La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de formater rapidement une cellule (ou une plage de cellules) en fonction de la valeur ou du texte qu'elle contient.
Par exemple, ci-dessous, j'ai un exemple où j'ai les scores des élèves et j'ai utilisé un formatage conditionnel pour mettre en évidence tous les scores supérieurs à 80.
Si vous souhaitez apprendre toutes les choses étonnantes que vous pouvez faire avec la mise en forme conditionnelle, consultez ce didacticiel où je montre quelques exemples utiles de mise en forme conditionnelle.
Une fois que vous avez défini les règles de mise en forme conditionnelle pour une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez facilement la copier dans d'autres cellules de la même feuille ou d'autres feuilles.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment copier la mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre cellule dans Excel. Je vais couvrir plusieurs façons de le faire - telles que le simple copier-coller, le formatage conditionnel copier-coller uniquement et l'utilisation du peintre de format.
Alors, commençons!
Copier la mise en forme conditionnelle à l'aide de Collage spécial
Tout comme vous pouvez copier et coller des cellules dans la même feuille ou même entre des feuilles ou des classeurs, vous pouvez également copier et coller la mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre.
Notez que vous ne pouvez pas simplement copier et coller la cellule. Vous devez vous assurer que vous copiez une cellule mais que vous ne collez que les règles de mise en forme conditionnelle dans cette cellule (et pas tout le reste, comme la valeur ou la formule).
Et pour vous assurer de ne copier et coller que la mise en forme conditionnelle, vous devez utiliser Collage spécial.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où j'ai appliqué une mise en forme conditionnelle à la colonne B (le score mathématique) afin que toutes les cellules dont la valeur est supérieure à 80 soient mises en surbrillance.
Maintenant, que se passe-t-il si je veux appliquer la même règle de mise en forme conditionnelle à la deuxième colonne (pour le score de physique) où toutes les cellules au-dessus de 80 sont surlignées en vert.
Cela peut facilement être fait!
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour copier la mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre :
- Sélectionnez la cellule B2
- Faites un clic droit et copiez-le (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C)
- Sélectionnez toute la plage où vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle (C2:C11 dans cet exemple)
- Faites un clic droit n'importe où dans la sélection
- Cliquez sur l'option Collage spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Collage spécial.
- Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Formats
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus copieraient la mise en forme conditionnelle de la colonne B et l'appliqueraient aux cellules sélectionnées dans la colonne C.
Une chose à retenir lors de l'utilisation de Collage spécial pour copier la mise en forme conditionnelle est qu'il copiera toute la mise en forme. Donc, s'il y a une bordure dans les cellules ou si le texte a été mis en gras, etc., cela sera également copié.
Remarque : les mêmes étapes indiquées ci-dessus fonctionneraient également lors de la copie et du collage d'une mise en forme conditionnelle dans des cellules d'une autre feuille ou même d'un autre classeur.Copier la mise en forme conditionnelle à l'aide de Format Painter
Format Painter est un outil qui vous permet de copier le format d'une cellule (ou d'une plage de cellules) et de le coller.
Et comme la mise en forme conditionnelle fait également partie de la mise en forme, vous pouvez également utiliser le peintre de format pour le copier, puis le coller.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où j'ai appliqué une mise en forme conditionnelle à la colonne de score Math afin que toutes les cellules dont la valeur est supérieure à 80 soient mises en surbrillance.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser le peintre de format pour copier la mise en forme conditionnelle à partir de la colonne de score mathématique et l'appliquer à la colonne de score de physique :
- Sélectionnez la cellule (ou plage de cellules) à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle
- Cliquez sur l'onglet Accueil
- Dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Format Painter
- Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle copiée
Conseil de pro : si vous souhaitez copier la mise en forme conditionnelle et la coller sur plusieurs cellules ou plages (que vous ne pouvez pas sélectionner en une seule fois), cliquez deux fois sur l'icône Formater le peintre. Cela gardera le peintre de format actif et vous pourrez coller le formatage plusieurs fois (sauf si vous appuyez sur la touche Échap).
Une fois que vous avez activé le format Painter, vous pouvez l'utiliser sur la même feuille, sur une autre feuille du même classeur et même sur l'autre classeur.
Encore une fois, tout comme avec le collage spécial, Format Painter copie également toute la mise en forme (y compris la mise en forme conditionnelle).
Problème lors de la copie de la mise en forme conditionnelle
Dans la plupart des cas, vous n'aurez aucun problème à copier et coller la mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre.
Mais vous pouvez rencontrer des problèmes si vous avez utilisé une formule personnalisée pour déterminer les cellules à formater.
Cette option vous permet de créer votre propre formule et la mise en forme est appliquée dans la formule renvoie VRAI pour une cellule et n'est pas appliquée lorsque la formule renvoie FAUX.
Si vous avez utilisé une formule dans la mise en forme conditionnelle qui utilise des références absolues ou mixtes, il se peut qu'elle ne fonctionne pas comme prévu lors de la copie.
Par exemple, dans l'exemple ci-dessous, j'ai utilisé la formule =$B2>=80 pour mettre en évidence toutes les cellules de la colonne B qui ont une valeur supérieure à 80.
Mais lorsque je copie cette mise en forme conditionnelle dans la colonne C, elle fait toujours référence à la colonne B et j'obtiens le mauvais résultat (comme indiqué ci-dessous).
Ainsi, si vous copiez une mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre et n'obtenez pas le résultat attendu, il est préférable de vérifier la formule utilisée et d'ajuster les références.
Par exemple, dans ce cas, je peux changer la formule en =B2>=80 et cela devrait fonctionner correctement.
Si vous vous demandez où va la formule, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur Mise en forme conditionnelle.
Dans les options qui s'affichent, cliquez sur « Nouvelle règle ». Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, cliquez sur l'option - Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
Cela vous montrera le champ où vous pouvez entrer la formule pour la plage sélectionnée. Si cette formule renvoie VRAI pour la cellule, elle sera formatée et si elle renvoie FAUX, elle ne le sera pas.
Ce sont donc deux moyens simples que vous pouvez utiliser pour copier la mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre dans Excel - en utilisant Collage spécial et Format Painter.
Et si vous rencontrez des problèmes, vérifiez la formule personnalisée qui y est utilisée.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!
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