- Insertion manuelle de sauts de page dans Excel (horizontal/vertical)
- Vérifier l'insertion des sauts de page à partir de l'aperçu des sauts de page
- Suppression des sauts de page
- Réinitialiser tous les sauts de page
- Déplacement manuel du saut de page
- Masquer ou afficher la ligne pointillée des sauts de page
- Ajouter un saut de page après chaque sous-total
Lorsque vous imprimez votre travail dans Excel, il serait utile qu'il existe un système pour décider de la quantité de contenu sur une page et de ce qui est ensuite imprimé sur la page suivante, etc.
Par défaut, Excel le fait en insérant des sauts de page à intervalles réguliers dans la feuille de calcul lors de l'impression.
Cela se fait en fonction du format du papier, des marges et des options d'échelle.
Mais si vous avez besoin de plus de contrôle et que vous souhaitez décider de la quantité de contenu à imprimer sur la page 1 et de l'endroit où il doit être interrompu et passer à la page suivante, vous pouvez insérer manuellement un saut de page entre les pages.
De cette façon, Excel saura que dès qu'un saut de page se produit, il doit arrêter l'impression sur la page en cours et imprimer le reste sur la page suivante.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment faire manuellement insérer des sauts de page dans Excel (et comment supprimer les sauts de page également)
Insertion manuelle de sauts de page dans Excel (horizontal/vertical)
Supposons que j'ai un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où j'ai les chiffres de vente pour différentes personnes travaillant pour différentes régions.
Dans ces données, je souhaite imprimer tous les enregistrements pour les États-Unis sur la première phase, puis tous les enregistrements restants sur la deuxième page.
Si je continue et imprime les données dès maintenant, tout sera imprimé sur une seule page car les données ne sont pas assez volumineuses pour être divisées en plusieurs pages.
Donc, pour ce faire, je vais devoir insérer manuellement un saut de page après les données pour les États-Unis.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer le saut de page. dans notre exemple, ce serait la ligne 11
- Cliquez sur l'onglet « Mise en page »
- Dans le groupe « Mise en page », cliquez sur l'option « Pauses »
- Cliquez sur l'option « Insérer un saut de page »
Les étapes ci-dessus inséreraient le saut de page juste au-dessus de la ligne sélectionnée.
Excel vous montre également les positions des sauts de page en ajoutant une ligne pointillée gris clair entre les deux pages.
Vous ne pourrez peut-être pas voir cette ligne si vous avez déjà le quadrillage visible, mais si vous masquez le quadrillage, vous pourrez le voir comme indiqué ci-dessous.
Tout comme j'ai inséré un saut de page horizontal dans Excel, vous pouvez également insérer un saut de page vertical.
Sélectionnez simplement la colonne B pour laquelle vous souhaitez ajouter le saut de page et allez dans l'onglet "Mise en page" et cliquez sur l'option "Insérer un saut de page"
Notez que vous pouvez insérer autant de sauts de page que vous le souhaitez.
Par exemple, si vous souhaitez imprimer les données de chaque région sur une page différente, vous pouvez insérer plusieurs sauts de page horizontaux en sélectionnant la ligne juste en dessous de la fin des données de cette région et en y insérant un saut de page.
Remarque : si vous souhaitez insérer des sauts de page horizontaux et verticaux à un emplacement spécifique, vous pouvez le faire en sélectionnant la cellule et en répétant le même processus ci-dessus pour insérer le saut de page. Cela insérerait un saut de page horizontal juste au-dessus de la cellule et un saut de page vertical juste à gauche de la cellule.Raccourci clavier pour insérer un saut de page
ALT + P + B + I
Vérifier l'insertion des sauts de page à partir de l'aperçu des sauts de page
Une fois que vous avez inséré les sauts de page dans Excel, vous pouvez rapidement vérifier ce qui serait imprimé sur chaque page en accédant au mode d'aperçu des sauts de page.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :
- Cliquez sur l'onglet Affichage
- Dans le groupe Vues du classeur, cliquez sur l'option Aperçu des sauts de page
Les étapes ci-dessus modifieraient la vue de votre feuille de calcul et vous pourrez voir combien de contenu serait imprimé sur chaque page.
Chaque saut de page est affiché sous la forme d'une ligne bleue épaisse et les pages sont numérotées, ce qui permet de comprendre facilement quel contenu irait sur quelle page imprimée.
Pour revenir à l'affichage normal de la feuille de calcul, cliquez sur l'option Normal dans l'onglet Affichage.
Remarque : vous pouvez également basculer entre l'affichage normal et l'aperçu des sauts de page en cliquant sur les icônes de la barre d'état.Suppression des sauts de page
Tout comme vous pouvez ajouter un saut de page dans Excel, vous pouvez également supprimer facilement un saut de page.
Dans notre exemple, supposons que je souhaite supprimer le saut de page que j'ai inséré après les données pour la région des États-Unis.
Ci-dessous d'autres étapes pour le faire:
- Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous avez le saut de page. Ce serait la ligne #11 dans notre exemple
- Cliquez sur l'onglet « Mise en page »
- Dans le groupe « Mise en page », cliquez sur l'option « Pauses »
- Cliquez sur « Supprimer le saut de page »
Les étapes ci-dessus supprimeraient le saut de page au-dessus de la ligne sélectionnée.
Si vous avez inséré plusieurs pauses de louanges que vous souhaitez supprimer, vous devrez répéter ce processus une par une.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer plusieurs sauts de page en une seule fois en sélectionnant plusieurs lignes ou colonnes. si vous essayez de le faire, Excel ne considérera que la dernière ligne sélectionnée et supprimera le saut de page au-dessus.
