- Sélectionnez plusieurs cellules (qui sont toutes contiguës)
- Sélectionnez les lignes/colonnes
- Sélectionnez toutes les cellules de la table/des données actuelles
- Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul
- Sélectionnez plusieurs cellules non contiguës
- Sélectionner les cellules à l'aide de la zone de nom
- Sélectionnez une plage nommée
La sélection d'une cellule est l'une des tâches les plus élémentaires des utilisateurs dans Excel.
Il existe de nombreuses manières différentes de sélectionner une cellule dans Excel, par exemple en utilisant la souris ou le clavier (ou une combinaison des deux).
Dans cet article, je voudrais vous montrer comment sélectionner plusieurs cellules dans Excel. Ces cellules pourraient toutes être ensemble (contiguës) ou séparées (non contiguës)
Bien que cela soit assez simple, je suis sûr que vous découvrirez quelques nouvelles astuces pour vous aider à accélérer votre travail et à être plus efficace.
Alors, commençons!
Sélectionnez plusieurs cellules (qui sont toutes contiguës)
Si vous savez comment sélectionner une cellule dans Excel, je suis sûr que vous savez également comment sélectionner plusieurs cellules.
Mais laissez-moi quand même couvrir ça.
Supposons que vous vouliez sélectionner les cellules A1:D10.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Placez le curseur sur la cellule A1
- Sélectionnez la cellule A1 (en utilisant le bouton gauche de la souris). Maintenez le bouton de la souris enfoncé.
- Faites glisser le curseur jusqu'à la cellule D10 (afin qu'il couvre toutes les cellules entre A1 et D10)
- Laisser le bouton de la souris
Facile, non?
Voyons maintenant d'autres cas.
Sélectionnez les lignes/colonnes
Souvent, vous devrez sélectionner une ligne ou une colonne entière (ou même plusieurs lignes ou colonnes). Il peut s'agir de masquer ou de supprimer ces lignes/colonnes, de les déplacer dans la feuille de calcul, de les mettre en surbrillance, etc.
Tout comme vous pouvez sélectionner une cellule dans Excel en plaçant le curseur et en cliquant sur la souris, vous pouvez également sélectionner une ligne ou une colonne en cliquant simplement sur le numéro de ligne ou l'alphabet de la colonne.
Passons en revue chacun de ces cas.
Sélectionnez une seule ligne/colonne
Voici comment sélectionner une ligne entière dans Excel :
- Placez le curseur sur le numéro de ligne de la ligne que vous souhaitez sélectionner
- Utilisez le clic gauche de la souris pour sélectionner toute la ligne
Lorsque vous sélectionnez la ligne entière, vous verrez que la couleur de cette sélection change (elle devient un peu plus foncée par rapport au reste de la cellule de la feuille de calcul).
Tout comme nous avons sélectionné une ligne dans Excel, vous pouvez également sélectionner une colonne (où au lieu de cliquer sur le numéro de ligne, vous devez cliquer sur l'alphabet de la colonne, qui se trouve en haut de la colonne).
Sélectionnez plusieurs lignes/colonnes
Maintenant, que faire si vous ne voulez pas sélectionner une seule ligne.
Que faire si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes ?
Par exemple, disons que vous souhaitez sélectionner les lignes 2, 3 et 4 en même temps.
Voici comment procéder :
- Placez le curseur sur la ligne numéro 2 dans la feuille de calcul
- Appuyez sur le bouton gauche de la souris pendant que votre curseur est sur la ligne numéro deux (maintenez le bouton de la souris enfoncé)
- Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas jusqu'à la ligne 4
- Laisser le bouton de la souris
Vous verrez que cela sélectionnerait trois lignes adjacentes que vous avez couvertes avec votre souris.
Tout comme nous avons sélectionné trois lignes adjacentes, vous pouvez également suivre les mêmes étapes pour sélectionner plusieurs colonnes.
Sélectionnez plusieurs lignes/colonnes non adjacentes
Que faire si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes, mais celles-ci ne sont pas adjacentes.
Par exemple, vous pouvez sélectionner les numéros de ligne 2, 4, 7.
Dans un tel cas, vous ne pouvez pas utiliser la technique de glissement de la souris décrite ci-dessus car elle sélectionnerait toutes les lignes intermédiaires.
Pour ce faire, vous devrez utiliser une combinaison de clavier et de souris.
Voici comment sélectionner plusieurs lignes non adjacentes dans Excel :
- Placez le curseur sur la ligne numéro 2 dans la feuille de calcul
- Maintenez la touche Ctrl de votre clavier
- Appuyez sur le bouton gauche de la souris pendant que votre curseur est sur la ligne numéro 2
- Laisser le bouton de la souris
- Placez le curseur sur la ligne suivante que vous souhaitez sélectionner (ligne 4 dans ce cas),
- Maintenez la touche Ctrl de votre clavier
- Appuyez sur le bouton gauche de la souris pendant que votre curseur est sur la ligne numéro 4. Une fois que la ligne 4 est également sélectionnée, laissez le bouton de la souris
- Répétez la même chose pour sélectionner également la ligne 7
- Laissez la touche Contrôle
Les étapes ci-dessus sélectionneraient plusieurs lignes non adjacentes dans la feuille de calcul.
Vous pouvez utiliser la même méthode pour sélectionner plusieurs colonnes non adjacentes.
Sélectionnez toutes les cellules de la table/des données actuelles
La plupart du temps, lorsque vous devez sélectionner plusieurs cellules dans Excel, il s'agit des cellules d'un tableau spécifique ou d'un ensemble de données.
Vous pouvez le faire en utilisant un simple raccourci clavier.
