Dès que vous tapez une formule dans Excel et appuyez sur Entrée, le résultat calculé est renvoyé et la formule disparaît.
C'est comme ça que ça doit fonctionner.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez afficher des formules dans les cellules et non les valeurs calculées.
Dans ce tutoriel Excel, je couvrirai les sujets suivants :
- Comment afficher les formules dans Excel au lieu des valeurs.
- Comment imprimer les formules dans Excel.
- Comment afficher les formules dans Excel dans les cellules sélectionnées uniquement
- Que faire lorsqu'Excel affiche des formules au lieu des valeurs calculées.
Afficher les formules dans Excel au lieu des valeurs
Voici les étapes pour afficher les formules dans Excel au lieu de la valeur :
- Cliquez sur l'onglet « Formules » dans le ruban.
- Dans le groupe Audit de formule, cliquez sur l'option Afficher les formules.
Dès que vous cliquez sur Afficher les formules, les formules de la feuille de calcul seront visibles. C'est un bouton à bascule, vous pouvez donc cliquer à nouveau dessus pour que les formules soient remplacées par son résultat calculé.
C'est un bouton à bascule, vous pouvez donc cliquer à nouveau dessus pour que les formules soient remplacées par son résultat calculé.
Comme indiqué ci-dessous, la colonne I contient les formules. Dès que le bouton « Afficher les formules » est cliqué, les cellules affichent les formules au lieu de la valeur.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Excel - Ctrl + ` (vous trouverez cette touche dans la partie supérieure gauche du clavier, sous la touche Échap).
Remarque : il s'agit d'une technique au niveau de la feuille. Cela signifie que lorsque vous utilisez l'option Afficher les formules ou le raccourci, seules les formules de la feuille active seront affichées. Toutes les autres feuilles de calcul ne seront pas affectées. Pour afficher des formules dans d'autres feuilles de calcul, vous devrez accéder à cette feuille et utiliser ce raccourci (ou bouton du ruban).
Dans certains cas, vous pouvez avoir beaucoup de feuilles de calcul et vous souhaitez afficher les formules dans toutes les feuilles de calcul du classeur.
Voici les étapes qui afficheront les formules dans toutes les feuilles de calcul dans Excel :
- Allez dans l'onglet "Fichier". Si vous utilisez Excel 2007, accédez au bouton Office.
- Cliquez sur « Options ».
- Dans le volet de gauche, sélectionnez Avancé.
- Sur la droite, faites défiler jusqu'à la section « Options d'affichage pour cette feuille de calcul ».
- Dans la liste déroulante, sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher les formules au lieu des valeurs.
- Cochez l'option - "Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés".
- Cliquez sur OK.
Comme mentionné, bien que cela puisse sembler comporter plus d'étapes qu'un raccourci ou le bouton "Afficher les formules" dans le ruban, c'est utile lorsque vous avez plusieurs feuilles de calcul et que vous souhaitez afficher les formules dans toutes ces feuilles de calcul.
Comment imprimer des formules dans Excel
Voici les étapes pour imprimer des formules dans Excel :
- Allez dans l'onglet Formule.
- Cliquez sur l'option Afficher la formule.
- Allez dans Fichier -> Imprimer.
Les étapes ci-dessus garantiraient qu'il imprime les formules et non les valeurs.
Afficher les formules dans Excel au lieu de la valeur dans les cellules sélectionnées uniquement
Les méthodes ci-dessus couvertes jusqu'à présent montreraient toutes les formules dans une feuille de calcul.
Cependant, vous souhaiterez peut-être afficher les formules dans certaines cellules sélectionnées uniquement.
Par exemple, en tant que formateur Excel, je crée souvent des modèles où j'affiche la formule dans une cellule et son résultat dans une autre cellule (comme indiqué ci-dessous).
Voici les étapes pour afficher les formules dans Excel dans les cellules sélectionnées uniquement :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la formule au lieu de la valeur.
- Allez dans Accueil -> Rechercher et sélectionner -> Remplacer (raccourci clavier - Contrôle + H).
- Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, dans l'onglet Remplacer, saisissez = dans le champ « Rechercher » et « = dans le champ « Remplacer par ».
- Cliquez sur Remplacer tout.
Cela affichera les formules dans toutes les cellules sélectionnées tandis que les cellules restantes resteraient inchangées.
Remarque : la saisie d'un espace avant la formule en fait une chaîne de texte et le caractère espace est visible avant le signe égal à. D'un autre côté, l'utilisation d'une apostrophe avant le signe égal à faire de la formule une chaîne de texte, cependant, l'apostrophe n'est pas visible dans la cellule (elle n'apparaît que dans la barre de formule et en mode édition).
Comment gérer Excel affichant des formules au lieu de valeurs calculées
Parfois, vous pouvez constater que les cellules dans Excel affichent la formule au lieu de la valeur.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cela peut se produire :
- Le mode « Afficher les formules » est activé ou vous avez peut-être accidentellement appuyé sur le raccourci Ctrl + `. Pour le désactiver, utilisez simplement à nouveau le raccourci ou cliquez sur l'option « Afficher la formule » dans l'onglet Formules.
- Cela peut être dû à la présence d'un espace ou d'une apostrophe avant le signe égal à dans la formule. La présence de ceux-ci avant le signe égal à rend la cellule formatée sous forme de texte et la formule apparaît à la place de la valeur. Pour gérer cela, supprimez-les simplement. Vous pouvez utiliser rechercher et remplacer pour ce faire.
- Si une cellule a une mise en forme « Texte » appliquée et que vous entrez la formule et appuyez sur Entrée, elle continuera à afficher la formule au lieu de la valeur calculée. Pour résoudre ce problème, accédez à l'onglet Accueil et avec le groupe Numéro, modifiez la mise en forme en Général.
