cellule visible la plus à gauche et faites glisser le curseur vers la gauche (là où il y a des numéros de ligne), vous finissez par sélectionner toutes les colonnes masquées (même si vous ne la voyez pas).

Une fois que vous avez sélectionné toutes les colonnes masquées, suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur l'onglet Accueil.
• Dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
• Passez le curseur sur l'option « Masquer et afficher ».
• Cliquez sur "Afficher les colonnes"

Vérifier le nombre de colonnes cachées

Excel dispose d'une fonctionnalité « Inspecter le document » destinée à numériser rapidement le classeur et à vous donner quelques détails à ce sujet.

Et l'une des choses que vous pouvez faire pour « Inspecter le document » est de vérifier rapidement le nombre de colonnes ou de lignes masquées présentes dans le classeur.

Cela peut être utile lorsque vous obtenez le classeur de quelqu'un et que vous souhaitez l'inspecter rapidement.

Voici les étapes à suivre pour vérifier le nombre total de colonnes masquées ou de lignes masquées :

1. Ouvrir le classeur
2. Cliquez sur l'onglet Fichier
3. Dans les options d'informations, cliquez sur le bouton « Vérifier les problèmes » (il se trouve à côté du texte Inspecter le classeur).
4. Cliquez sur Inspecter le document.
5. Dans l'inspecteur de document, assurez-vous que l'option Lignes et colonnes masquées est cochée.
6. Cliquez sur le bouton Inspecter.

Cela vous montrera le nombre total de lignes et de colonnes masquées.

Il vous donne également la possibilité de supprimer toutes ces lignes/colonnes cachées. Cela peut être le cas si des données supplémentaires ont été masquées et ne sont pas nécessaires. Au lieu de rechercher des lignes et des colonnes masquées, vous pouvez les supprimer rapidement à partir de cette option.

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