Voici les étapes pour sélectionner toutes les cellules du tableau actuel :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données
- Tenez le Ctrl key puis appuyez sur la UNE clé
Les étapes ci-dessus sélectionneraient toutes les cellules de l'ensemble de données (où Excel considère que cet ensemble de données s'étend jusqu'à ce qu'il rencontre une ligne ou une colonne vide).
Dès qu'Excel rencontre une ligne ou une colonne vide, il considère cela comme la fin de l'ensemble de données (donc tout ce qui se trouve au-delà de la ligne/colonne vide ne sera pas sélectionné)
Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul
Une autre tâche courante qui est souvent effectuée consiste à sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul.
Je travaille souvent avec des données téléchargées à partir de différentes bases de données, et souvent ces données sont formatées d'une certaine manière. Et ma première étape dès que j'obtiens ces données est de sélectionner toutes les cellules et de supprimer toute la mise en forme.
Voici comment vous pouvez sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul active :
- Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez sélectionner toutes les cellules
- Cliquez sur le petit triangle inversé en haut à gauche de la feuille de calcul
Cela sélectionnerait instantanément toutes les cellules de la feuille de calcul entière (notez que cela ne sélectionnerait aucun objet tel qu'un graphique ou une forme dans la feuille de calcul).
Et si vous êtes un amateur de raccourcis clavier, vous pouvez utiliser le raccourci ci-dessous :
Ctrl + A + A (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez deux fois sur la touche A)
Si vous avez sélectionné une cellule vide qui ne contient aucune donnée, vous n'avez pas besoin d'appuyer deux fois sur la touche A (utilisez simplement Ctrl-A).
Sélectionnez plusieurs cellules non contiguës
Plus vous travaillez avec Excel, plus vous aurez besoin de sélectionner plusieurs cellules non contiguës (telles que A2, A4, A7, etc.)
Ci-dessous, j'ai un exemple où je veux uniquement sélectionner les enregistrements pour les États-Unis. Et comme celles-ci ne sont pas adjacentes les unes aux autres, je dois en quelque sorte trouver comment sélectionner toutes ces cellules multiples en même temps.
Encore une fois, vous pouvez le faire facilement en utilisant une combinaison de clavier et de souris.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée sur le clavier
- Une par une, sélectionnez toutes les cellules non contiguës (ou plage de cellules) que vous souhaitez conserver sélectionnées
- Une fois terminé, laissez la touche Ctrl
La technique ci-dessus fonctionne également lorsque vous souhaitez sélectionner des lignes ou des colonnes non contiguës. Vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les lignes/colonnes non adjacentes.
Sélectionner les cellules à l'aide de la zone de nom
Jusqu'à présent, nous avons vu des exemples où nous pouvions sélectionner manuellement les cellules car elles étaient proches.
Mais dans certains cas, vous devrez peut-être sélectionner plusieurs cellules ou lignes/colonnes éloignées de la feuille de calcul.
Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, mais vous vous rendrez vite compte que cela prend du temps et est source d'erreurs.
Si c'est quelque chose que vous devez faire assez souvent (c'est-à-dire sélectionner les mêmes cellules ou lignes/colonnes), vous pouvez utiliser la zone de nom pour le faire beaucoup plus rapidement.
La zone de nom est le petit champ que vous avez à gauche de la barre de formule dans Excel.
Lorsque vous tapez une référence de cellule (ou une référence de plage) dans la zone de nom, toutes les cellules spécifiées sont sélectionnées.
Par exemple, disons que je veux sélectionner les cellules A1, K3 et M20
Comme ceux-ci sont assez éloignés, si j'essaie de les sélectionner à l'aide de la souris, je devrais faire défiler un peu.
Cela peut être justifié si vous ne devez le faire que de temps en temps, mais si vous devez dire sélectionnez souvent les mêmes cellules, vous pouvez utiliser la zone de nom à la place.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour sélectionner plusieurs cellules à l'aide de la zone de nom :
- Cliquez sur la case du nom
- Entrez les références de cellule que vous souhaitez sélectionner (séparées par des virgules)
- Appuyez sur la touche entrée
Les étapes ci-dessus sélectionneraient instantanément toutes les cellules que vous avez entrées dans la zone de nom.
Parmi ces cellules sélectionnées, l'une serait la cellule active (et la référence de cellule de la cellule active serait désormais visible dans la zone de nom).
Sélectionnez une plage nommée
Si vous avez créé une plage nommée dans Excel, vous pouvez également utiliser la zone de nom pour faire référence à l'ensemble de la plage nommée (au lieu d'utiliser les références de cellule comme indiqué dans la méthode ci-dessus)
Si vous ne savez pas ce qu'est une plage nommée, c'est lorsque vous attribuez un nom à une cellule ou à une plage de cellules, puis utilisez le nom au lieu de la référence de cellule dans les formules.
Voici les étapes pour créer rapidement une plage nommée dans Excel :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la plage nommée
- Cliquez sur la zone Nom (qui est le champ adjacent à la barre de formule)
- Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à la plage de cellules sélectionnée (vous ne pouvez pas avoir d'espaces dans le nom)
- Appuyez sur la touche Entrée
Les étapes ci-dessus créeraient une plage nommée pour les cellules que vous avez sélectionnées.
Maintenant, si vous souhaitez sélectionner rapidement ces mêmes cellules, au lieu de le faire manuellement, vous pouvez simplement aller dans la zone Nom et entrer le nom de la plage nommée (ou cliquer sur l'icône déroulante et sélectionner le nom à partir de là)
Cela sélectionnerait instantanément toutes les cellules qui font partie de cette plage nommée.
Voici donc quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour sélectionner plusieurs cellules dans Excel.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
