Comment faire un histogramme dans Excel (guide étape par étape)

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Un histogramme est un outil d'analyse de données courant dans le monde des affaires. C'est un histogramme qui montre la fréquence d'occurrence d'une variable dans la plage spécifiée.

Selon Investopedia, un histogramme est une représentation graphique, de structure similaire à un graphique à barres, qui organise un groupe de points de données en plages spécifiées par l'utilisateur. L'histogramme condense une série de données en un visuel facile à interpréter en prenant de nombreux points de données et en les regroupant dans des plages ou des bacs logiques.

Un exemple simple d'histogramme est la distribution des notes obtenues dans un sujet. Vous pouvez facilement créer un histogramme et voir combien d'élèves ont obtenu moins de 35, combien étaient entre 35-50, combien entre 50-60 et ainsi de suite.

Il existe différentes manières de créer un histogramme dans Excel :

• Si vous utilisez Excel 2016, il existe une option de graphique d'histogramme intégrée que vous pouvez utiliser.
• Si vous utilisez Excel 2013, 2010 ou des versions antérieures (et même dans Excel 2016), vous pouvez créer un histogramme à l'aide de Data Analysis Toolpack ou en utilisant la fonction FRÉQUENCE (couvert plus loin dans ce didacticiel)

Voyons comment créer un histogramme dans Excel.

Création d'un histogramme dans Excel 2016

Excel 2016 a reçu un nouvel ajout dans la section des graphiques où un histogramme a été ajouté en tant que graphique intégré.

Si vous utilisez Excel 2013 ou des versions antérieures, consultez les deux sections suivantes (sur la création d'histogrammes à l'aide de Data Analysis Toopack ou de la formule de fréquence).

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous. Il a les notes (sur 100) de 40 étudiants dans une matière.

Voici les étapes pour créer un graphique Histogramme dans Excel 2016 :

1. Sélectionnez l'ensemble de données complet.
2. Cliquez sur l'onglet Insérer.
3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur l'option « Insérer un graphique statique ».
4. Dans le groupe Histogramme, cliquez sur l'icône Histogramme.

Les étapes ci-dessus inséreraient un histogramme basé sur votre ensemble de données (comme indiqué ci-dessous).

Vous pouvez maintenant personnaliser ce graphique en cliquant avec le bouton droit sur l'axe vertical et en sélectionnant Format Axis.

Cela ouvrira un volet sur la droite avec toutes les options d'axe pertinentes.

Voici certaines des choses que vous pouvez faire pour personnaliser ce graphique d'histogramme :

1. Par catégorie: Cette option est utilisée lorsque vous avez des catégories de texte. Cela peut être utile lorsque vous avez des répétitions dans les catégories et que vous souhaitez connaître la somme ou le nombre des catégories. Par exemple, si vous disposez de données de vente pour des articles tels qu'une imprimante, un ordinateur portable, une souris et un scanner, et que vous souhaitez connaître le total des ventes de chacun de ces articles, vous pouvez utiliser l'option Par catégorie. Cela n'est pas utile dans notre exemple car toutes nos catégories sont différentes (Étudiant 1, Étudiant 2, Étudiant3, etc.)
2. Automatique: Cette option décide automatiquement des bacs à créer dans l'histogramme. Par exemple, dans notre graphique, il a décidé qu'il devrait y avoir quatre bacs. Vous pouvez modifier cela en utilisant les options « Largeur du bac/Nombre de bacs » (voir ci-dessous).
3. Largeur du bac : Ici, vous pouvez définir la taille du bac. Si j'entre 20 ici, cela créera des bacs tels que 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Nombre de bacs : Ici, vous pouvez spécifier le nombre de bacs que vous souhaitez. Il créera automatiquement un graphique avec autant de bacs. Par exemple, si je spécifie 7 ici, cela créera un graphique comme indiqué ci-dessous. À un moment donné, vous pouvez spécifier la largeur du bac ou le nombre de bacs (pas les deux).
5. Bac de débordement : Utilisez ce bac si vous voulez que toutes les valeurs au-dessus d'une certaine valeur soient regroupées dans le graphique Histogramme. Par exemple, si je veux connaître le nombre d'étudiants qui ont obtenu plus de 75, je peux saisir 75 comme valeur de la poubelle de débordement. Il va me montrer quelque chose comme indiqué ci-dessous.
6. Bac à débordement : Semblable à Overflow Bin, si je veux connaître le nombre d'étudiants qui ont obtenu moins de 40, je peux entrer 4o comme valeur et afficher un graphique comme indiqué ci-dessous.

Une fois que vous avez spécifié tous les paramètres et que vous avez le graphique d'histogramme que vous souhaitez, vous pouvez le personnaliser davantage (modifier le titre, supprimer le quadrillage, changer les couleurs, etc.)

Création d'un histogramme à l'aide du pack d'outils d'analyse de données

La méthode décrite dans cette section fonctionnera également pour toutes les versions d'Excel (y compris 2016). Cependant, si vous utilisez Excel 2016, je vous recommande d'utiliser le graphique d'histogramme intégré (comme décrit ci-dessous)

Pour créer un histogramme à l'aide du pack d'outils d'analyse de données, vous devez d'abord installer le complément Analysis Toolpak.

Ce complément vous permet de créer rapidement l'histogramme en prenant les données et la plage de données (bacs) comme entrées.

Installation du pack d'outils d'analyse de données

Pour installer le complément Data Analysis Toolpak :

• Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez « Options ».

• Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Compléments dans le volet de navigation.

• Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Compléments Excel et cliquez sur OK.

• Dans la boîte de dialogue Compléments, sélectionnez Analysis Toolpak et cliquez sur OK.

