Lorsque vous travaillez avec plusieurs feuilles de calcul dans Excel, vous devrez parfois modifier la même cellule dans toutes les feuilles de calcul (ou appliquer une certaine mise en forme à la même cellule/plage dans toutes les feuilles).
Vous pouvez facilement feuilles de travail de groupe dans Excel afin que vous puissiez effectuer les modifications d'un seul coup (au lieu d'aller sur chaque feuille une par une et d'effectuer les modifications).
Pour vous donner un exemple, supposons que vous ayez un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul (une pour chaque mois). Maintenant, dans ces données, vous souhaitez ajouter un nouvel élément (ordinateur portable) dans la cellule A7 dans toutes ces feuilles.
Avec la possibilité de grouper des feuilles de calcul dans Excel, je peux d'abord regrouper toutes les feuilles, puis je dois faire cette entrée une fois et elle sera automatiquement ajoutée à toutes les feuilles.
Voyons différents scénarios dans lesquels vous pouvez regrouper des feuilles dans Excel et quelques éléments importants à garder à l'esprit.
Regrouper certaines feuilles de travail sélectionnées
Quelquefois. vous pouvez ne vouloir regrouper que quelques feuilles de calcul spécifiques et y apporter des modifications.
Je le fais souvent lorsque je dois cacher quelques feuilles de calcul. Au lieu de les cacher une par une, je regroupe simplement ces feuilles, puis je les cache toutes à la fois.
Si vous avez beaucoup de feuilles de calcul et que vous souhaitez en regrouper quelques-unes, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'une des feuilles que vous souhaitez regrouper.
- Maintenez la touche Ctrl de votre clavier
- Utilisez votre souris/trackpad pour sélectionner toutes les feuilles que vous souhaitez regrouper (maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant cela)
- Laissez la clé de contrôle
Les étapes ci-dessus regrouperaient toutes les feuilles de calcul sélectionnées.
Vous pourrez également voir visuellement les feuilles qui ont été regroupées (la couleur passe au gris clair comme indiqué ci-dessous).
Une fois que vous avez regroupé les feuilles, tout ce que vous faites dans la feuille active est également effectué dans toutes les autres feuilles regroupées. Par exemple, avec ces feuilles regroupées, si j'entre du texte dans la cellule A1 de la feuille active, il sera également ajouté dans la cellule A1 de toutes les autres feuilles regroupées.
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez saisir la même formule dans la même cellule dans plusieurs feuilles. Ou modifiez la mise en forme de toutes les feuilles. Ainsi, au lieu de le faire une par une, vous pouvez simplement regrouper ces feuilles et faire ce que vous voulez une fois dans la feuille active uniquement.
Remarque : lorsque vous regroupez des feuilles de calcul dans Excel, le mot de groupe est ajouté devant le nom du classeur. C'est également un moyen rapide de vérifier si le classeur contient ou non des feuilles groupées.Vous pouvez également l'utiliser pour saisir des formules, modifier/appliquer la mise en forme des cellules, ajouter/supprimer des lignes et des colonnes, etc. Toutes ces modifications seront appliquées à toutes les feuilles regroupées.
Conseil de pro: Si vous souhaitez regrouper des feuilles consécutives dans Excel, vous pouvez sélectionner la première feuille de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière feuille de calcul. Cela sélectionnera toutes les feuilles de calcul au milieu.
Avertir: Lorsque vous regroupez certaines feuilles de calcul sélectionnées, celles-ci restent regroupées même si vous cliquez sur d'autres feuilles regroupées. Par exemple, si vous avez regroupé les feuilles de janvier, mars et avr et que vous passez de feuille de janvier à feuille de mars, celles-ci resteront groupées.Dissocier certaines feuilles de calcul sélectionnées
Si vous avez déjà regroupé certaines ou toutes les feuilles de calcul et que vous souhaitez dissocier certaines feuilles de calcul spécifiques, vous pouvez également le faire.
Voici comment dissocier certaines feuilles de calcul sélectionnées :
- Maintenez la touche Contrôle
- Cliquez sur toutes les feuilles que vous souhaitez dissocier
- Laissez la touche Contrôle
Cela dissociera les feuilles sélectionnées mais gardera le reste des feuilles groupées.
Regrouper toutes les feuilles de travail
Si vous souhaitez sélectionner et regrouper rapidement toutes les feuilles de calcul en une seule fois, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets de la feuille de calcul
- Cliquez sur l'option « Sélectionner toutes les feuilles »
Un autre moyen rapide de regrouper toutes les feuilles de calcul dans Excel consiste à utiliser la touche Maj :
- Sélectionnez la première feuille de calcul (l'onglet le plus à gauche)
- Maintenez la touche Maj enfoncée
- Cliquez sur la dernière feuille du classeur (l'onglet le plus à droite)
- Laissez la touche Shift
Dissocier toutes les feuilles de calcul
Si vous souhaitez dissocier toutes les feuilles de calcul en une seule fois, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets de la feuille de calcul groupée
- Cliquez sur Dissocier les feuilles
Une autre façon de dissocier toutes les feuilles consiste à cliquer sur n'importe quel onglet de feuille (autre que l'onglet de feuille actif).
Prudence lors du regroupement de feuilles
Lorsque vous regroupez des feuilles de calcul, il est possible que vous oublier de dégrouper ces feuilles et continuer à travailler dessus. Cela signifierait que tout ce que vous faites lorsque les feuilles sont regroupées se produira dans toutes les feuilles regroupées.
C'est notamment le cas lorsque vous ne regroupez que certaines feuilles spécifiques. Dans ce cas, même lorsque vous passez à d'autres feuilles (qui font également partie du groupe), cela ne dégrouperait pas les feuilles.
Comment éviter cela ?
Vous pouvez être plus prudent lorsque vous travaillez avec des feuilles groupées. Quelques repères visuels peuvent vous aider à remarquer que les feuilles sont en mode groupé :
- Le nom du classeur reçoit le mot [Groupe] ajouté au nom (à la fin)
- Les feuilles groupées sont dans une couleur légèrement différente (gris clair)
Une autre chose que vous pouvez faire pour vous assurer de ne perdre aucun travail à cause de cela est de créer une copie de sauvegarde. Dans le pire des cas, cela vous permettra de récupérer votre travail (avant de regrouper les feuilles).
Malgré tous les indices visuels, j'ai vu des gens (y compris moi-même) gâcher parce qu'ils avaient oublié de dégrouper les feuilles. Soyez donc très prudent lorsque vous utilisez la fonctionnalité de regroupement de feuilles
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel Excel utile.
