Graphique par étapes dans Excel - Un didacticiel étape par étape

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Un graphique en étapes peut être utile lorsque vous souhaitez afficher les changements qui se produisent à intervalles irréguliers. Par exemple, la hausse des prix des produits laitiers, de l'essence, des taux d'imposition, des taux d'intérêt, etc.

Prenons l'exemple d'une randonnée Essence en Inde. Cela peut arriver n'importe quel jour (comme décidé par le gouvernement) et la valeur reste constante entre ces changements. Dans un tel cas, un graphique en étapes est le bon moyen de visualiser ces points de données.

Malheureusement, Excel n'a pas de fonctionnalité intégrée pour créer un graphique en étapes, cependant, il peut facilement être créé en réorganisant l'ensemble de données.

Graphique en étapes dans Excel

Dans ce tutoriel, vous apprendrez :

• La différence entre un graphique en étapes et un graphique en courbes.
• Création d'un graphique en étapes à l'aide de la "technique du graphique linéaire".

Graphique linéaire vs. Diagramme d'étapes

Un graphique linéaire relierait les points de données de telle manière que vous voyiez une tendance. Dans ces graphiques, l'accent est mis sur la tendance et non sur l'heure exacte du changement.

Au contraire, un graphique en étapes montre l'heure exacte du changement dans les données ainsi que la tendance. Vous pouvez facilement repérer la période où il n'y a eu aucun changement et comparer l'ampleur du changement dans chaque cas.

Voici un exemple du graphique linéaire et du graphique en étapes - créés à l'aide du même ensemble de données (prix de l'essence en Inde).

Ces deux graphiques se ressemblent, mais le graphique linéaire est un peu trompeur.

Cela vous donne l'impression que les prix du pétrole ont augmenté régulièrement en mai 2015 et juin 2015 (voir image ci-dessous).

Mais si vous regardez le graphique en étapes, vous remarquerez que l'augmentation des prix n'a eu lieu qu'à deux reprises.

De même, un graphique linéaire montre une légère baisse de septembre à novembre, tandis que le graphique en étapes vous indiquerait qu'il s'agissait de la période d'inactivité (voir l'image ci-dessous).

J'espère avoir établi certains avantages de l'utilisation d'un graphique en étapes par rapport à un graphique en courbes. Voyons maintenant comment créer un graphique en étapes dans Excel.

Création d'un graphique en étapes dans Excel

Tout d'abord. Le mérite de cette technique revient à Jon Peltier de PeltierTech.com. C'est un magicien de la cartographie et vous trouverez des tonnes de trucs géniaux sur son site Web (y compris cette technique). Rendez-lui visite et dites bonjour.

Voici les étapes pour créer un graphique en étapes dans Excel :

• Ayez les données en place. Ici, j'ai les données des prix du pétrole en Inde en 2015.
• Ayez une copie des données disposées comme indiqué ci-dessous.
  • Le moyen le plus simple consiste à construire l'ensemble de données supplémentaire juste à côté de l'ensemble de données d'origine. Commencez à partir de la deuxième ligne des données. Dans la cellule D3, entrez la référence de la date dans la même ligne (A3) dans l'ensemble de données d'origine. Dans la cellule E3, entrez la référence de la valeur dans la ligne ci-dessus (B2) dans l'ensemble de données d'origine. Faites glisser les cellules vers la dernière cellule des données d'origine.
• Copiez les données d'origine (A2:B18 dans l'exemple ci-dessus) et collez-les juste en dessous de l'ensemble de données supplémentaire que nous avons créé.
  • Vous aurez quelque chose comme indiqué ci-dessous (les données en jaune sont les données d'origine et en vert celles que nous avons créées). Notez qu'il y a une ligne vide entre l'en-tête et les données (comme nous avons commencé à partir de la deuxième ligne). Si vous êtes trop pointilleux sur l'apparence des données, vous pouvez supprimer ces cellules.
  • Vous n'avez pas besoin de trier les données. Excel s'en occupe.
• Sélectionnez l'ensemble de données complet, accédez à Insertion -> Graphiques -> Graphique en courbes 2D.
• C'est ça! Vous aurez le tableau des étapes prêt.

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Comment cela marche-t-il:

Pour comprendre comment cela fonctionne, considérez ceci - Vous avez 2 points de données, comme indiqué ci-dessous :

Que se passe-t-il lorsque vous tracez ces 2 points de données sur un graphique en courbes ? Vous obtenez une ligne comme indiqué ci-dessous :

Maintenant, pour convertir ce graphique linéaire en un graphique en étapes, je dois montrer dans les données que la valeur est restée la même du 1er au 2 janvier, puis a soudainement augmenté le 2 janvier. Je restructure donc les données comme indiqué ci-dessous :

Je reporte les données à la date suivante lorsque le changement de valeur se produit. Donc, pour le 2 janvier, j'ai deux valeurs - 5 et 10. Cela me donne un graphique en étapes où l'augmentation est indiquée sous forme de ligne verticale.

La même logique est appliquée à la restructuration des données lors de la création d'un graphique en étapes complet dans Excel.

Bien qu'il serait bien d'avoir une option intégrée pour créer des graphiques en étapes dans Excel, une fois que vous aurez maîtrisé la restructuration des données, cela ne prendra pas plus de quelques secondes pour le créer.

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Espérant que ceci puisse t'être utile. Faites-moi part de vos pensées/commentaires/suggestions dans les commentaires ci-dessous 🙂

• Tutoriel de diagramme par étapes par Jon Peltier.
• Graphique linéaire vs. Diagramme par étapes par Jon Peltier.
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