Regardez la vidéo - 25 raccourcis clavier Excel IMPRESSIONNANTS (à connaître) !
Si vous travaillez avec Excel jour après jour, les raccourcis clavier Excel peuvent vous aider à raccourcir votre journée de travail et à gagner beaucoup de temps.
De plus, il a également le pouvoir d'enchanter vos collègues et votre patron en leur faisant croire que vous êtes un assistant Excel.
Lorsque j'ai commencé ma carrière en tant qu'analyste, j'étais complètement impressionné par l'un de mes collègues qui était super rapide en travaillant avec Excel. Il semblait toujours avoir un raccourci clavier pour tout.
Un jour, il m'a dit son secret…
« Vous n'avez pas besoin de connaître tous les raccourcis. Maîtrisez simplement ceux dont vous avez besoin régulièrement et vous ferez des merveilles ».
J'ai suivi ses conseils et connaître les raccourcis clavier d'Excel m'a énormément aidé dans mon travail (surtout pour impressionner mon patron).
Raccourcis clavier Excel
Dans ce didacticiel, je partage mes 20 meilleurs raccourcis clavier Excel qui peuvent vous aider à accélérer votre travail et à gagner beaucoup de temps.
Comment utiliser les raccourcis clavier d'interprétation : CONTROL + T signifierait appuyer sur la touche Ctrl, puis sur la touche T. CONTROL T signifie maintenir la touche Control et appuyer sur la touche T.
#1 Somme automatique
Si vous avez des nombres dans une colonne/ligne, vous pouvez rapidement obtenir la somme en utilisant ce raccourci clavier Excel.
ALT =
#2 Coller comme valeurs
Lorsque vous copiez et collez une cellule ou une plage de cellules, il copie également la valeur, la formule qu'elle contient et la mise en forme. Si vous souhaitez uniquement copier les valeurs, utilisez le raccourci clavier suivant.
ALT + E + S + V + ENTRÉE
Lire la suite:
- Cinq raccourcis spéciaux Coller qui vous feront gagner beaucoup de temps.
- Comment multiplier dans Excel à l'aide de Collage spécial.
#3 Remplir vers le bas
Celui-ci vous aiderait lors de la saisie de données dans Excel.
Utilisez-le pour copier la cellule juste au-dessus de la cellule active. Notez que cela copiera également le contenu, les formules et la mise en forme.
CONTRLE D
Lisez aussi: Comment utiliser la poignée de remplissage dans Excel
#4 Sélectionnez la ligne/colonne entière
Vous utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner une ligne ou une colonne entière qui contient la cellule active.
Pour sélectionner la ligne entière :
MAJ BARRE D'ESPACE
Pour sélectionner la colonne entière :
CONTROLE BARRE D'ESPACE
Par exemple, si la cellule B2 est sélectionnée, alors Maj + barre d'espace sélectionnerait la deuxième ligne et Ctrl + barre d'espace sélectionnerait la deuxième colonne.
#5 Supprimer les cellules/ligne/colonne
Pour supprimer les cellules, lignes ou colonnes sélectionnées, utilisez le raccourci clavier :
CONTRÔLER -
Cela ouvre la boîte de dialogue Supprimer, dans laquelle vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Décale les cellules vers la gauche.
- Décalez les cellules vers le haut.
- Supprimer la ligne entière.
- Supprimer la colonne entière.
#6 Appliquer la bordure
Pour appliquer rapidement des bordures aux cellules sélectionnées, utilisez le raccourci clavier :
ALT + H + B + A
Notez que cela applique le format "Toutes les bordures", ce qui signifie que toutes les cellules reçoivent le format de bordure. Si vous souhaitez appliquer la bordure Contour, utilisez uniquement ALT + H + B + S.
#7 Insérer un commentaire
Si votre travail implique l'insertion de nombreux commentaires dans les cellules d'Excel, vous trouverez ce raccourci très utile.
Pour insérer rapidement un commentaire dans une cellule, utilisez le raccourci clavier :
MAJ F2
Cela insérerait le commentaire et placerait le curseur dans le commentaire.
Lorsque vous avez saisi le commentaire, appuyez sur la touche Échap pour sortir du mode commentaire. La cellule qui contient le commentaire afficherait un triangle rouge en haut à droite.
Si vous avez déjà un commentaire dans une cellule, cela ouvrira le commentaire et placera le curseur dans le commentaire.
#8 Insérer la date et l'heure actuelles
Ce raccourci clavier peut être utilisé pour insérer rapidement des horodatages dans les cellules.
Pour insérer la date du jour, utilisez le raccourci clavier :
CONTRÔLER;
Pour insérer l'heure actuelle, utilisez le raccourci clavier :
DÉCALAGE DE CONTRLE;
# 9 Naviguer dans les feuilles de travail
Si vous avez beaucoup de feuilles de calcul dans le classeur, cela peut vous rendre fou de le parcourir.
Voici le raccourci clavier qui résout ce problème.
Pour aller à la feuille de calcul précédente :
CONTROLE PAGEUP
Pour passer à la feuille de calcul suivante :
COMMANDE PAGE SUIVANTE
Notez que si vous continuez à maintenir les touches enfoncées, il continuera à passer à la feuille de calcul précédente/suivante.
#10 Appliquer le filtre
Bien que vous puissiez facilement appliquer/supprimer le filtre avec l'option Filtre Filtre dans le ruban (dans l'onglet Données), cela prend encore du temps et quelques clics.
Voici un raccourci clavier qui appliquerait instantanément le filtre de données (ou supprimerait les filtres s'il est déjà appliqué) :
CONTROL Shift L
#11 Sélectionnez uniquement les cellules visibles
Permettez-moi d'abord de vous dire pourquoi c'est important.