Cela installerait l'utilitaire d'analyse et vous pouvez y accéder dans l'onglet Données du groupe Analyse.

Création d'un histogramme à l'aide de Data Analysis Toolpak

Une fois que vous avez activé l'utilitaire d'analyse, vous pouvez l'utiliser pour créer un histogramme dans Excel.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous. Il a les notes (sur 100) de 40 étudiants dans une matière.

Pour créer un histogramme à l'aide de ces données, nous devons créer les intervalles de données dans lesquels nous voulons trouver la fréquence des données. On les appelle des bacs.

Avec l'ensemble de données ci-dessus, les bacs seraient les intervalles de marques.

Vous devez spécifier ces bacs séparément dans une colonne supplémentaire, comme indiqué ci-dessous :

Maintenant que nous avons toutes les données en place, voyons comment créer un histogramme à l'aide de ces données :

• Cliquez sur l'onglet Données.
• Dans le groupe Analyse, cliquez sur Analyse des données.

• Dans la boîte de dialogue « Analyse des données », sélectionnez Histogramme dans la liste.

• Cliquez sur OK.
• Dans la boîte de dialogue Histogramme :
  • Sélectionnez la plage d'entrée (toutes les marques dans notre exemple)
  • Sélectionnez la plage de bacs (cellules D2:D7)
  • Laissez la case Étiquettes décochée (vous devez la cocher si vous avez inclus des étiquettes dans la sélection de données).
  • Spécifiez la plage de sortie si vous souhaitez obtenir l'histogramme dans la même feuille de calcul. Sinon, choisissez l'option Nouvelle feuille de calcul/classeur pour l'obtenir dans une feuille de calcul/un classeur séparé.
  • Sélectionnez Sortie graphique.

• Cliquez sur OK.

Cela insérerait la table de distribution de fréquence et le graphique à l'emplacement spécifié.

Il y a maintenant certaines choses que vous devez savoir sur l'histogramme créé à l'aide de l'outil d'analyse :

• Le premier bac comprend toutes les valeurs en dessous. Dans ce cas, 35 affiche 3 valeurs indiquant qu'il y a trois élèves qui ont obtenu moins de 35.
• Le dernier bac spécifié est 90, cependant, Excel ajoute automatiquement un autre bac - Suite. Ce bac inclurait tout point de données situé après le dernier bac spécifié. Dans cet exemple, cela signifie qu'il y a 2 étudiants qui ont obtenu plus de 90.
  • Notez que même si j'ajoute le dernier bac à 100, ce bac supplémentaire serait toujours créé.
• Cela crée un histogramme statique. Étant donné qu'Excel crée et colle la distribution de fréquence sous forme de valeurs, le graphique ne se met pas à jour lorsque vous modifiez les données sous-jacentes. Pour l'actualiser, vous devrez recréer l'histogramme.
  • Le graphique par défaut n'est pas toujours dans le meilleur format. Vous pouvez modifier la mise en forme comme n'importe quel autre graphique ordinaire.
• Une fois créé, vous ne pouvez pas utiliser Control + Z pour le rétablir. Vous devrez supprimer manuellement le tableau et le graphique.

Si vous créez un histogramme sans spécifier les bacs (c'est-à-dire que vous laissez la plage de bacs vide), l'histogramme sera quand même créé. Il créerait automatiquement six bacs également espacés et utilisait ces données pour créer l'histogramme.

Création d'un histogramme à l'aide de la fonction FRÉQUENCE

Si vous souhaitez créer un histogramme dynamique (c'est-à-dire mis à jour lorsque vous modifiez les données), vous devez recourir à des formules.

Dans cette section, vous apprendrez à utiliser la fonction FRÉQUENCE pour créer un histogramme dynamique dans Excel.

Encore une fois, en prenant les données des notes de l'élève, vous devez créer les intervalles de données (bacs) dans lesquels vous souhaitez afficher la fréquence.

Voici la fonction qui va calculer la fréquence pour chaque intervalle :

=FRÉQUENCE(B2:B41,D2:D8)

Comme il s'agit d'une formule matricielle, vous devez utiliser Ctrl + Maj + Entrée, au lieu de simplement Entrée.

Voici les étapes à suivre pour vous assurer d'obtenir le bon résultat :

• Sélectionnez toutes les cellules adjacentes aux bacs. Dans ce cas, ce sont E2:E8.
• Appuyez sur F2 pour entrer dans le mode d'édition pour la cellule E2.
• Entrez la formule de fréquence : =FRÉQUENCE(B2:B41,D2:D8)
• Appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée.

Avec le résultat que vous obtenez, vous pouvez maintenant créer un histogramme (qui n'est rien d'autre qu'un simple histogramme).

Voici quelques éléments importants que vous devez savoir lorsque vous utilisez la fonction FRÉQUENCE :

• Le résultat est un tableau et vous ne pouvez pas supprimer une partie du tableau. Si nécessaire, supprimez toutes les cellules qui ont la fonction de fréquence.
• Lorsqu'un groupe a 35, la fonction de fréquence renvoie un résultat qui inclut 35. Ainsi, 35 signifie un score jusqu'à 35, et 50 signifie un score supérieur à 35 et jusqu'à 50.

Supposons également que vous souhaitiez avoir les intervalles de données spécifiés jusqu'à 80 et que vous souhaitiez regrouper tous les résultats supérieurs à 80, vous pouvez le faire à l'aide de la fonction FREQUENCE. Dans ce cas, sélectionnez une cellule de plus que le nombre de casiers. Par exemple, si vous avez 5 bacs, sélectionnez 6 cellules comme indiqué ci-dessous :

La fonction FRÉQUENCE calculerait automatiquement toutes les valeurs supérieures à 80 et renverrait le compte.