Raccourci clavier pour supprimer le saut de page
ALT + P + B + R
Réinitialiser tous les sauts de page
Si vous souhaitez supprimer tous les sauts de page que vous insérez manuellement et les réinitialiser à ceux par défaut, il existe également une option pour cela.
Voici les étapes pour réinitialiser un saut de page dans Excel :
- Cliquez sur l'onglet « Mise en page »
- Dans le groupe « Mise en page », cliquez sur l'option « Pauses »
- Cliquez sur "Réinitialiser tous les sauts de page"
Les étapes ci-dessus supprimeraient tous les sauts de page insérés manuellement et placeraient les sauts de page en fonction de la taille de la page, de la marge et de l'échelle (comme c'est le cas par défaut)
Raccourci clavier pour supprimer le saut de page
ALT + P + B + A
Déplacement manuel du saut de page
Une fois que vous avez inséré les sauts de page dans la feuille de calcul, vous pouvez effectuer des ajustements mineurs en faisant glisser les lignes de saut de page horizontales ou verticales.
Pour que cela fonctionne, vous devez être en mode Aperçu des sauts de page.
Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous pouvez suivre pour déplacer le saut de page en le faisant glisser :
- Cliquez sur l'onglet Affichage
- Dans le groupe de vues du classeur, cliquez sur l'option Aperçu des sauts de page. Cela changera la vue de la feuille de calcul et vous pourrez voir tous les sauts de page sous forme de lignes bleues épaisses
- Placez le curseur sur la ligne de saut de page que vous souhaitez ajuster. Vous remarquerez que le curseur se transforme en une icône de flèche à double pointe
- Maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et faites glisser la ligne bleue où vous voulez qu'elle soit placée, puis laissez la touche
- Cliquez sur l'option Normal dans l'onglet d'affichage pour revenir à l'affichage normal de la feuille de calcul
Masquer ou afficher la ligne pointillée des sauts de page
Bien que les grands sauts soient très utiles si vous imprimez vos données, une chose qui me dérange vraiment est la ligne grise en pointillé qui reste dans la feuille de calcul après avoir appliqué les sauts de page.
Certaines personnes le trouvent utile car il leur indique où la page se casserait lors de l'impression, par contre je trouve cela ennuyeux.
Et une fois que vous avez appliqué les sauts de page, cette ligne grise ne disparaîtra pas tant que vous n'aurez pas enregistré votre classeur et le redémarrer.
Donc, si vous êtes comme moi, vous voudrez peut-être masquer la ligne de saut de page pour toujours.
Voici les étapes pour masquer la ligne de saut de page dans Excel :
- Cliquez sur l'onglet Fichier
- Cliquez sur Options
- Dans la boîte de dialogue Options Excel qui s'ouvre, cliquez sur l'option « Avancé » dans le volet de gauche
- Faites défiler jusqu'à « Options d'affichage pour cette feuille de calcul »
- Décochez l'option "Afficher les sauts de page"
Vous pouvez activer ce paramètre pour supprimer la ligne grise de saut de page sur des feuilles de calcul spécifiques ou sur l'ensemble du classeur, mais vous ne pouvez pas appliquer ce paramètre à tous les classeurs Excel.
Si vous souhaitez le faire pour un autre classeur que vous ouvrez, vous devrez à nouveau suivre les mêmes étapes.
Ajouter un saut de page après chaque sous-total
Si vous ajoutez un sous-total à votre ensemble de données, il existe une option qui vous permet d'ajouter automatiquement des sauts de page chaque fois que la catégorie de données change.
Ci-dessous, j'ai cet ensemble de données où j'ai trié les régions par ordre décroissant (avec le sous-total appliqué).
Pour un tel ensemble de données, il serait logique d'ajouter un sous-total qui montrerait les ventes cibles et les ventes réelles pour chaque région, et le sous-total serait ajouté chaque fois que la région change (c'est-à-dire, le sous-total pour les États-Unis en dessous des régions américaines du total pour le Moyen-Orient inférieur à la région du Moyen-Orient).
Et lorsque ces données sont imprimées, il peut être utile d'imprimer toutes les régions dans des feuilles de calcul distinctes (ce qui peut être fait en ajoutant des sauts de page chaque fois que la région change).
Ci-dessous, d'autres étapes pour ajouter le sous-total et ajouter le saut de page chaque fois que la région change :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données
- Allez dans l'onglet Données
- Cliquez sur l'option Sous-total (j'utilise Microsoft 365 et c'est dans les options Plan)
- Dans la boîte de dialogue Sous-total qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant « À chaque changement de » et sélectionnez Région
- Vérifiez l'objectif de vente et les ventes réelles dans les options « Ajouter un sous-total à »
- Cochez l'option « Saut de page entre les pages »
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus ajouteraient le sous-total aux données comme indiqué ci-dessous, et en même temps ajouteraient également un saut de page chaque fois que la région change.
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez imprimer les données de chaque pays sur une feuille séparée.
Vous pouvez voir où les sauts de page sont ajoutés en cliquant sur l'onglet Affichage, puis en cliquant sur l'option Aperçu des sauts de page
Voici donc comment insérer facilement un saut de page dans Excel. J'ai également expliqué comment vous pouvez supprimer certains des sauts de page, les supprimer complètement. ou réinitialisez-le aux paramètres par défaut.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