Supposons que vous ayez une liste dans Excel et que vous masquez quelques lignes. Maintenant, si vous copiez toute la liste et la collez ailleurs, toutes les cellules seront copiées (y compris celles qui sont masquées, comme indiqué ci-dessous) :
Notez que quelques lignes de l'ensemble de données d'origine sont masquées, mais lorsque vous le copiez-collez, même les lignes masquées sont copiées.
Si vous ne voulez pas que cela se produise, vous devez d'abord sélectionner uniquement les cellules visibles. Pour cela, sélectionnez toute la liste et utilisez le raccourci clavier :
ALT;
Maintenant, lorsque vous le copiez et le collez n'importe où, vous pouvez être sûr que seules les cellules visibles sont copiées.
#12 Geler la rangée du haut
Si vous travaillez avec un ensemble de données énorme et s'étendant sur des centaines ou des milliers de lignes et de nombreuses colonnes, vous serez confronté au problème de la disparition de l'en-tête lorsque vous faites défiler vers le bas. Cela fait souvent perdre beaucoup de temps car vous devez revenir en arrière pour voir ce que signifie un point de données.
Le gel des lignes et des colonnes est la voie à suivre dans de tels cas.
Voici les raccourcis pour geler les lignes/colonnes :
- Pour figer la ligne du haut :
ALT + W + F + R
Notez que la rangée du haut est corrigée. - Pour figer la première colonne :
ALT + W + F + C
Notez que la colonne la plus à gauche est corrigée.
Si vous souhaitez geler à la fois des lignes et des colonnes, sélectionnez une cellule au-dessus de laquelle vous souhaitez geler des lignes (vous pouvez geler plusieurs lignes) et à gauche de laquelle vous souhaitez geler des colonnes (peut être une ou plusieurs) . Par exemple, si vous souhaitez figer les deux premières lignes et une colonne à gauche, sélectionnez la cellule B3.
Utilisez maintenant le raccourci :
ALT + W + F + F
#13 Ouverture de la boîte de dialogue des cellules de format
Celui-ci est mon préféré. Si vous souhaitez modifier la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules, sélectionnez les cellules et utilisez le raccourci clavier :
CONTRLE 1
C'est une passerelle vers toutes les mises en forme que vous pouvez faire cet Excel. Il ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous avez différents onglets pour différents types de formatage.
#14 Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule
Parfois, vous souhaiterez peut-être afficher le texte/les données sur deux ou plus de deux lignes dans la même cellule dans Excel. Par exemple, vous pouvez vouloir entrer l'adresse dans une cellule, mais vouloir les numéros de maison, la rue, la ville, l'état sur différentes lignes dans la même cellule.
Pour cela, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la ligne et utilisez le raccourci clavier :
ALT ENTRÉE
#15 Passer au classeur suivant
Si vous travaillez avec plusieurs classeurs, vous devrez peut-être basculer entre ces classeurs. Un raccourci populaire pour le faire est ALT + TAB
Mais cela ferait défiler toutes les applications ouvertes. Par exemple, si plusieurs applications sont ouvertes en même temps, telles qu'un navigateur, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC, etc., ALT + TAB parcourra toutes ces applications.
Au lieu de cela, activez un classeur, puis utilisez le raccourci suivant pour basculer entre les classeurs ouverts uniquement.
ONGLET CONTROLE
#16 Insérer un lien hypertexte
Pour insérer un lien hypertexte dans une cellule, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Le raccourci clavier pour cela est :
CONTROLE K
#17 Insérer une balle
Si vous souhaitez insérer des puces dans Excel (au cas où vous créeriez une liste), vous pouvez le faire rapidement en utilisant un raccourci clavier.
Si vous avez un pavé numérique dans votre clavier :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la puce.
- Double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur F2 - pour passer en mode édition.
- Maintenez la touche ALT enfoncée, appuyez sur 7 ou 9, laissez la touche ALT.
- Dès que vous quittez la touche ALT, une puce apparaît.
Si vous n'avez pas de clavier numérique (comme mon ordinateur portable), activez d'abord NumLock, puis répétez les étapes ci-dessus (ou essayez avec ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Conversion de données tabulaires en tableau Excel
Le tableau Excel est une fonctionnalité incontournable si vous travaillez avec des données tabulaires.
Pour convertir rapidement des données tabulaires en un tableau Excel, sélectionnez les données (ou sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données) et utilisez le raccourci clavier :
CONTRLE T
Cela ouvrira la boîte de dialogue Créer une table. Bien qu'il sélectionne automatiquement la plage qui doit être convertie, et dans la plupart des cas, elle est correcte, c'est une bonne pratique de vérifier cela.
Cliquez sur OK (ou appuyez sur Entrée).
#19 Vérification orthographique
Alors que la plupart des gens travaillent avec des données dans Excel, si votre travail implique également un peu de texte, il est recommandé d'exécuter une vérification orthographique avant de marquer le travail comme final et de l'envoyer à votre patron ou client.
Contrairement à MS Word ou PowerPoint, Excel n'afficherait pas de lignes rouges sous les mots mal orthographiés. Cependant, si vous exécutez la vérification orthographique, ces erreurs seront détectées.
Pour exécuter la vérification orthographique, appuyez simplement sur la touche F7.
F7
#20 Ouvrir la fenêtre de l'éditeur VB
Travailler avec VBA nécessite de basculer entre la feuille de calcul et l'éditeur VB.
Pour passer du classeur Excel à l'éditeur VB, utilisez le raccourci clavier :
ALT F11
Ce sont mes 20 meilleurs raccourcis clavier Excel. Je suis sûr que vous en avez aussi.
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Ressources Excel utiles :
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