Comment insérer plusieurs lignes dans Excel - Exemples + Vidéo

L'insertion de lignes dans Excel est l'une des tâches les plus élémentaires que nous effectuons presque tous les jours. Et il y a plusieurs façons de le faire.

Maintenant, il peut y avoir diverses situations où vous devez insérer des lignes dans Excel. Par exemple, vous pouvez vouloir insérer une seule ligne, ou plusieurs lignes qui sont toutes ensemble, ou plusieurs lignes qui ne sont pas ensemble.

Comment insérer plusieurs lignes dans Excel

Dans ce didacticiel, vous apprendrez quatre façons différentes d'insérer plusieurs lignes dans Excel.

  • Utilisation des raccourcis clavier.
  • Utilisation des options d'insertion.
  • Utilisation de la souris + du clavier (super astuce).
  • Utilisation de l'option Insérer des cellules copiées.

#1 Utiliser les raccourcis clavier

Vous pouvez insérer plusieurs lignes dans Excel à l'aide de plusieurs raccourcis clavier.

Voici la première:

  • Sélectionnez la cellule au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans Excel.
  • Appuyez sur Maj + barre d'espace pour sélectionner toute la ligne.
    • Vous pouvez également sélectionner la ligne entière en cliquant simplement sur le numéro de ligne à l'extrême gauche.
  • Une fois la ligne entière sélectionnée, appuyez sur Ctrl et appuyez sur la touche plus (+) du pavé numérique.
    • Si vous n'avez pas de pavé numérique, appuyez sur Ctrl et Maj et sur la touche plus (+) du clavier ordinaire.

Cela insérera une seule ligne juste au-dessus de la ligne que vous avez sélectionnée.

Une fois que vous avez inséré une ligne, vous pouvez répéter la même action en utilisant la touche F4.

Pour ce faire, sélectionnez simplement la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une ligne et appuyez sur F4. Frapper le F4 ne fait que répéter la dernière action.

Que faire si vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans Excel en une seule fois ?

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons vu comment insérer une ligne à l'aide du raccourci clavier. Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes à la fois, vous pouvez facilement le faire avec une légère torsion.

Voici comment faire:

  • Sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez insérer. Par exemple, si vous souhaitez insérer 4 lignes entre les lignes 3 et 4, sélectionnez quatre lignes à partir de la ligne 4.
    Peu importe que les lignes contiennent des données ou soient vides. Cette technique fonctionne dans tous les cas.
  • Utilisez le raccourci clavier Ctrl et touche Plus (ou Ctrl et Maj et touche Plus si vous avez un clavier normal).

Cela entrera automatiquement le même nombre de lignes que vous avez sélectionné pour commencer. Donc, si vous avez sélectionné quatre lignes, il insérera quatre lignes au-dessus (comme indiqué ci-dessous):

Voici un autre raccourci clavier que vous pouvez utiliser :

  • Maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur I suivi de R.

#2 Utilisation de l'option d'insertion

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Insérer dans Excel pour insérer plusieurs lignes dans Excel.

Voici les étapes pour l'utiliser :

  • Sélectionnez les lignes au-dessus desquelles vous souhaitez insérer les lignes. Par exemple, si vous souhaitez insérer 4 lignes entre les lignes 3 et 4, sélectionnez quatre lignes à partir de la ligne 4.
  • Dans la sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Insérer.

Cela entrera quatre lignes au-dessus entre les lignes 3 et 4 (comme indiqué ci-dessous) :

Assurez-vous d'avoir sélectionné toutes les lignes pour ce faire. Si vous sélectionnez uniquement les cellules (et non la ligne entière), les options d'insertion ouvrent la boîte de dialogue Insérer. Ensuite, vous devez sélectionner la ligne entière dans la boîte de dialogue et cliquer sur OK (comme indiqué ci-dessous) :

Vous pouvez également utiliser l'option d'insertion disponible dans l'onglet Accueil. Pour l'utiliser :

  • Sélectionnez les lignes au-dessus desquelles vous souhaitez insérer les lignes.
  • Allez dans Accueil -> Cellules -> Insérer -> Insérer des cellules.

#3 Utiliser le raccourci souris + clavier

Celui-ci est un super truc.

Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes au-dessus ou en dessous d'une ligne, voici les étapes :

  • Sélectionnez une ligne au-dessus ou en dessous de laquelle vous souhaitez insérer des lignes.
  • Vous remarquerez un petit carré vert à la fin en bas à droite du numéro de ligne.
  • Passez votre souris sur ce carré vert et appuyez sur Ctrl + Maj sur votre clavier. Vous remarquerez que l'icône de la souris passe d'un signe plus à une icône à double ligne avec une flèche des deux côtés.

Tout en appuyant sur Ctrl + Maj sur le clavier, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites-le glisser vers le bas. Il insérera autant de lignes que vous couvrirez en le faisant glisser vers le bas. Ainsi, par exemple, si vous le faites glisser de 3 lignes vers le bas, il insèrera trois lignes en dessous de celle que vous avez sélectionnée (comme indiqué ci-dessous) :Vous pouvez également insérer des lignes au-dessus de la ligne sélectionnée en faisant simplement glisser la souris au-dessus de la ligne sélectionnée (comme indiqué ci-dessous) :

C'est l'un des meilleurs moyens d'insérer rapidement un nombre quelconque de lignes.

#4 Utilisation de l'option Insérer des cellules copiées

Un autre moyen rapide d'insérer plusieurs lignes dans Excel consiste à copier une ligne vide et à la coller où vous le souhaitez. Puisque vous copiez une ligne vide, cela reviendrait à insérer une nouvelle ligne.

Voici comment procéder :

  • Sélectionnez une ligne vide et copiez-la.
  • Sélectionnez les lignes au-dessus desquelles vous souhaitez insérer les nouvelles lignes. Sélectionnez autant de lignes que vous souhaitez insérer.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer des cellules copiées.

Cela insérera des lignes au-dessus des lignes que vous avez sélectionnées (comme indiqué ci-dessous) :

Ce sont quatre façons que vous pouvez utiliser pour insérer rapidement plusieurs lignes dans Excel.

Avez-vous trouvé ce tutoriel utile? Existe-t-il d'autres techniques que vous utilisez pour insérer plusieurs lignes dans Excel ? Partagez vos pensées dans les sections de commentaires.

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