La semaine dernière, j'ai écrit un article sur la création d'un graphique de Pareto dynamique dans Excel. Avec la fièvre des graphiques toujours élevée, je vais vous montrer aujourd'hui comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet simple mais puissant qui peut être utilisé pour créer un calendrier ou suivre la progression.
Disons que Bruce Wayne (Batman) veut un nouveau Batsuit et demande à Alfred (le majordome et sa confidente) de le faire. Alfred, qui est un étudiant passionné en gestion de projet, propose un simple diagramme de Gantt dans Excel pour préparer le plan. Et voici ce qu'il montre à M. Wayne lorsqu'on lui demande un rapport de situation :
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Création d'un diagramme de Gantt dans Excel
Voici les étapes pour créer rapidement ce diagramme de Gantt dans Excel :
- Mettez les données en place. Ici, nous avons besoin de trois points de données :
- Nom de l'activité
- Date de début
- Nombre de jours nécessaires pour terminer l'activité
- Allez dans Insertion -> Graphiques -> Graphique à barres -> Barres empilées. Cela insérera un graphique vierge dans la feuille de calcul.
- Sélectionnez le graphique et accédez à l'onglet Conception. Dans l'onglet Conception, accédez au groupe de données et cliquez sur Sélectionner les données.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Modifier la série, saisissez les données suivantes :
- Nom de la série : Date de début
- Valeurs de la série : =’Diagramme de Gantt’ !$B$2 : $B$12
- Cliquez à nouveau sur Ajouter dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données et utilisez les données suivantes :
- Nom de la série : nombre de jours
- Valeurs de la série : =Feuille1 !$C$2 :$C$12
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, dans la moitié droite du volet intitulé Étiquettes d'axe horizontal (catégorie), cliquez sur Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Axis Labels, sélectionnez la plage contenant tous les noms d'activités.
- Maintenant, votre graphique ressemblerait à quelque chose comme indiqué ci-dessous. Vous remarquerez que les activités sont dans l'ordre inverse (par exemple, Test de survie est la première).
- Pour corriger l'ordre des activités, faites un clic droit sur l'axe vertical (qui a des noms d'activité) et sélectionnez Formater l'axe. Dans le volet Format de l'axe, sous Options de l'axe, cliquez sur la case à cocher - « Catégories dans l'ordre inverse »
- A partir de maintenant, votre axe horizontal (qui a des dates) est en haut. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal (qui a des dates) et sélectionnez Formater l'axe. Dans le volet Format de l'axe, apportez les modifications suivantes :
- Dans Axis Options, changez le Minimum en 25/02/2015 (vous pouvez également taper 42060, qui est le nombre qui représente cette date) [Cela garantit que votre graphique commence au 25/02/2015]
- Dans Étiquettes, modifiez la position de l'étiquette sur Élevée
- Votre diagramme de Gantt est maintenant presque prêt. Sélectionnez simplement les barres bleues et supprimez la couleur de remplissage et de bordure.
- Changez le titre, faites un peu de formatage pour le rendre génial (et cela vous rend génial).
Le diagramme de Gantt est si puissant que même Batman l'utilise
Essayez-le vous-même… Téléchargez le fichier d'exemple
J'aimerais apprendre de vous. Faites-moi savoir comment vous utilisez le diagramme de Gantt et/ou d'autres outils de gestion de projet. Laissez vos empreintes dans la section commentaires ci-dessous!
